Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die Rechnungslegung und Unterstützung im Forderungsmanagement.
- Unternehmen: Polizeipräsidium Münster mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Teilzeit möglich, Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Befristete Vollzeitstelle bis 31.12.2027 in Münster.
- Warum dieser Job: Gestalte den Zahlenfluss und trage zu wichtigen Prozessen bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännisch, Teamfähigkeit und gute PC-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wo jede Rechnung zählt – werde Teil unseres Teams ZA 13. Du hast ein Auge fürs Detail und arbeitest gern strukturiert? Als Sachbearbeiter/in im Rechnungswesen sorgst du insb. dafür, dass Rechnungen für die weitere Bearbeitung zuverlässig vorbereitet und weitergeleitet werden. Aber auch deine Mitwirkung im Forderungsmanagement und die Recherchen in SAP tragen dazu bei, dass unsere Prozesse rund laufen. Klingt einfach – ist aber ein entscheidender Beitrag für den gesamten Ablauf. Wenn du Lust hast, Teil eines eingespielten Teams zu werden und Ordnung in den Zahlenfluss zu bringen, dann bist du bei uns genau richtig!
Aufgaben:
- Die zentrale Bearbeitung der Rechnungslegung gegenüber dem Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste in Duisburg und die damit verbundene Korrespondenz mit Behörden und anderen Einrichtungen mit dem Ziel der Sicherstellung der Einheitlichkeit des Buchungsverhaltens und der Einhaltung von zentralen Vorgaben.
- Teile des Forderungsmanagements.
- Recherche in landesweiten Datenverarbeitungsprogrammen wie SAP®.
- Elemente der Geschäftspartnerpflege.
- Teile der Einnahmeverwaltung und des Mahnwesens sowie die Anwenderunterstützung.
- Die Ablage der Belege.
- Der Innere Dienst (insb. Zuordnung und Weiterleitung der elektronischen Post) für das Dezernat Zentrale Aufgaben 1 (ZA 1).
- Ggf. Vertretung in der Aufgabenrate „Zahlstelle“.
Von den Bewerber*innen werden erwartet:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung oder Beschäftigte des Landes NRW.
- Fähigkeit zum selbstständigen ergebnisorientierten Lernen.
- Eigenständigkeit.
- Teamfähigkeit.
- Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit.
- Gute PC-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Outlook).
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen.
- Belastbarkeit.
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen mit dem Programm SAP bzw. EPOS.NRW.
Bewerbungstermin: Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und Qualifikationsnachweise) stellen Sie bitte bis zum 07.06.2026 über unser Bewerbungsportal ein.
Mitarbeiter/in (m,w,d) im Bereich des Sachgebietes ZA 13 Haushalt – Sachbearbeiter/in Rechnungswesen Arbeitgeber: Polizeipräsidium Münster
Das Polizeipräsidium Münster bietet eine strukturierte und teamorientierte Arbeitsumgebung, in der jede Rechnung zählt. Als Mitarbeiter/in im Rechnungswesen profitieren Sie von einer stabilen Anstellung im öffentlichen Dienst mit attraktiven Fortbildungsmöglichkeiten und einem klaren Karriereweg. Die Lage in Münster ermöglicht zudem eine gute Work-Life-Balance und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in (m,w,d) im Bereich des Sachgebietes ZA 13 Haushalt – Sachbearbeiter/in Rechnungswesen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die im Rechnungswesen gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und Prozessen zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige während des Gesprächs deine Teamfähigkeit! Erzähl von Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu verdeutlichen, dass du gut ins bestehende Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal, um dich zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt und du alle Informationen schnell zur Hand hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in (m,w,d) im Bereich des Sachgebietes ZA 13 Haushalt – Sachbearbeiter/in Rechnungswesen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist – das zeigt uns, dass du auch im Rechnungswesen den Überblick behältst!
Hebe deine Erfahrungen hervor:Wenn du bereits mit SAP oder ähnlichen Programmen gearbeitet hast, lass es uns wissen! Deine praktischen Erfahrungen sind für uns besonders wertvoll und können den Unterschied machen.
Persönlicher Touch:Vergiss nicht, ein paar persönliche Worte in dein Anschreiben einzufügen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Stelle reizt – das macht deine Bewerbung einzigartig!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, reiche sie bitte über unser Bewerbungsportal ein. So bist du auf der sicheren Seite und wir können uns direkt um deine Unterlagen kümmern!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Polizeipräsidium Münster vorbereitet
✨Recherchiere das Unternehmen
Informiere dich über das Polizeipräsidium Münster und die spezifischen Aufgaben im Bereich Rechnungswesen. Zeige, dass du die Struktur und die Herausforderungen des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten im Rechnungswesen oder im Forderungsmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Teamdynamik und die Erwartungen zu erfahren.
✨Präsentation deiner PC-Kenntnisse
Da gute PC-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit Programmen wie Word, Excel und SAP zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du diese Tools effektiv genutzt hast.
