Beschäftigte/-r (m/w/d) im Geschäftszimmer beim Sachgebiet E1 in Nürnberg

Beschäftigte/-r (m/w/d) im Geschäftszimmer beim Sachgebiet E1 in Nürnberg

Nürnberg Befristet 37800 - 46200 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Allgemeine Büroarbeiten und Unterstützung im Dienstbetrieb der Polizei.
  • Unternehmen: Polizeipräsidium Mittelfranken mit einem engagierten Team.
  • Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und gute Bezahlung im öffentlichen Dienst.
  • Weitere Informationen: Umfassende Einarbeitung und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die innere Sicherheit Bayerns aktiv mit und arbeite in einem modernen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.

Profil: Tarif Dienstort: Nürnberg Beginn: 01.11.2026 Bewerbung bis: 07.10.2026 Job-ID: J000001956

Das Polizeipräsidium Mittelfranken ist als eines von insgesamt 10 bayerischen Polizeipräsidien für die Wahrnehmung polizeilicher Aufgaben im Regierungsbezirk Mittelfranken verantwortlich. Das Sachgebiet E 1 der Abteilung Einsatz wertet Erfahrungen aus der Organisation und dem täglichen Dienstbetrieb aus. Auf dieser Grundlage entwickelt es kurz- und langfristige Empfehlungen und Hilfen für Entscheidungen und Einsätze. Außerdem sorgt das Sachgebiet E 1 dafür, dass die nachgeordneten Dienststellen ihren Dienst möglichst wirksam und reibungslos erfüllen können. Es unterstützt insbesondere bei organisatorischen Fragen, beim Dienstbetrieb und bei personalstrategischen Themen.

Beim Sachgebiet E 1 - Organisation und Dienstbetrieb suchen wir zum 01.11.2026 eine/-n Beschäftigte/-n (m/w/d) im Geschäftszimmer auf einer bis zunächst 30.09.2027 befristeten Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden. Ihre Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TV-L. Ihr Dienstort ist Nürnberg.

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Büroarbeiten/ Dienst- und Betriebsangelegenheiten (z. B. Postbearbeitung, Erledigung der allgemeinen Korrespondenz, Terminkoordination)
  • Bearbeitung von Personalangelegenheiten
  • Schreibarbeiten
  • Sachbearbeitung für den Leiter des Sachgebietes auf Weisung

Ihr Profil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungs- oder Justizfachangestellte/-r oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder eine erfolgreich abgeschlossene, mindestens dreijährige Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf im Bürobereich oder eine erfolgreich abgeschlossene, mindestens dreijährige Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in den o. g. Tätigkeitsschwerpunkten
  • Beherrschen der deutschen Rechtschreibung und Grammatik fehlerfrei
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte Word, Excel und Outlook sowie eine generelle EDV-Affinität
  • Eine zuverlässige, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise und eine rasche Auffassungsgabe
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Eine hohe Belastbarkeit und ein sehr gutes Organisationsgeschick, vor allem in schwierigen und neuen Arbeitssituationen sowie unter Druck
  • Flexibilität in der täglichen Aufgabenerledigung, bei der Dienstverrichtung und bei der Erbringung der Arbeitszeit sowie Verschwiegenheit
  • Hohe Motivation und Leistungsbereitschaft für die ausgeschriebene Stelle

