Sachbearbeiter/in Geschäftszimmertätigkeiten (m/w/d) – ZA 22 (EG 8 TV-L)

Das Polizeipräsidium Krefeld beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt innerhalb der Direktion Zentrale Aufgaben eine Stelle Sachbearbeiter/in Geschäftszimmertätigkeiten (m/w/d) – ZA 22 Aus- und Fortbildungsstelle (EG 8 TV-L) befristet mit Sachgrund (Abwesenheitsvertretung) bis zum 31.07.2027, längstens jedoch bis zur Rückkehr des/der Stelleninhabers/Stelleninhaberin sowie vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Bestimmungen zu besetzen.

Das Polizeipräsidium Krefeld ist eine von 47 Kreispolizeibehörden des Landes Nordrhein-Westfalen und beschäftigt ca. 670 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Dienstort ist Krefeld. Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) vom 12.10.2006 in der aktuell gültigen Fassung. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 8 TV-L.

Ihre Aufgaben:

• Administration – Einsatztraining NRW und örtliche Fortbildung
• Geschäftszimmertätigkeiten im Seminarbüro
• Koordination und Administration der behördeninternen Hospitationen
• Unterstützung bei der Praktikumsplanung und Administration der zugewiesenen Studierenden
• Betreuung von Referenten und Multiplikatoren
• Vertretung Externe Fortbildung

Erfolgssichernde Kompetenzmerkmale:

• Planungsfähigkeit
• Selbst- und Zeitmanagement
• Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit
• Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung
• Eigenständigkeit und Entscheidungsfähigkeit

Sonstige Hinweise:

Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht. Falls Sie die Rechte schwerbehinderter Menschen oder die Rechte gleichgestellter Menschen i. S. d. §2SGB IX in Anspruch nehmen möchten, bitte ich Sie Ihrer Bewerbung einen Nachweis über Ihre Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.

Die wöchentliche Arbeitszeit in Vollzeit beträgt gemäß dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder 39 Stunden 50 Minuten. Im Rahmen der tarifrechtlichen Regelungen besteht grundsätzlich auch die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung. Das Vorliegen gerichtlicher Vorstrafen sowie anhängiger Straf- bzw. Ermittlungsverfahren führt zum Ausschluss vom Verfahren.

Bewerbung: Ihre Bewerbung mit den folgenden Unterlagen unter Angabe Ihrer telefonischen Erreichbarkeiten reichen Sie bitte bis zum 19.07.2026 über das Portal ein:

• Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf
• Nachweis abgeschlossene Berufsausbildung
• Arbeitszeugnisse
• ggf. Nachweis einer gültigen Fahrerlaubnis (Klasse B/Klasse 3)

Ohne entsprechende Nachweise können die Bewerberinnen und Bewerber bei der Vorauswahl nicht berücksichtigt werden. Die dabei ausgewählten Bewerberinnen und Bewerber nehmen dann an einem Auswahlverfahren in Form eines strukturierten Interviews teil.

Ihr Profil:

Erforderlich:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte/n, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/n, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Bankkaufmann/-frau oder vergleichbarer Abschluss oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (ehemals Angestelltenlehrgang I) oder sonstige Beschäftigte der Polizei des Landes NRW, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer Erfahrungen (mind. 3 Jahre) Tätigkeiten der Laufbahngruppe 1.2 ausüben

Wünschenswert:

• Sehr gute Kenntnisse in den Anwendungsprogrammen Microsoft Office (Word, Excel und Outlook)
• Kenntnisse in der Personalverwaltung
• Organisationskenntnisse
• Kenntnisse der Rechtsstruktur