Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Unterstützung in Prozess- und Organisationsentwicklung für die Bayerische Polizei.
- Unternehmen: Polizeipräsidium Oberpfalz mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte Veränderungen und mache einen Unterschied in der Polizeiarbeit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Organisationsmanagement oder verwandten Bereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4178 - 4748 € pro Monat.
Wir suchen für das Polizeipräsidium Oberpfalz – Sachgebiet E 1 zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für drei Jahre eine/n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für Prozess- und Organisationsberatung in Vollzeit (40 WSt.) in der Entgeltgruppe 11 TV-L-EGO. Das Sachgebiet E 1 gehört zu den Einsatzsachgebieten des Polizeipräsidiums Oberpfalz und ist für Grundsatzfragen der Organisation und des Dienstbetriebes zuständig. Dazu zählen neben der Prozess- und Organisationsberatung u. a. Personalsteuerung, Polizeiliches Einsatztraining, Dienstsport, Diensthundewesen.
Ihre Aufgaben
- Beratung und Unterstützung der Dienststellen des PP Oberpfalz, insbesondere hinsichtlich Organisationsuntersuchung/-entwicklung, Strategieentwicklung, Gestalten von Veränderungsprozessen/Changemanagement, Erhebung und Modellierung von Prozessen,
- Durchführen, Nachbereiten, Dokumentieren und Evaluieren der Beratungen und der Workshops durch Moderation und fachlich-methodische Empfehlungen,
- Erstellen didaktisch notwendiger Materialien (z. B. Präsentationen, methodische Vorlagen, Informationsmaterial),
- Erstellung einer Prozesslandkarte für das PP Oberpfalz für standardisierte Prozesse,
- Entwickeln und Fortschreiben von Standards für die Modellierung von Prozessen im PP Oberpfalz,
- Unterstützen und Beraten bei der Vergabe von Rechten und Rollen,
- Kontinuierliche verantwortliche Marktschau in verwandten Themenbereichen wie Digitalisierung/eGovernment, Barrierefreiheit etc. und Bewerten der Relevanz für Vorgenanntes,
- Wissensabgleich und -erweiterung durch Austausch mit internen und externen Experten auf Landes- und Bundesebene im Rahmen gemeinsamer Tagungen und Bewerten der Relevanz für Vorgenanntes.
Ihr Profil
- Ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium in der Fachrichtung Organisationsmanagement, Changemanagement oder Digitalisierung und Prozessmanagement bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches (Fach-) Hochschulstudium mit dem Schwerpunkt Prozessmanagement oder Organisationsentwicklung bzw. mit einer Zusatzausbildung als Business Coach oder sonstige vergleichbare Qualifikationen,
- Wünschenswert wäre Berufserfahrung im Qualitäts- und/oder Prozessmanagement,
- Einen einwandfreien Leumund (insbesondere ohne rechtskräftige Verurteilungen und Vorstrafen),
- Absolute Diskretion im Umgang mit dienstlichen Informationen,
- Beherrschung der deutschen Sprache und ein sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,
- Teamfähigkeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit,
- Kommunikations- und Konfliktfähigkeit,
- Empathie, Eigeninitiative und hohe Eigenmotivation,
- Selbstreflexion und Kritikfähigkeit,
- Durchsetzungsvermögen,
- Kreativität und Innovativität,
- Analytisches Denken,
- Veränderungsmanagement,
- Offenheit, auf Menschen zuzugehen,
- Bereitschaft und Fähigkeit zu Netzwerkarbeit,
- Rhetorisch-didaktische Grundkenntnisse,
- Fortgeschrittene EDV-Kenntnisse, insbesondere in der Anwendung von Windows 11 und Microsoft Office Produkten,
- Bereitschaft zur Aneignung neuer Kenntnisse, ggf. auch im Rahmen von Fortbildungen.
