Mitarbeiter/in (A 6 - A 9 LBesO A NRW / EG 9a TV-L) in den Bereichen Rechnungsbearbeitung und Reisek

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir mindestens eine/einen Mitarbeiter/in in den Bereichen Rechnungsbearbeitung und Reisekosten (w/m/d) für die Direktion Zentrale Aufgaben/ ZA 1/ ZA 14.

Das sind unsere attraktiven Rahmenbedingungen:

• für Beamtinnen und Beamte: Möglichkeit der Ernennung bis zur Besoldungsgruppe A 9 LBesO A NRW, sofern die entsprechenden haushaltsrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen
• für Tarifbeschäftigte: Eingruppierung in die EG 9a TV-L, sofern die entsprechenden tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen
• 30 Tage Jahresurlaub
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Telearbeit
• Spannender, abwechslungsreicher und sicherer Arbeitsplatz
• Modernes Arbeitsumfeld mit guten Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Teamarbeit, ein sehr gutes Arbeitsklima sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Aktive Unterstützung bei der Kita-Suche
• Behördliches Gesundheitsmanagement
• Gute ÖPNV-Anbindung

Allgemeine Informationen: Bitte bewerben Sie sich bis zum 29.06.2026 ausschließlich online über das Jobportal der Polizei NRW. Nutzen Sie hierfür den Button "Jetzt online bewerben". Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte. Hinweis: Im Rahmen Ihrer Einstellung beim Polizeipräsidium Düsseldorf erfolgt gem. § 18 Abs. 4 Nr. 2 DSG NRW eine Zuverlässigkeitsüberprüfung.

Dienstort: Am Polizeipräsidium 1, 40219 Düsseldorf

Ihre Aufgaben Folgende spannende Aufgaben warten auf Sie: Sie werden Teil eines mehrköpfigen Teams, das als zentraler Servicebereich alle Belange der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Polizeipräsidiums Düsseldorf in Bezug auf den Komplex Haushalt und Rechnungswesen betreut. Hier werden unter anderem Reisekosten bearbeitet, wozu die folgenden Aufgaben gehören:

• Bearbeitung von Anträgen auf Reisekosten, Trennungsentschädigung und Umzugskostenvergütung
• Buchungen von Hotels, Bahn- und Flugreisen sowie deren Abrechnung

Zudem werden im Sachgebiet ZA 14 sämtliche eingehenden Rechnungen des PP Düsseldorf bearbeitet. Im Rahmen dieser vielschichtigen Aufgaben erhalten Sie einen Einblick in die polizeiliche Arbeit des PP Düsseldorf. Sie stehen im engen Kontakt mit vielen internen Dienststellen, aber auch externen Dienstleistern, dem LZPD NRW und der LHK NRW. Hierfür ist ein hohes Maß an Kommunikations- und Organisationskompetenz gefragt.

Ihr Profil Was müssen Sie dafür zwingend mitbringen:

• Voraussetzungen für Beamtinnen und Beamte: die Befähigung für die Laufbahngruppe 1.2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes des Landes NRW oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 1.2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes in der Finanzverwaltung oder in den Gemeinden und Gemeindeverbänden (§ 1a VAP 1.2 NRW) oder eine beim Bund oder in einem anderen Bundesland erworbene Laufbahnbefähigung für die L.G 1.2, deren Ausbildungsinhalte weitgehend mit denen des allgemeinen Verwaltungsdienstes des Landes NRW übereinstimmen (§ 10 Abs. 3 LBG NRW, § 50 Abs. 1 LVO NRW)
• Voraussetzungen für Tarifbeschäftigte: abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Justizfachangestellten oder abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten oder abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement

Was wir uns wünschen und was Sie zudem auszeichnet:

• Kenntnisse in EPOS.NRW bzw. SAP
• Gute Kenntnisse der Microsoft Standardanwendungen, insbesondere Excel
• Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt bei der Bearbeitung und Prüfung von Reisekostenanträgen sowie zugehörigen Abrechnungen
• Kommunikationsstärke im Austausch mit internen Dienststellen und externen Dienstleistern
• Strukturierte Arbeitsweise bei der Bearbeitung eingehender Rechnungen und Anträge
• Teamfähigkeit bei der Zusammenarbeit in einem mehrköpfigen Servicebereich
• Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit abrechnungsrelevanten Daten und finanziellen Mitteln
• Zuverlässigkeit bei der fristgerechten Bearbeitung von Anträgen und Abrechnungen

CHECKLISTE BEWERBUNGSUNTERLAGEN Zwingend beizufügende Unterlagen:

• Anschreiben
• Lückenloser, tabellarischer Lebenslauf mit monatsgenauen Angaben
• Für Beamtinnen und Beamte: Kopie Ihres Nachweises über die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes (Prüfungszeugnis)
• Für Tarifbeschäftigte: Prüfungszeugnis der Ausbildung/ des Studiums (bspw. IHK-Zeugnis, nicht das Zeugnis der Berufsschule)
• Arbeitszeugnisse (sofern vorhanden mind. die letzten drei Zeugnisse)

Sofern vorhanden:

• Ernennungsurkunde
• Kopien der letzten beiden Beurteilungen
• Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung (freiwillig)
• Sonstige Befähigungsnachweise (z.B. über ehrenamtliches Engagement oder Weiterbildungen)

Über uns Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrem neuen Job eine sinnvolle und gesellschaftlich relevante Aufgabe und leisten Sie Ihren Beitrag für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit. Das Polizeipräsidium Düsseldorf ist mit ca. 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die zweitgrößte Polizeibehörde in Nordrhein-Westfalen.