Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bauprojekte und unterstütze bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen.
- Unternehmen: Polizeipräsidium Heilbronn, ein sicherer Arbeitgeber in der Region.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit der Region aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Unsere Kolleginnen und Kollegen des Referats Finanzen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf der Suche nach einer / einem Sachbearbeiter/in (m/w/d) befristet bis 31.08.2027, in Vollzeit, Entgeltgruppe 9a TV-L. Das Polizeipräsidium Heilbronn gilt als Garant für die Sicherheit in der Region. Über 1.700 Mitarbeitende sind tagtäglich für rund 880.000 Bürgerinnen und Bürger in 108 Kommunen und Gemeinden zuständig und sorgen für ein respekt- und vertrauensvolles Miteinander der Bevölkerung.
Das Aufgabengebiet:
- Erstellung und Bearbeitung von Nutzungsanforderungen für Baumaßnahmen und Reinigungsleistungen sowie Erstellung entscheidungsreifer Vorschläge für die Behördenleitung
- Betreuung von Baumaßnahmen und Liegenschaften im Benehmen mit Vermögen und Bau einschließlich Priorisierung von Maßnahmen, Mitwirkung an Ausschreibungen und fachlicher Bewertung von Planungs‑ und Kostenvorschlägen
- Anmietung von Räumlichkeiten in Zusammenarbeit mit Vermögen und Bau
- Regelung des Pforten-, Kurier- und Postwesens einschl. der Dienstplanerstellung
- Einholung, Auswertung und Vergleich von Angeboten für Lieferungen und Leistungen einschließlich Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Planung und Koordination der logistischen Versorgung bei polizeilichen Einsatzlagen, einschließlich kurzfristiger Disposition von Ressourcen
- Terminüberwachung/Koordination für die Sachaufgabe Liegenschaftswesen
- Berichtswesen
- Erstellung und Auswertung von Berichten zum Liegenschaftswesen (Flächen, Kosten und Nutzungsanalysen) sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen.
Was Sie auszeichnet:
- Erfolgreich abgeschlossene mindestens 3-jährige kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise mit Erfahrung im Liegenschaftsbereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Eigeninitiative und selbständige Aufgabenerledigung
- Hohe Sozialkompetenz sowie Team- und Kooperationsfähigkeit
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen Polizei BW
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kollegialen und kompetenten Umfeld
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Eine wöchentliche Arbeitszeit von 39,5 Stunden bei Vollbeschäftigung mit gleitender Arbeitszeit
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche; Heiligabend und Silvester dienstfrei
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Strukturiertes Onboarding, wie z.B. individuelle und umfangreiche Einarbeitung
- Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Gesundheitsmanagement sowie Sport- und Fitnessangebote, Wasserspender
- Verpflegungsmöglichkeiten in der Kantine und sehr gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln am Standort Heilbronn (Karlstraße)
- Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW und dem JobBike BW
Bitte beachten:
Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Stellen im Polizeipräsidium Heilbronn sind grundsätzlich teilbar. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Schwerbehinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren nach Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie auf www.polizei-heilbronn.de unter der Rubrik „Stellenangebote“.
Haben wir Sie überzeugt? Wenn auch Sie ein Teil unseres Teams werden wollen, bewerben Sie sich mit vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, Zeugnisse, ggf. Nachweis der Schwerbehinderung) bis 26.06.2026 unter Angabe der Kennziffer 016-2026 über unser Bewerberportal.
Sollten vorab allgemeine Fragen zur Stellenausschreibung oder zu Personalangelegenheiten auftreten, wenden Sie sich bitte an Frau Funk, Referat Personal, Tel.: 07131 104 1246. Für detaillierte Auskünfte zum Aufgabengebiet hilft Ihnen Herr Noe, Leiter Referat Finanzen, Tel.: 07131 104 1300 weiter.
Sachbearbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Polizeipräsidium Heilbronn Land BW
Das Polizeipräsidium Heilbronn bietet Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team, das sich für die Sicherheit von über 880.000 Bürgerinnen und Bürgern einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer hervorragenden Work-Life-Balance und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einem krisensicheren Arbeitsplatz, attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und einem starken Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden am Arbeitsplatz.
Kontaktdaten:
Polizeipräsidium Heilbronn Land BW Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten einzubringen. Zeig uns, wie du zur Stelle passt!
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Bewerberportal, um dich zu bewerben. So hast du die besten Chancen, direkt in den Auswahlprozess zu kommen und Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter/in zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Arbeit im Referat Finanzen reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Denk daran, dass wir einen sicheren Umgang mit MS-Office Programmen suchen – also zeig uns, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen!:Vergiss nicht, alle wichtigen Dokumente beizufügen! Dazu gehören Ausbildungsnachweise und Zeugnisse. Wenn du einen Nachweis über eine Schwerbehinderung hast, kannst du diesen ebenfalls beilegen, um sicherzustellen, dass wir alle Informationen haben, die wir brauchen.
Bewerbung über unser Portal:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Bewerberportal einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, die Kennziffer 016-2026 anzugeben, damit wir deine Bewerbung richtig zuordnen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Polizeipräsidium Heilbronn Land BW vorbereitet
✨Informiere dich über das Polizeipräsidium Heilbronn
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Polizeipräsidium Heilbronn verschaffen. Informiere dich über die Aufgaben, die Struktur und die aktuellen Projekte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter/in.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Liegenschaftsbereich und im Umgang mit MS-Office belegen. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Fragen zur Teamarbeit und Sozialkompetenz
Da hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit gefordert sind, bereite Fragen vor, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Zeige, wie du Konflikte gelöst oder erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes und angemessenes Erscheinungsbild. Ein professionelles Outfit vermittelt nicht nur Respekt, sondern steigert auch dein Selbstbewusstsein während des Interviews. Sei freundlich und zeige deine Begeisterung für die Position!
