Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil unseres Teams und bearbeite Reisekosten und Umzugskosten.
- Unternehmen: Polizeipräsidium für Service und IT – wir machen Polizeiarbeit möglich!
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Fortbildungsmöglichkeiten und einem kreativen Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung der Polizei Sachsen aktiv mit und entwickle dich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Arbeitgeber: POLIZEIPRÄSIDIUM FÜR SERVICE UND IT
Tätigkeitsprofil: Das Polizeipräsidium für Service und IT (PPSI) ist der zentrale Dienstleister für die sächsische Polizei in den Bereichen Technik, Service und Logistik. Die Abteilung Zentrale Aufgaben ist für interne sowie landesweite Aufgaben des PPSI zuständig. Darunter zählen Aus- und Fortbildung, Organisation, Haushalt, Innerer Dienst, Bau und Liegenschaften, Kampfmittelbeseitigungsdienst und polizeiliche Öffentlichkeitsarbeit.
Ihre Aufgaben im Überblick: Werden Sie Teil unseres engagierten Teams im Bereich Haushalt und übernehmen Sie die verantwortungsvolle Bearbeitung von Reisekosten, Umzugskosten und Trennungsgeld. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Prüfung und Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, Reisekostenabrechnungen sowie Umzugskosten- und Trennungsgeldansprüchen inklusive Widerspruchsmanagement
- Erstellung von Buchungsbelegen, Kassenanweisungen und Bescheiden
- Mitwirkung bei der Aufstellung von Haushaltsvoranschlägen
- Durchführung von Buchungen im Mittelbewirtschaftungssystem SaxMBS sowie Führung der Haushaltsüberwachungslisten (HÜL)
- Wahrnehmung fachbereichsbezogener Haushaltsangelegenheiten sowie Verwaltung und Archivierung von Belegen
Die Tätigkeit erfordert eine Zuverlässigkeitsüberprüfung entsprechend des sächsischen Gesetzes zur Regelung polizeilicher Zuverlässigkeitsüberprüfungen (SächsPolZÜG).
Was bieten wir?
- Gestaltungsspielraum, Selbstverwirklichung und sicherer Arbeitsplatz: Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für den Erfolg der Polizei Sachsen. Sie erhalten eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 9a TV-L, wobei sich die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe nach Ihrer Berufserfahrung richtet, eine Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Sie profitieren von unserem umfangreichen Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung flexibel und haben die Möglichkeit zum Freizeitausgleich und zum mobilen Arbeiten. Die Stelle ist für eine Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 35 Wochenstunden geeignet.
- Flexibler Urlaub: Sie erhalten von Beginn an jährlich bei einer 5‑Tage‑Woche 30 Tage Erholungsurlaub. Zusätzlich sind der 24. Dezember und der 31. Dezember arbeitsfrei.
- Vielseitiges Gesundheitsmanagement: Sie können unser umfangreiches, kostenfreies Sportangebot direkt auf dem Campus nutzen (Mannschaftssportarten, wie Badminton, Volleyball oder Individualsport, wie Yoga, Rückenfit, Klettern u. v. m.), Gesundheitswoche mit zahlreichen Fachvorträgen.
- Gemeinsames Werteverständnis: Wir identifizieren uns mit unseren Aufgaben und verfolgen sie leidenschaftlich. Wir setzen uns Ziele, hinterfragen unsere Prozesse und passen sie bei Bedarf an.
Anforderungsprofil: Sie bringen mit:
- abgeschlossene Berufsausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare dreijährige verwaltungs- oder rechtsbezogene Berufsausbildung oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement oder vergleichbare dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrungen im Bereich Reisekosten und Haushalt des öffentlichen Dienstes
- Kenntnisse in der Anwendung von SAP sind wünschenswert
- Kommunikationsstärke, kooperatives Handeln und die Fähigkeit, unterschiedliche Perspektiven konstruktiv zusammenzuführen
- ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und analytische Arbeitsweise
Die Dienststelle setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Auf die bevorzugte Berücksichtigung nach Maßgabe des Sächsischen Gleichstellungsgesetzes wird hingewiesen. Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechenden Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung in der Bewerbung. Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse möglich (Mindestarbeitszeit von 35 Stunden/Woche).
Mitarbeiter Haushalt (m/w/d) Arbeitgeber: Polizeipräsidium für Service und IT
Das Polizeipräsidium für Service und IT bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Applikationsmanager, die an der Schnittstelle zwischen Technologie und Polizeiarbeit stehen. Mit einem engagierten Team von über 70 Kollegen und der Möglichkeit, an über 300 Anwendungen zu arbeiten, fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation. Zudem bieten wir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem stabilen und sinnstiftenden Umfeld, das die Sicherheit und Effizienz der sächsischen Polizei unterstützt.
Kontaktdaten:
Polizeipräsidium für Service und IT Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Haushalt (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Polizeipräsidium für Service und IT.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Haushalt (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Polizeipräsidium für Service und IT teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter Haushalt (m/w/d) bei Polizeipräsidium für Service und IT besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter Haushalt (m/w/d) bei Polizeipräsidium für Service und IT nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Polizeipräsidium für Service und IT vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Polizeipräsidium für Service und IT. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Polizeipräsidium für Service und IT?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
