Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalakten und unterstütze bei allgemeinen Bürotätigkeiten.
- Unternehmen: Polizeipräsidium Heilbronn, Garant für Sicherheit in der Region.
- Vorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und trage zur Sicherheit der Bürger bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Unsere Kolleginnen und Kollegen der Verwaltung, Referat Personal sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf der Suche nach einer / einem Beschäftigten im allgemeinen Bürodienst (m/w/d) in Entgeltgruppe 5 TV-L, Vollzeit, davon 50% unbefristet und 50% befristet bis 30.06.2027.
Das Polizeipräsidium Heilbronn gilt als Garant für die Sicherheit in der Region. Über 1.700 Mitarbeitende sind tagtäglich für rund 877.000 Bürgerinnen und Bürger in 108 Kommunen und Gemeinden zuständig und sorgen für ein respekt- und vertrauensvolles Miteinander der Bevölkerung. Unser Zuständigkeitsbereich erstreckt sich über den Stadt- und Landkreis Heilbronn sowie über die Landkreise Main-Tauber, Hohenlohe und Neckar-Odenwald. Mit einer gesamten Fläche von 4.407 Quadratkilometern ist das Polizeipräsidium Heilbronn flächenmäßig das größte Präsidium im Land.
Das Aufgabengebiet:
- Verwaltung der Personal- und Sachakten einschließlich Digitalisierung und Ablage von Dokumenten in die elektronische Personalakte
- Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen einschl. Fehlzeitenbuchungen im Personalverwaltungsprogramm DIPSY
- Bearbeitung von einfach gelagerten Personalangelegenheiten
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Archivpflege der Personalaltakten
Weitere Aufgaben nach Weisung bleiben vorbehalten.
Was Sie auszeichnet:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mehrjährige Berufserfahrung
- Hohe Sozialkompetenz sowie Team- und Kooperationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Eigeninitiative und selbständige Aufgabenerledigung
- Sicherer und fundierter Umgang mit Microsoft-Office-Produkten
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kollegialen und kompetenten Umfeld
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Eine wöchentliche Arbeitszeit von 39,5 Stunden bei Vollbeschäftigung mit gleitender Arbeitszeit
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche; Heiligabend und Silvester dienstfrei
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Strukturiertes Onboarding, wie z.B. individuelle und umfangreiche Einarbeitung
- Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Gesundheitsmanagement sowie Sport- und Fitnessangebote, Wasserspender
- Verpflegungsmöglichkeiten in der Kantine und sehr gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln am Standort Heilbronn (Karlstraße)
- Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW und dem JobBike BW
Bitte beachten:
Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Stellen im Polizeipräsidium Heilbronn sind grundsätzlich teilbar. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Schwerbehinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine evtl. vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i. S. v. § 2 Abs. 2 und 3 SBG IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren Berücksichtigung finden soll. In einem solchen Fall ist ein entsprechender Nachweis mit den Bewerbungsunterlagen einzureichen. Stellen im Bereich des Polizeipräsidiums Heilbronn sind grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für die jeweilige Verwendung geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Dienstpostens, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Die Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren nach Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie auf www.polizei-heilbronn.de unter der Rubrik „Stellenangebote“.
Das Polizeipräsidium ist Träger des Zertifikats „audit berufundfamilie“. Das Land Baden-Württemberg ist Unterzeichner der Charta für Vielfalt.
Haben wir Sie überzeugt? Wenn auch Sie ein Teil unseres Teams werden wollen, bewerben Sie sich mit vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, Zeugnisse, ggf. Nachweis der Schwerbehinderung) bis 23.06.2026 unter Angabe der Kennziffer 017-2026 über unser Bewerberportal. Sollten vorab allgemeine Fragen zur Stellenausschreibung oder zu Personalangelegenheiten auftreten, wenden Sie sich bitte an Frau Funk, Referat Personal, Tel.: 07131 104 1246. Für detaillierte Auskünfte zum Aufgabengebiet hilft Ihnen Herr Frank, Leiter der Verwaltung, Tel.: 07131 104 1100 weiter.
Beschäftigten im allgemeinen Bürodienst (m/w/d) Arbeitgeber: Polizeipräsidium Heilbronn Land BW
Das Polizeipräsidium Heilbronn bietet Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und einer starken Work-Life-Balance sorgt der Arbeitgeber für das Wohl seiner Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Einarbeitungsprogrammen, Gesundheitsmanagement und einer hervorragenden Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr am Standort Heilbronn.
Kontaktdaten:
Polizeipräsidium Heilbronn Land BW Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Beschäftigten im allgemeinen Bürodienst (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Polizeipräsidium Heilbronn arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben und die Kultur des Polizeipräsidiums. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unser Bewerberportal! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du erhältst schnell Rückmeldungen. Vergiss nicht, alle geforderten Dokumente beizufügen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beschäftigten im allgemeinen Bürodienst (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache. Erkläre, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du deine Stärken zeigst!
Zeugnisse nicht vergessen!:Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen. Zeig uns, was du drauf hast!
Bewerbung über unser Portal:Reiche deine Bewerbung unbedingt über unser Bewerberportal ein. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Polizeipräsidium Heilbronn Land BW vorbereitet
✨Informiere dich über das Polizeipräsidium Heilbronn
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Polizeipräsidium Heilbronn informieren. Schau dir die Webseite an und verstehe die Aufgaben und Werte der Organisation. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Praktische Kenntnisse in Microsoft Office
Da der Umgang mit Microsoft-Office-Produkten wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in Word, Excel und Co. auffrischst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Büro oder zur Einarbeitung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.
