Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Personalangelegenheiten und unterstütze bei Mutterschutz- und Elternzeitfragen.
- Unternehmen: Polizeipräsidium Hamm, verantwortlich für die Sicherheit der Bürger.
- Vorteile: Befristete Vollzeitstelle mit Entgeltgruppe 8 und flexiblen Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Personalverwaltung und trage zur Sicherheit in deiner Stadt bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Beim Polizeipräsidium Hamm ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Vollzeitstelle (39 Std. 50 Min./Woche) als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) Personal im Sachgebiet ZA 21 der Direktion Zentrale Aufgaben neu zu besetzen. Die Einstellung erfolgt aufgrund vorliegender Sachgrundbefristung gem. § 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG i.V.m. § 21 Abs. 1 BEEG im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung voraussichtlich bis zum 31.05.2028. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 8, Teil I der Entgeltordnung zum TV-L. Die Stelleninhaberin / der Stelleninhaber untersteht der Leitung des Sachgebietes ZA 21.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über das Jobportal der Polizei NRW bis zum 14.06.2026 ein.
Sonstige Hinweise:
- Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen; Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.
- Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellter im Sinne von § 2 SGB IX sind erwünscht.
- Die Funktion kann grundsätzlich auch im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung ausgeübt werden.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen:
- Aktueller Lebenslauf
- Anschreiben (optional)
- Nachweis der geforderten Ausbildung
- vorhandene Arbeitszeugnisse
- ggf. Nachweis über eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung
Unvollständige Bewerbungen sowie Bewerbungen, die nicht online über das Jobportal der Polizei NRW erfolgen, können leider nicht berücksichtigt werden. Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Polizei Hamm die Charta der Vielfalt unterzeichnet.
Sofern bei mehreren eingegangenen Bewerbungen nicht bereits nach Analyse der maßgeblichen individuellen Daten der Bewerberinnen und Bewerber eine Auswahlentscheidung nach Aktenlage angezeigt ist, ist beabsichtigt, die Bewerberinnen und Bewerber zu einem Auswahlgespräch mit strukturiertem Interview einzuladen.
Ihre Aufgaben:
- Mutterschutz- und Elternzeitangelegenheiten
- Bearbeitung von Dienstunfällen
- Bearbeitung von Teilzeitanträgen von Beamtinnen und Beamten
- Datenpflege in DSM (Dezentrales Schichtdienstmanagement)
- Verwaltung von Dienstausweisen sowie Kriminaldienstmarken
- Wiedereingliederungsmaßnahmen
- Schwerbehindertenausgleichsabgabe
- Pflege und Verwaltung der Personalakten
Ihr Profil:
Erforderlich: Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Justizfachangestellte/r oder Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte/r oder alternativ Regierungsbeschäftigte der Polizei NRW mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Wünschenswert: Sichere Handhabung der gängigen PC-Anwendungen (MS-Office)
Erfolgssichernde Kompetenzmerkmale:
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisations- und Planungsfähigkeit
- Grundlegende Arbeitsmethoden
- Teamfähigkeit
- Werteorientierung
- Fachwissen
Über uns: Das Polizeipräsidium Hamm ist die zuständige Polizeibehörde für die kreisfreie Stadt Hamm mit rund 430 Beschäftigten. An der Spitze der Behörde steht Polizeipräsident Thomas Kubera. Die Behörde ist für die Sicherheit der Bürgerinnen und Bürger in den Stadtteilen Hamm-Mitte, Uentrop, Rhynern, Pelkum, Herringen, Bockum-Hövel und Heessen verantwortlich. Auf einer Fläche von 226 km² leben hier etwa 180.000 Einwohner. Das Polizeipräsidium hat zwei Liegenschaften im Stadtgebiet Hamm. Die Hauptliegenschaft mit dem Sitz des Polizeipräsidenten, dem Leitungsstab und den Direktionen Gefahrenabwehr/Einsatz, Kriminalität und Zentrale Aufgaben befindet sich im Stadtteil Hamm-Mitte. Die Direktion Verkehr und eine zweite Polizeiwache sind in der Liegenschaft Bockum-Hövel untergebracht.
Kontakt & Bewerbung: Haben Sie Fragen? Wenden Sie sich gerne an: Frau Telke (Fachliche Fragen): za21.hamm@polizei.nrw.de 02381 916 1201 oder Herr Basar (Fragen zum Bewerbungsverfahren): za21.hamm@polizei.nrw.de 02381 916 1202. Jetzt online bewerben: https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=application&jobad_id=3685
Sachbearbeitung Personal ZA 21 (m/w/d) Arbeitgeber: Polizeipräsidium Hamm
Das Polizeipräsidium Hamm bietet eine sichere und verantwortungsvolle Arbeitsumgebung, in der Vielfalt und Chancengleichheit großgeschrieben werden. Mit einem klaren Fokus auf die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie flexiblen Arbeitszeitmodellen fördert die Behörde eine positive Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von einer strukturierten Einarbeitung und der Möglichkeit, aktiv zur Sicherheit der Bürgerinnen und Bürger in Hamm beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Personal ZA 21 (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dich mit der Stelle vertraut! Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an, damit du im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen kannst. Zeig, dass du die richtige Person für die Sachbearbeitung Personal bist!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das strukturierten Interview vor! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Jobportal! Wenn du dich über unsere Website bewirbst, hast du die besten Chancen, direkt in den Auswahlprozess aufgenommen zu werden. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen vollständig einzureichen.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Zeig deine Persönlichkeit und Leidenschaft für die Arbeit im Personalbereich. Die Polizei Hamm sucht nach Talenten, die nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Personal ZA 21 (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung vollständig:Stell sicher, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst, wie Lebenslauf, Nachweise und eventuell Arbeitszeugnisse. Unvollständige Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden!
Sei klar und präzise:Wenn du dein Anschreiben oder deinen Lebenslauf schreibst, achte darauf, dass alles klar und verständlich ist. Verwende einfache Sprache und vermeide unnötigen Fachjargon, damit wir dich gut verstehen können.
Zeig deine Motivation:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt. Deine Begeisterung für die Aufgaben im Personalbereich sollte deutlich werden!
Bewirb dich online:Vergiss nicht, deine Bewerbung über das Jobportal der Polizei NRW einzureichen. Das ist der einzige Weg, wie wir deine Bewerbung berücksichtigen können. Der Link ist in der Stellenanzeige!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Polizeipräsidium Hamm vorbereitet
✨Informiere dich über die Polizei Hamm
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Polizeipräsidium Hamm informieren. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Aufgaben und Werte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit, Teamarbeit und Organisationsgeschick zeigen. Diese Beispiele kannst du im Interview nutzen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen in der Personalabteilung sein. So zeigst du, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild. Wähle Kleidung, die angemessen für ein Vorstellungsgespräch bei einer Behörde ist. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
