Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Haushalts- und Finanzangelegenheiten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Polizeipräsidium Hagen – ein moderner Arbeitsplatz mit Verantwortung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und gute Vereinbarkeit von Familie & Beruf.
- Weitere Informationen: Teilzeitbeschäftigung möglich, Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderung sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzen der Polizei und trage zur Sicherheit der Gemeinschaft bei.
- Qualifikationen: Verbeamtet im allgemeinen Verwaltungsdienst oder entsprechende Qualifikationen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Im Polizeipräsidium Hagen ist in der Direktion Zentrale Aufgaben im Sachgebiet 12 die nachstehend aufgeführte Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen: Sachbearbeitung (m/w/d) Haushalts-, Finanz- und Rechnungsangelegenheiten.
Unser Angebot:
- einen Arbeitsplatz mit hohen Maß an Eigenverantwortung
- Aufgabenvielfalt
- ein modernes Arbeitsumfeld
- gute Fortbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeitmodelle
- Behördenkantine
- Sportmöglichkeiten im Haus
- kostenlose Parkplätze und gute ÖPNV-Anbindung
- behördliches Gesundheitsmanagement
- gute Vereinbarkeit von Familie & Beruf
Ihre Aufgaben:
- Finanz- und Rechnungsangelegenheiten
- Herausgehobene Unterstützung im Bereich der Sachbearbeitung von Transfergeldern (Sicherheitsleistungen/ Haftbefehle), deren Klärungen, Abgleiche sowie Wahrnehmung diesbezüglicher Berichtspflichten
- Sachbearbeitung von Vermögensabschöpfungen, Rückzahlung von Verwarngeldern sowie Fürsorgeangelegenheiten
- Bearbeitung von Themenfeldern wie z. B. offene Posten (Forderungsmanagement)
- Unterstützung der Rechnungssachbearbeitung in verschiedenen Themenbereichen
- Abrechnung von Unterstützungseinsätzen
- stellvertretende Zahlstellenverwaltung
- Bearbeiten von Umsatzsteuerthematiken
- Herausgehobene Haushaltssachbearbeitung von Sachverhalten mit übergreifender Bedeutung
- Auswertung von Haushalts- und Finanzdaten in SAP, einschließlich Berichtsführung
- Unterstützungsaufgaben für den Beauftragten des Haushaltes (BdH)
- Ansprechpartner/-in für interne und externe Anfragen in Haushaltsangelegenheiten
- Mitarbeit bei der Mittelbeschaffung, Mittelbewirtschaftung, haushaltsrechtliches Controlling und sonstigen finanziellen Verpflichtungen der Behörde
- Pflege des Bereichs Organisationsmanagement/ Benutzerverwaltung in EPOS.NRW (SAP)
- Zentrale Ansprechperson im Bereich Organisationsmanagement/ Benutzerverwaltung
- Teilnahme an Fortbildungen
- Abhalten von Schulungen in Bereich „Anforderungen in SAP”
- Teilnahme an Projektarbeiten mit finanzieller Auswirkung
Ihr Profil:
- Erforderlich: Sie sind verbeamtet im allgemeinen inneren Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des Landes Nordrhein-Westfalen, der Deutschen Rentenversicherung Rheinland, der Deutschen Rentenversicherung Westfalen oder des allgemeinen Verwaltungsdienstes in den Gemeinden oder Gemeindeverbänden des Landes Nordrhein-Westfalen und gehören der Besoldungsgruppe A 9 bis A 11 LBesO A NRW an oder erfüllen die Voraussetzungen gemäß § 1a VAP 2.1 oder erwerben eine der zuvor genannten Laufbahnbefähigungen bis spätestens 01.09.2026 oder Beamtinnen und Beamte des Bundes oder anderer Bundesländer, die der oben genannten Besoldungsgruppen angehören und die Voraussetzungen gemäß § 10 LBG NRW, § 50 LVO NRW erfüllen.
- Wünschenswert: Analytische Fähigkeit, Begeisterungsfähigkeit, Empathie, Entscheidungs- und Umsetzungsfähigkeit, Ergebnisorientierung, Fachwissen, Innovationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Leistungsmotivation, Selbstorganisation, Team-/Kooperationsfähigkeit, Verschwiegenheit, Werteorientierung, Eigenständigkeit, Planungsfähigkeit, Zuverlässigkeit, sicherer Umgang mit Standard-Büroanwendungen (Word, Excel, Outlook etc.).
Hagen liegt mit seinen rund 189.000 Einwohnerinnen und Einwohnern und einer Fläche von 160,45 km² am südöstlichen Rand des Ruhrgebiets und ist die größte Stadt in Südwestfalen. Das Polizeipräsidium in Hagen ist mit seinen derzeit 476 Polizeibeamtinnen und Polizeibeamten, 22 Verwaltungsbeamtinnen und Verwaltungsbeamten sowie 143 Regierungsbeschäftigten nicht nur für die Stadt Hagen, sondern auch für den Märkischen Kreis, den Kreis Siegen-Wittgenstein, den Kreis Olpe und den Ennepe-Ruhr-Kreis zuständig.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online unter: Polizei NRW Jobportal.
Sachbearbeitung (m/w/d) Haushalts-, Finanz- und Rechnungsangelegenheiten Arbeitgeber: Polizeipräsidium Hagen
Das Polizeipräsidium Hagen bietet Ihnen als Sachbearbeiter (m/w/d) in Haushalts-, Finanz- und Rechnungsangelegenheiten einen Arbeitsplatz mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und einer Vielzahl an Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer hervorragenden Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördert die Behörde aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie kostenlosen Parkplätzen und einem behördlichen Gesundheitsmanagement.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (m/w/d) Haushalts-, Finanz- und Rechnungsangelegenheiten erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Polizeipräsidium Hagen
Wenn du auf der Website von Polizeipräsidium Hagen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) Haushalts-, Finanz- und Rechnungsangelegenheiten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Polizeipräsidium Hagen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Polizeipräsidium Hagen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