Unser Angebot
- Ein für drei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis in der Entgeltgruppe 11 TV-L-EGO (monatliches Bruttoentgelt je nach einschlägiger Berufserfahrung und unter Berücksichtigung des aktuellen Tarifabschlusses von ca. 4.178 € - 4.748 €),
- Eine tarifliche Jahressonderzahlung,
- Tariflich geregelter Jahresurlaub von 30 Tagen (5-Tage-Woche),
- Eine betriebliche Altersvorsorge,
- Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe,
- Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter,
- Eine von Teamarbeit geprägte Tätigkeit in kollegialer Arbeitsatmosphäre,
- Eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen einer Gleitzeitregelung,
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
- Eine gesicherte Parkmöglichkeit in einem naheliegenden Parkhaus.
Sonstiges
Wir legen großen Wert auf die Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Die Stelle ist für eine Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Personen haben bei der Personalauswahl Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Vollzeitstelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist. Vor dem Vorstellungsgespräch wird die Zustimmung zu einer Zuverlässigkeitsprüfung (gem. Art. 60a PAG) und der positive Abschluss dieser Überprüfung vorausgesetzt. Auslagen für Vorstellungsgespräche können nicht übernommen werden.
Haben wir ihr Interesse geweckt? Für Informationen zur Tätigkeit steht Ihnen der der Leiter des Sachgebiets E 1, Herr Schüler (0941/506-1100) und für Fragen zum Arbeitsverhältnis und zum Auswahlverfahren Frau Mayerhöfer (0941/506-1634) zur Verfügung.
Komm in unser Team! – Die Bayerische Polizei in der Oberpfalz! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für Prozess- und Organisationsberatung Vollzeit (40 WSt.) Sachgebiet E1 Arbeitgeber: Polizeipräsidium Oberpfalz
Das Polizeipräsidium Oberpfalz bietet eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position als Sachbearbeiter/-in für Prozess- und Organisationsberatung in einem kollegialen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer tariflichen Jahressonderzahlung und 30 Tagen Urlaub pro Jahr fördert die Institution die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und legt großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem erwartet Sie eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, aktiv an Veränderungsprozessen innerhalb der Polizei mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Polizeipräsidium Oberpfalz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für Prozess- und Organisationsberatung Vollzeit (40 WSt.) Sachgebiet E1 erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Vorbereitung ist alles!
Bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst, informiere dich gründlich über das Polizeipräsidium Oberpfalz und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Wir sollten wissen, was uns erwartet und wie wir unsere Fähigkeiten am besten präsentieren können.
✨Zeig deine Persönlichkeit!
Im Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch um deine Persönlichkeit. Sei authentisch und zeige, dass du ein Teamplayer bist. Wir wollen sehen, dass du motiviert und bereit bist, dich einzubringen!
✨Frag nach Feedback!
Nach dem Gespräch ist es immer eine gute Idee, nach Feedback zu fragen. Das zeigt, dass du interessiert bist und bereit, dazuzulernen. Außerdem können wir so wertvolle Informationen sammeln, die uns bei zukünftigen Bewerbungen helfen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für Prozess- und Organisationsberatung Vollzeit (40 WSt.) Sachgebiet E1 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Qualifikationen!:Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen klar hervorhebst. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten im Bereich Prozess- und Organisationsberatung zu den Anforderungen der Stelle passen.
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Lies deine Bewerbung mehrmals durch oder lass sie von jemand anderem gegenlesen, um sicherzustellen, dass alles fehlerfrei ist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Informationen verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Polizeipräsidium Oberpfalz vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst, solltest du dich intensiv mit dem Polizeipräsidium Oberpfalz und dem Sachgebiet E1 auseinandersetzen. Verstehe die aktuellen Herausforderungen und Ziele der Organisation, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Prozess- und Organisationsberatung zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und strukturiert zu präsentieren, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel interdisziplinäre Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite einige Anekdoten vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und Konflikte gelöst hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage beispielsweise nach den aktuellen Projekten im Sachgebiet E1 oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung innerhalb der Polizei.
