Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Büro- und Verwaltungsaufgaben in einer dynamischen Umgebung.
- Unternehmen: Polizeipräsidium Oberbayern Süd mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Teilzeit im Jobsharing.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Job mit echten Herausforderungen und einem positiven Arbeitsklima.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3430 € pro Monat.
Profil: Tarif Dienstort: Mühldorf a. Inn Bewerbung bis: 14.08.2026 Job-ID: J000001192
Das Polizeipräsidium Oberbayern Süd sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Polizeiinspektion Mühldorf am Inn eine Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40,10 Std./ Woche).
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büro- und Geschäftszimmertätigkeiten (Postein- und -auslauf mit EDV-mäßiger Aufbereitung, Terminvereinbarungen, Schriftverkehr, Dienst-/ Urlaubsplanung im Geschäftsbereich)
- Personalaktenverwaltung
- Vermittlungstätigkeit
- Zuarbeiten zum Polizeivollzugsdienst (z. B. Vorgangsersterfassung, Erfassung von Sicherheitsleistungen, Quittungen, Verwarnungen)
- Unterstützung des inneren Dienstbetriebs/Einsatzes
- Unterstützung der Dienststellenleitung, u.a. Schriftverkehr, Terminvereinbarungen, Vorbereitung Controllinglisten, Beurteilungen.
- Einsatzunterstützung in der Führungsgruppe PI Mühldorf (Dokumentation)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung
- Fundierte Kenntnisse in den MS-Office Programmen (insbesondere Excel, Word, Outlook)
- Teamfähigkeit, sichere Umgangsformen
- Belastbarkeit
- Zeitliche Flexibilität
- Führerschein der Klasse B
Unser Angebot:
- Moderner und krisensicherer Arbeitsplatz
- Abwechslungsreiches, vielseitiges und innovatives Aufgabengebiet
- Fundierte und strukturierte Einarbeitung
- Mitarbeit in einem engagierten Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Attraktives Gesundheitsmanagement
- 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer Fünftagewoche) wobei an den Tagen 24.12. sowie 31.12 eines jeden Jahres allgemeine Dienstfreiheit herrscht
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit des Bezugs eines Leasing-Fahrrads über JobBike Bayern
Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 5 (Stufe 1-3 möglich, je nach Berufserfahrung bis maximal 3430,99 EUR brutto).
Der Freistaat Bayern fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist im Rahmen des Jobsharings teilzeitfähig.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Erbetene Bewerbungsunterlagen:
- Aussagekräftiges Anschreiben
- Lückenloser Lebenslauf
- Schulabschluss- und Berufsabschlusszeugnisse
- Arbeitszeugnisse
Sie möchten mehr wissen? Für weitere Informationen zum Tätigkeitsbereich steht Ihnen Herr Bernhart (Tel.: 08631/3673-100) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Beschäftigungsverhältnis wenden Sie sich bitte an Frau Holzbauer (Tel.: 08031/200-1343) oder Frau Nita (Tel.: 08031/200-1344).
Verwaltungsassistenz (m/w/d) bei der PI Mühldorf Arbeitgeber: Polizeipräsidium Oberbayern Süd
Das Polizeipräsidium Oberbayern Süd bietet Ihnen als Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Mühldorf a. Inn einen modernen und krisensicheren Arbeitsplatz in einem engagierten Team. Sie profitieren von einer fundierten Einarbeitung, 30 Tagen Erholungsurlaub sowie attraktiven Gesundheitsmanagement-Angeboten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördern. Zudem unterstützt der Freistaat Bayern die berufliche Gleichstellung und bietet vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Kontaktdaten:
Polizeipräsidium Oberbayern Süd Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsassistenz (m/w/d) bei der PI Mühldorf erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Polizeipräsidium Oberbayern Süd
Wenn du auf der Website von Polizeipräsidium Oberbayern Süd stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsassistenz (m/w/d) bei der PI Mühldorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Polizeipräsidium Oberbayern Süd erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Polizeipräsidium Oberbayern Süd vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