Wir bieten Ihnen

  • Eine zunächst bis 30.09.2027 befristete Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden und flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
  • Eine Bezahlung in Entgeltgruppe 6 TV-L (Brutto-Einstiegsgehalt: 3.186,57 € in Stufe 1 bis 3.547,20 € in Stufe 3), in Abhängigkeit von der beruflichen Qualifikation.
  • Die Vorteile des öffentlichen Dienstes: krisensicherer Arbeitsplatz, leistungsgerechte Bezahlung mit regelmäßigen Tariferhöhungen und einer Jahressonderzahlung, Versicherung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) für eine zusätzliche Alters-, Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversorgung, vermögenswirksame Leistungen, gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Flexibilität: Gleitzeitmodell mit minutengenauem „Chippen”
  • Ausgleich: Urlaubsanspruch von 30 Tagen und zwei zusätzliche freie Tage (24.12. & 31.12.)
  • Gesellschaftlichen Mehrwert: Mitgestalten durch ein eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten als Beitrag zur inneren Sicherheit Bayerns
  • Eine umfassende sowie fundierte und strukturierte Einarbeitung
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • Zusammenhalt in der Polizeifamilie: Integration in ein engagiertes, innovatives Team mit wertschätzendem Arbeitsklima in einem modernen Arbeitsumfeld
  • Behördliches Gesundheitsmanagement: Breites Angebot zur Förderung der körperlichen und mentalen Fitness innerhalb der Arbeitszeit
  • Heimatnähe: Gute Erreichbarkeit durch verkehrsgünstige Lage im Zentrum von Nürnberg, Option auf eine Staatsbediensteten Wohnung

Kontaktpersonen und Bewerbung

Nähere Auskünfte über den Dienstbetrieb sowie über die auszuübende Tätigkeit werden durch Herrn Lesko (Telefonnummer 0911/2112-1100) erteilt. Ihre Ansprechpartnerin für personalrechtliche Angelegenheiten oder zum Arbeitsverhältnis ist Frau Ullmann (Telefonnummer 0911/2112-2042).

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung ausschließlich über das Stellenportal der Bayerischen Polizei (mit Bewerbungsschreiben, tabellarischem Lebenslauf, Qualifikationsnachweisen sowie Ausbildungs-/Arbeits-/Prüfungszeugnissen).

Weitere Informationen

Das Polizeipräsidium Mittelfranken fördert die Gleichstellung zwischen Mann und Frau. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern im öffentlichen Dienst besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Männern, da sie in diesem Bereich unterrepräsentiert sind (Art. 2 Abs. 1; Art. 7 Abs. 3 BayGIG). Auf das Antragsrecht zur Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten wird hingewiesen. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Schwerbehinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (§ 154, § 164 Absatz 1, § 165 Absatz 1 SGB IX, 4.4.2 der Bayerischen Inklusionsrichtlinien). Die Stelle ist nicht uneingeschränkt barrierefrei für jede Art von Behinderung. Im Rahmen des Auswahlverfahrens wird ein Eignungstest durchgeführt.

Beschäftigte/-r (m/w/d) im Geschäftszimmer beim Sachgebiet E1 in Nürnberg Arbeitgeber: Polizeipräsidium Mittelfranken

Das Polizeipräsidium Mittelfranken ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie leistungsgerechte Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten. Die engagierte Teamkultur fördert den Zusammenhalt und ermöglicht es den Beschäftigten, aktiv zur inneren Sicherheit Bayerns beizutragen, während die verkehrsgünstige Lage in Nürnberg eine optimale Erreichbarkeit gewährleistet.

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Kontaktdaten:

Polizeipräsidium Mittelfranken Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Beschäftigte/-r (m/w/d) im Geschäftszimmer beim Sachgebiet E1 in Nürnberg erhalten könntest

Nutze die offizielle Jobbörse

Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Polizeipräsidium Mittelfranken und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.

Veranstaltungen besuchen

Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!

Engagiere dich ehrenamtlich

Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Polizeipräsidium Mittelfranken Tipps geben können.

Bewerbung über unsere Plattform

Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beschäftigte/-r (m/w/d) im Geschäftszimmer beim Sachgebiet E1 in Nürnberg mit Bravour zu bestehen

Büroorganisation
Postbearbeitung
Korrespondenz
Terminkoordination
Personalangelegenheiten
Schreibarbeiten
Sachbearbeitung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Polizeipräsidium Mittelfranken von Bedeutung sein könnten.

Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Polizeipräsidium Mittelfranken solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.

Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Polizeipräsidium Mittelfranken ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.

Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Polizeipräsidium Mittelfranken gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Polizeipräsidium Mittelfranken vorbereitet

Versteh die Anforderungen

Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.

Praxisbeispiele parat haben

Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Polizeipräsidium Mittelfranken sind.

Fragen zur Befristung

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.

Vertrautheit mit den Tools

Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Polizeipräsidium Mittelfranken verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.