Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Fortbildungen und pflege Daten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Polizeipräsidium Münster – ein sicherer Arbeitsplatz mit Verantwortung.
- Vorteile: Teilzeit möglich, tarifliche Bezahlung und gute Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Entwickle deine sozialen Kompetenzen in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Weiterbildung von Mitarbeitenden und trage zur Sicherheit bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Beim Polizeipräsidium Münster ist in der Direktion Zentrale Aufgaben zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine bis zum 31.01.2028 befristete Stelle zu besetzen. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Die Arbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Sachbearbeitung im Bereich von zentralen und externen Fortbildungen
- Bedarfsfeststellung
- Anmelden und Erstellen von Entsendungsverfügungen
- Führen von Excel Tabellen
- Sachbearbeitung im Bereich von kostenpflichtigen Fortbildungen
- Einholen von Angeboten
- Bewerten der Angebote
- Prüfungen von Rechnungen
- Poststeuerung des E-Mail-Postfachs
- Pflege und Aktualisierung der Intranetseite von ZA 24
Erwartet werden:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung, Beschäftigte des Landes NRW
Wünschenswert:
- Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und IT-Anwendungen
- Kompetenz in Gesprächsführungen mit externen Anfragenden
- Sichere Anwendung von MS Office Produkten
- Bereitschaft zum Dienst auch außerhalb der Regelarbeitszeit
- Ausgeprägte persönliche und soziale Kompetenz (Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Kommunikationsfreude)
- Fortbildungsbereitschaft
Bei Fragen zur Tätigkeit und zum Aufgabengebiet steht Ihnen PHK Alfs (Tel. 0251/275-4170) zur Verfügung. Für verfahrenstechnische Fragen stehen Ihnen Frau Grundig (Tel. 0251/275-2036) oder Frau Hinterthür (Tel.: 0251/275-2035) zur Verfügung.
Bewerbungstermin: Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und Qualifikationsnachweise) richten Sie bitte bis zum 05.10.2026 an den angegebenen Online-Link.
Sachbearbeiter/in (m,w,d) für die zentrale und externe Fortbildung in Münster Arbeitgeber: Polizeipräsidium Münster
Das Polizeipräsidium Münster bietet Ihnen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung, insbesondere in der Lüftungs- und Klimatechnik. Sie profitieren von einem interdisziplinären Team, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Zudem haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der technischen Entwicklung von über 14 Liegenschaften mitzuwirken und tragen somit zu einer nachhaltigen und effizienten Infrastruktur bei.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in (m,w,d) für die zentrale und externe Fortbildung in Münster erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Polizeipräsidium Münster und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Polizeipräsidium Münster Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (m,w,d) für die zentrale und externe Fortbildung in Münster mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Polizeipräsidium Münster von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Polizeipräsidium Münster solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Polizeipräsidium Münster ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Polizeipräsidium Münster gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Polizeipräsidium Münster vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Polizeipräsidium Münster sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Polizeipräsidium Münster verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
