Auf einen Blick
- Aufgaben: Entgegennahme von Anrufen, Bürgerbetreuung und allgemeine Bürotätigkeiten.
- Unternehmen: Polizeipräsidium Oberbayern Süd mit modernem und krisensicherem Arbeitsplatz.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die öffentliche Sicherheit mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35100 - 42900 € pro Jahr.
Profil: Tarif
Dienstort: Rosenheim
Beginn: Nächstmöglicher Zeitpunkt
Bewerbung bis: 10.09.2026
Job-ID: J000001904
Das Polizeipräsidium Oberbayern Süd sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Polizeiinspektion Rosenheim eine Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40,10 Std./ Woche) / teilzeitfähig, befristet für 1 Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen
- Betreuung von Bürgerverkehr (Wachbetrieb)
- Einfachgelagerte Sachbearbeitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Sichtung und Verteilung von EPOST
- Erfassung von Vorgängen und Daten
- Bei Bedarf Unterstützung des Dienstgruppenleiters (Verständigungen, Telefonate, etc.)
Ihr Profil:
- abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung
- fundierte Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Word und Excel)
- kommunikative Fähigkeiten
- Flexibilität
- Belastbarkeit
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, sichere Umgangsformen
- Führerschein der Klasse B
Unser Angebot:
- Moderner und krisensicherer Arbeitsplatz
- Abwechslungsreiches, vielseitiges und innovatives Aufgabengebiet
- Fundierte und strukturierte Einarbeitung
- Mitarbeit in einem engagierten Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Attraktives Gesundheitsmanagement
- 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer Fünftagewoche) wobei an den Tagen 24.12. sowie 31.12 eines jeden Jahres allgemeine Dienstfreiheit herrscht
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit des Bezugs eines Leasing-Fahrrads über JobBike Bayern
- Flexible Dienste von Montag bis Freitag innerhalb des Zeitfensters 08:00-18:00 Uhr, nach vorheriger Abstimmung mit dem Team
Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 5 (Stufe 1-3 möglich, je nach Berufserfahrung bis maximal 3430,99 EUR brutto).
Der Freistaat Bayern fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist im Rahmen des Jobsharings teilzeitfähig.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Erbetene Bewerbungsunterlagen:
- Aussagekräftiges Anschreiben
- Lückenloser Lebenslauf
- Schulabschluss- und Berufsabschlusszeugnisse
- Arbeitszeugnisse
Sie möchten mehr wissen? Für weitere Informationen zum Tätigkeitsbereich steht Ihnen Herr Klarner (Tel.: 08031/200-2000) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Beschäftigungsverhältnis wenden Sie sich bitte an Frau Holzbauer (Tel.: 08031/200-1343) oder Frau Nita (Tel.: 08031/200-1344).
Verwaltungsassistenz (m/w/d) bei der PI Rosenheim Arbeitgeber: Polizeipräsidium Oberbayern Süd
Das Polizeipräsidium Oberbayern Süd bietet Ihnen als Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Mühldorf a. Inn einen modernen und krisensicheren Arbeitsplatz in einem engagierten Team. Sie profitieren von einer fundierten Einarbeitung, 30 Tagen Erholungsurlaub sowie attraktiven Gesundheitsmanagement-Angeboten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördern. Zudem unterstützt der Freistaat Bayern die berufliche Gleichstellung und bietet vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Kontaktdaten:
Polizeipräsidium Oberbayern Süd Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsassistenz (m/w/d) bei der PI Rosenheim erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Polizeipräsidium Oberbayern Süd und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Polizeipräsidium Oberbayern Süd Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsassistenz (m/w/d) bei der PI Rosenheim mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Polizeipräsidium Oberbayern Süd von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Polizeipräsidium Oberbayern Süd solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Polizeipräsidium Oberbayern Süd ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Polizeipräsidium Oberbayern Süd gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Polizeipräsidium Oberbayern Süd vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Polizeipräsidium Oberbayern Süd sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Polizeipräsidium Oberbayern Süd verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
