Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Vorgänge und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Behörde mit einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Tolle Möglichkeit für Berufseinsteiger, die ihre Karriere starten möchten.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Verwaltung und entwickle wichtige Fähigkeiten für deine Karriere.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
Tätigkeitsprofil:
- Vorgangsverwaltung: Sichtung und Erfassung eingehender Vorgänge in den Vorgangsbearbeitungssystemen (VBS)
- Personalienerfassung und Überprüfung auf Richtigkeit der erfassten Daten in den VBS
- Eintragen von Aktenzeichen, MiStra etc.
- Import und Export von Vorgängen in den VBS
- Einleitung und Überwachung von "Gestreckten Verfahren" zur erkennungsdienstlichen Behandlung
- Asservatenverwaltung: Anfordern von Asservatenentscheidungen bei der Staatsanwaltschaft
- Aushändigung von Asservaten
- Schreibdienste / sonstiges: Fertigen und Verschriftung vom Band, nach Diktat sowie die Erstellung von Protokollen audiovisueller Vernehmungen in Vertretung der Schreibkraft
- Personalverwaltung / Postbearbeitung / Sonstiges: Führen von Urlaubs- und Stärkemeldungen
- Diverse Arbeiten (z.B. Verbringung/Holen der Post, Aktenablage, Beschaffung Büromaterial, etc.)
- Pflege von Excel Tabellen nach Vorgabe der Kommissariatsleitung
- Kurierfahrten in Vertretung des Kurierfahrers (Führerschein Klasse B erforderlich)
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung (wünschenswert wäre eine Ausbildung im Bereich Bürokaufleute, Rechtsanwaltsfachangestellte, o.ä.)
- Belastbarkeit/Stressresistenz
- Gute Auffassungsgabe und Denk- und Urteilsvermögen
- Einfallsreichtum und Initiative
- Selbständigkeit und Entschlusskraft
- Organisationsfähigkeit und Flexibilität
- Soziale Kompetenzen (Teamfähigkeit, einwandfreie Umgangsformen)
- Sehr gute EDV-Kenntnisse – sicherer Umgang mit den notwendigen EDV-technischen Anwendungen (wie z.B. MS-Office-Produkte)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Sach be ar bei tung Ge schäfts zim mer K 42 (m/w/d) in Worms Arbeitgeber: Po li zei prä si di um Mainz
Po li zei prä si di um Mainz bietet eine stabile Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und einem unterstützenden Team. Die Mitarbeiter haben die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln und ihre Fähigkeiten in einem kooperativen Umfeld zu entfalten.
Kontaktdaten:
Po li zei prä si di um Mainz Recruiting-Team
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✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Po li zei prä si di um Mainz.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Po li zei prä si di um Mainz teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sach be ar bei tung Ge schäfts zim mer K 42 (m/w/d) bei Po li zei prä si di um Mainz besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sach be ar bei tung Ge schäfts zim mer K 42 (m/w/d) bei Po li zei prä si di um Mainz nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Po li zei prä si di um Mainz vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Po li zei prä si di um Mainz. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Po li zei prä si di um Mainz?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
