Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Personalangelegenheiten und unterstütze die Personalverwaltung im Polizeipräsidium Mainz.
- Unternehmen: Polizeipräsidium Mainz - ein sicherer Arbeitgeber mit vielfältigen Aufgaben.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Homeoffice und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Polizei mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Im Geschäftsbereich des Polizeipräsidiums Mainz, Abteilung Polizeiverwaltung, Referat PV 3 – Personal und Soziales – sind für die Dauer zweier Elternzeitvertretungen nach § 14 Abs. 1 Nr. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz folgende befristete Stellen in der Personalsachbearbeitung zu besetzen:
- Eine Stelle in Vollzeit (39 Wochenstunden), befristet, längstens bis zum 4. September 2027, Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Eine Stelle in Vollzeit (39 Wochenstunden), befristet, längstens bis zum 28. September 2027, Besetzung frühestens ab dem 1. Oktober 2026
Der Dienstort ist in Mainz. Das Polizeipräsidium Mainz mit Sitz in der Landeshauptstadt beschäftigt etwa 1.900 Bedienstete. Die Abteilung Polizeiverwaltung ist zuständig für die Bearbeitung von Rechtsangelegenheiten (PV 1), Organisation und Beschaffung (PV 2), Personal und Soziales (PV 3), Haushalt und Finanzen (PV 4) und Liegenschaften (PV 5). Das Referat PV 3 – Personal und Soziales – verantwortet die gesamte Personalsachbearbeitung der Beschäftigten des Polizeipräsidiums Mainz. Zu den Aufgaben gehören darüber hinaus die rechtssichere Ausgestaltung der Geschäftsprozesse der Personalverwaltung und die Koordination grundsätzlicher Fragen des Beamten-, Tarif- und Arbeitsrechts.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der Personalangelegenheiten von Beamtinnen und Beamten
- Vollzug des Landesbeamtengesetzes und weiterer Rechtsnormen, u.a. Ernennung, Versetzung, Abordnung, Umsetzung, Personaleinsatz, Ruhestandsversetzung, Entlassung, Wiedereinstellung, Beurlaubung, Teilzeitbeschäftigung, Mutterschutz, Elternzeit, Dienstjubiläum, Anerkennung anrechenbarer Vordienstzeiten, Gehaltsvorschüsse, Dienstzeitberechnung
- Erteilung besonderer Aussagegenehmigungen
- Überwachung laufbahnrechtlicher Probe- und Erkrankungszeiten
- Einleitung amtsärztlicher Untersuchungen
Eine Ergänzung der Aufgaben bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, z.B. als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r
- engagierte, belastbare und zuverlässige Persönlichkeit
- eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
- strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Fähigkeit zu dienstleistungsorientiertem Handeln
- soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- gute EDV-Kenntnisse (sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, Erfahrung in der Anwendung von SAP-Programmen wünschenswert)
- gültige Fahrerlaubnis der Klasse B oder vergleichbare Fahrerlaubnis
Unser Angebot:
- abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kollegialen und interdisziplinären Team
- breites Aufgabenspektrum mit hoher Eigenverantwortung
- befristete Tätigkeit in Vollzeit (Teilzeit grundsätzlich möglich)
- tarifvertragliche Leistungen, einschließlich einer jährlichen Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Beachtung der Selbstverpflichtung „Familienfreundlicher Arbeitgeber“)
- flexible Arbeitszeitgestaltung mit 30 Urlaubstagen im Jahr
- Möglichkeit mobilen Arbeitens (u.a. im Homeoffice)
- individuelle Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
- zentrale Lage und kostengünstige Parkplätze
- Option zur Teilnahme am Jobticket-Verfahren
- Frühstücks- und Mittagessensangebot in der Kantine
Die arbeitsvertragl. Bedingungen und das Entgelt richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentl. Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt – je nach persönl. Voraussetzungen (Qualifikationen) – bis zur Entgeltgruppe 9 a, Teil I der Entgeltordnung zum TV-L. Die Zuordnung zu den Entwicklungsstufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen.
Allgemeine Hinweise: Das Land Rhl.-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz unterschiedlichen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität.
Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Bei Jobsharing wird eine Besetzung in der Summe von 100 Prozent angestrebt. Bei der Stellenbesetzung kann über eine Berücksichtigung teilzeitbeschäftigter Bewerberinnen und Bewerber unter Beachtung von Umfang und Verteilung der täglichen Arbeitszeit entschieden werden.
Das Polizeipräsidium Mainz fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstl. Möglichkeiten. Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation gemäß § 8 Abs. 1 LGG berücksichtigt. Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Bei Jobsharing wird eine Besetzung in der Summe von 100 Prozent angestrebt. Bei der Stellenbesetzung kann über eine Berücksichtigung teilzeitbeschäftigter Bewerberinnen und Bewerber unter Beachtung von Umfang und Verteilung der täglichen Arbeitszeit entschieden werden.
Für Fragen steht Ihnen Herr Florian Schreiner (Tel. 06131-65 32315) gerne zur Verfügung.
Bewerbungen: Aussagekräftige Bewerbungen mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Nachweisen über erworbene Fähigkeiten bitten wir bis spätestens 17. September 2026 in elektronischer Form an PPMainz.PV3.Bewerbungen@polizei.rlp.de oder per Post an folgende Adresse zu richten: Polizeipräsidium Mainz, Referat PV 3, Valenciaplatz 2, 55118 Mainz.
Bitte stellen Sie uns ausschließlich Kopien oder Abschriften zur Verfügung, da keine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt. Eingangsbestätigungen werden nicht erstellt, Sie können jedoch jederzeit nachfragen, ob Ihre Bewerbung bei uns eingegangen ist.
Eine datenschutzgerechte Vernichtung nach Abschluss des Auswahlverfahrens wird zugesichert. Die Datenschutzerklärung zur Informationspflicht nach Art. 13 und 14 DSGVO finden Sie im Internetauftritt der Polizei Rheinland-Pfalz.
Personalsachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Polizeipräsidium Mainz
Das Polizeipräsidium Mainz bietet Ihnen einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem dynamischen, motivierten Team, das sich mit spannenden Fällen der Wirtschaftskriminalität beschäftigt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, 30 Urlaubstagen und einer aktiven Förderung der Gleichstellung von Frauen und Männern schaffen wir ein offenes und unterstützendes Arbeitsumfeld, das die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Polizeipräsidium Mainz und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Polizeipräsidium Mainz Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Polizeipräsidium Mainz von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Polizeipräsidium Mainz solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Polizeipräsidium Mainz ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Polizeipräsidium Mainz gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Polizeipräsidium Mainz vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Polizeipräsidium Mainz sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Polizeipräsidium Mainz verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
