Mitarbeiterin / Mitarbeiter Geschäftszimmer (w/m/d) in Vollzeit ; (E 6 TV-H)

Bei dem Polizeipräsidium Frankfurt am Main ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Geschäftszimmer (w/m/d) in Vollzeit zu besetzen. Der Arbeitsbereich befindet sich bei der Kriminaldirektion – Täterorientierte Programme an der Dienststelle Täterorientierte Ermittlungen 104 – Haus des Jugendrechts in Frankfurt am Main Mitte/Ost. Die Dienststelle befasst sich mit Kinder- und Jugendkriminalität sowohl bei der Bearbeitung von strafrechtlichen Ermittlungsverfahren als auch im Bereich von präventiven Maßnahmen. Die Polizeidienststelle ist in einem Haus des Jugendrechts eingebunden und steht in enger Zusammenarbeit mit der Staatsanwaltschaft und der Jugendhilfe im Strafverfahren sowie anderen staatlichen Einrichtungen. Bei der ausgeschriebenen Stelle handelt es sich um eine reine Bürotätigkeit am Dienstort: Aschaffenburger Straße 19, 60599 Frankfurt am Main.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Annahme, Erfassung und Verteilung der Postein- und Postausgänge sowohl analog als auch digital
• Ablage von elektronischen und postalischen Dokumenten
• Vielfältige Aufgaben im Bereich der Personalsachbearbeitung (Pflege des Zeiterfassungssystems (IZEMA), Krank-/Gesundmeldungen, Urlaube, Belehrungen, Pflegen von Änderungen in Kommunikations- und sonstigen Verzeichnissen, Personalstatistiken etc.)
• Bestellung von Büromaterial und sonstigen Bedarfen; Materialverwaltung
• Nach Rücksprache Bearbeitung der elektronischen Funktionspostfächer der Dienststellenleitung
• Organisatorische Unterstützung der Dienststellenleitung
• Sonstige Aufgaben wie Überwachung von Fristen, Organisation von Besprechungen, Aussonderung von Akten, Überwachung von Umläufen
• Unterstützende Mitarbeit in den einzelnen Aufgabenbereichen der Dienststelle bei Bedarf
• Wahrnehmung sonstiger Aufgaben nach Weisung der Dienststellenleitung

Anforderungen:

• Mindestens mit der Gesamtnote „gut“ abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d)
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (wie MS Word, Excel, Outlook)
• Nachgewiesene Erfahrung in den oben aufgezeigten Aufgabengebieten
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (z. B. nachgewiesen durch ein Sprachzertifikat mindestens auf dem Niveau C1 des Gemeinschaftlichen Europäischen Referenzrahmens)
• Gute Auffassungsgabe, hohe Sorgfalt und ausgeprägtes Pflichtbewusstsein
• Teamfähigkeit
• Fähigkeit zum selbständigen eigenverantwortlichen Arbeiten
• Loyalität
• Ein freundliches und offenes Wesen
• Planungs- und Organisationsgeschick
• Eintragungsfreies Führungszeugnis

Wünschenswert sind Kenntnisse der Behördenstruktur bzw. der innerbetrieblichen Abläufe.

Das bieten wir Ihnen:

• Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Offenes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten – das Polizeipräsidium Frankfurt am Main ist mit dem Gütesiegel des Landes Hessen „Familienfreundlicher Arbeitgeber“ ausgezeichnet
• Kostenfreies Landesticket für den ÖPNV im gesamten Land Hessen einschließlich Mitnahmeregelung
• Gute Verkehrsanbindung
• Kinderzulage
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• Behördeninterne Gesundheitsförderung z.B. in Form von attraktiven Gesundheitssportangeboten

Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich. Die vollständige Besetzung der Stelle muss gewährleistet sein. Bewerbungen sind unabhängig von rassistischen Zuschreibungen, ethnischer Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität erwünscht. Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderungen im Sinne des § 2 Abs. 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung im Rahmen der entsprechenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgegebene Tätigkeit förderlich sind.

Die Erfassung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Mit der Bewerbung erteilen Bewerbende ausdrücklich das Einverständnis, dass die übersandten Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens Verwendung finden dürfen. Diese Einwilligung ist jederzeit widerruflich (Art. 7 Abs. 3 S.1 Datenschutz-Grundverordnung). Die personenbezogenen Daten werden beginnend mit dem Eingang Ihrer Bewerbung bis sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und sodann gelöscht.

Nähere Auskünfte erteilen Herr Wiegand, Tel. 069/755-55400 oder Herr Némethy, Tel. 069 / 755-55410. Haben Sie Interesse und möchten bei uns im Team mitarbeiten, dann bewerben Sie sich jetzt.