Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroorganisation, plane Termine und organisiere Veranstaltungen eigenverantwortlich.
- Unternehmen: Polizeipräsidium Oberbayern Nord mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur Weiterbildung und Teilnahme am Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Organisation der Polizei und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Profil: Tarif Dienstort: Ingolstadt Beginn: nächstmöglicher Zeitpunkt Bewerbung bis: 18.10.2026 Job-ID: J000001959
Das Polizeipräsidium Oberbayern Nord sucht für das Sachgebiet E 1 – Organisation und Dienstbetrieb am Standort Ingolstadt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit (40,1 Stunden/Woche).
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche allgemeine Verwaltungs-, Büroorganisation
- Postein- und auslauf
- Terminplanung und -koordination
- Eigenverantwortliches Veranstaltungsmanagement / Organisation von Veranstaltungen
- Führen von Listen, Übersichten und Verzeichnissen
- Verwaltungsmäßige Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Führen von Besprechungsprotokollen und Schreibarbeiten
- Betreuung des E-Mailpostfachs
- Die Übertragung weiterer interessanter Verwaltungstätigkeiten ist in Abhängigkeit von der Qualifikation möglich
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen kaufmännischen Ausbildungsberuf (z. B. Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)) bzw. eine einschlägige mehrjährige Berufserfahrung
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Selbstständige, gründliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Produkte Word, Excel und Outlook. Diese können im Rahmen des Vorstellungsgesprächs geprüft werden.
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sichere Rechtschreibung und Textgestaltung
- Gute Umgangsformen, gewandtes und freundliches Auftreten
- Hohes Maß an Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein
Unser Angebot
- Eine freundliche und wertschätzende Atmosphäre in einem engagierten und kollegialen Team
- Eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung mit 40,1 Stunden/Woche in Entgeltgruppe 6 TV-L, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind.
- Die Gewährung aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie Zusatzversorgung (betriebliche Altersvorsorge), Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, Jobticket, Jobbike Leasing usw.
- Parkmöglichkeiten sind vorhanden
- Erholungsurlaub von 30 Tagen, zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit
- Die Teilnahme am behördlichen Gesundheitsmanagement
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Kantine
Im Rahmen einer außertariflichen Maßnahme verzichtet der Freistaat Bayern bei Vollzeitbeschäftigten derzeit auf die Einbringung der 40 Stunden übersteigenden.
Ansprechpartner
- Ansprechpartner beim Sachgebiet PV 2 - Personal: Frau Amann, Tel.: 0841/9343-1367
- Frau Hauke, Tel.: 0841/9343-1341
- Ansprechpartner beim Sachgebiet E 1 - Organisation und Dienstbetrieb: Herr Hofbeck, Tel.: 0841/9343-1020
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte übermitteln Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, mit Anschreiben, Lebenslauf sowie Ausbildungszeugnis und Arbeitszeugnisse.
Das Polizeipräsidium Oberbayern Nord weist darauf hin, dass eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch von der Zustimmung zu einer Überprüfung in polizeilichen Auskunftssystemen sowie dem positiven Ergebnis der Überprüfung abhängig gemacht wird. Bei der Stellenbesetzung wird die Zustimmung zu einer Zuverlässigkeitsüberprüfung (gem. Art. 60a Abs. 5 PAG) und der positive Abschluss dieser Überprüfung vorausgesetzt. Schwerbehinderte Bewerber/Bewerberinnen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sofern Sie eine anerkannte Schwerbehinderung haben oder einer/einem Schwerbehinderten gleichgestellt sind, bitten wir Sie uns diesen Umstand mittels eines Bescheids bzw. eines Schwerbehindertenausweises nachzuweisen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht (Art. 2 Abs. 1, Art. 7 Abs. 3 BayGlG).
Sie möchten mehr wissen? …dann können Sie sich gerne über Karrieremöglichkeiten/Berufsbilder der Bayerischen Polizei unter folgendem Link informieren: https://team.polizei.bayern.de/
Bürokraft (m/w/d) für das Sachgebiet E 1 – Organisation und Dienstbetrieb in Vollzeit (EG 6 TV-L). in Ingolstadt Arbeitgeber: Polizeipräsidium Oberbayern Nord
Das Polizeipräsidium Oberbayern Nord bietet eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und umfangreichen Sozialleistungen, wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement, ist es ein attraktiver Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst suchen.
Kontaktdaten:
Polizeipräsidium Oberbayern Nord Recruiting-Team
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Wir sind der Meinung, dass du so Bürokraft (m/w/d) für das Sachgebiet E 1 – Organisation und Dienstbetrieb in Vollzeit (EG 6 TV-L). in Ingolstadt erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Polizeipräsidium Oberbayern Nord
Wenn du auf der Website von Polizeipräsidium Oberbayern Nord stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft (m/w/d) für das Sachgebiet E 1 – Organisation und Dienstbetrieb in Vollzeit (EG 6 TV-L). in Ingolstadt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Polizeipräsidium Oberbayern Nord erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Polizeipräsidium Oberbayern Nord vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
