Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Behördenleitung im Büroalltag und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Polizeipräsidium Oberpfalz mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, tarifliche Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einer kollegialen Atmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Polizeiarbeit und erlebe eine verantwortungsvolle Rolle im Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar, Teamfähigkeit und gute PC-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1270 - 1415 € pro Monat.
Wir suchen für die Dienststelle Polizeipräsidium Oberpfalz (PP OPF) – Präsidialbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Vorzimmer der Behördenleitung in Teilzeit (16 WSt.) in der Entgeltgruppe 6 TV-L-EGO. Das Präsidialbüro ist als Stabsdienststelle des Polizeipräsidiums für die Schwerpunkte Beratung und Unterstützung der Behördenleitung, internes Veranstaltungsmanagement, Öffentlichkeits- und Medienarbeit sowie Verfahrensbetreuung zuständig. Dem Präsidialbüro sind das Vorzimmer der Behördenleitung sowie die Zentrale Geschäftsstelle des PP OPF angegliedert.
Ihre Aufgaben
- Erledigung allgemeiner Arbeiten im Bereich des Büromanagements, hierbei insbesondere:
- Koordinierung und Überwachung von Terminen,
- Bearbeiten des Postein-/ausgangs, auch innerhalb des E-Mail-Postfachs sowie des webbasierten Postsystems "Elektronisches Postsystem für die formelle Kommunikation "EPOST810" (Sichten und Sortieren des Posteingangs nach Dringlichkeit und Wichtigkeit, präsidiumsinternes Verteilen der Post und wichtiger Meldungen, versandfertiges Vorbereiten von Postsendungen, etc.),
- Sachbearbeitung (auch vertraulicher Art) für die Behördenleitung nach Weisung,
- Organisatorisches Vorbereiten von Dienstreisen der Behördenleitung,
- Vorbereitung und Unterstützung von/bei Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen des PP OPF sowie deren Dokumentation,
- Führen von Vorgängen, Unterlagen, Listen, etc.,
- Erstellung von Dank-, Belobigungs- und Anerkennungsschreiben nach Weisung,
- Versand von Einladungsschreiben und Überwachung der Rückläufe,
- Erledigung der allgemeinen Korrespondenz mit und Beantwortung allgemeiner Anfragen von anderen Polizeiverbänden, Behörden und Ministerien.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder -kommunikation oder sonstige vergleichbare Ausbildungen,
- Eine Qualifizierung als Verwaltungsfachkraft (BL I) ist wünschenswert,
- Einen einwandfreien Leumund (insbesondere ohne rechtskräftige Verurteilungen oder Vorstrafen),
- Absolute Diskretion im Umgang mit dienstlichen Informationen,
- Beherrschung der deutschen Sprache und gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,
- Teamfähigkeit sowie hohe soziale Kompetenz,
- Fähigkeit zum eigenverantwortlichen, gründlichen und sorgfältigen Arbeiten,
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten,
- Hohe Belastbarkeit und Verantwortungsbereitschaft,
- Gute PC-Schreibfertigkeiten (mind. 160 Anschläge pro Minute),
- Fortgeschrittene EDV-Kenntnisse, insbesondere in der Anwendung von Windows 11 und Microsoft Office Produkten,
- Die Arbeitsleistung ist verbindlich an den Tagen Montag und Dienstag zu erbringen.
Unser Angebot
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in der Entgeltgruppe 6 TV-L-EGO (monatliches Bruttoentgelt je nach einschlägiger Berufserfahrung ab ca. 1.270 bis 1.415 €; nähere Informationen z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info),
- Eine Jahressonderzahlung,
- Tariflich geregelter Jahresurlaub in Höhe von 12 Tagen (aufgrund der Zwei-Tage-Woche),
- Eine betriebliche Altersvorsorge,
- Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe,
- Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter,
- Eine von Teamarbeit geprägte Tätigkeit in kollegialer Arbeitsatmosphäre,
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
- Eine gesicherte Parkmöglichkeit in einem naheliegenden Parkhaus.
Sonstiges
Wir legen großen Wert auf die Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht (vgl. Art 7 Abs. 3 BayGLG). Auf das Antragsrecht zur Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten möchten wir ausdrücklich hinweisen. Die Stelle ist für eine Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Personen haben bei der Personalauswahl Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist. Vor dem Vorstellungsgespräch wird die Zustimmung zu einer Zuverlässigkeitsprüfung (gem. Art. 60a PAG) und der positive Abschluss dieser Überprüfung vorausgesetzt. Auslagen für Vorstellungsgespräche können nicht übernommen werden.
Haben wir ihr Interesse geweckt? Für Informationen zur Tätigkeit steht Ihnen der Leiter des Präsidialbüros, Herr Lintl (0941/506-1010), und für Fragen zum Arbeitsverhältnis und zum Auswahlverfahren Frau Mayerhöfer (0941/506-1634) zur Verfügung.
Komm in unser Team! – Die Bayerische Polizei in der Oberpfalz Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Vorzimmer der Behördenleitung in Teilzeit (16 WSt.) beim... Arbeitgeber: Polizeipräsidium Oberpfalz
Das Polizeipräsidium Oberpfalz bietet eine sichere und verantwortungsvolle Anstellung im öffentlichen Dienst, die durch ein kollegiales Arbeitsumfeld und eine strukturierte Einarbeitung geprägt ist. Mit flexiblen Teilzeitmodellen und der Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, sowie einer tariflich geregelten Vergütung und zusätzlichen Sozialleistungen, ist es ein attraktiver Arbeitgeber für alle, die einen sinnstiftenden Beitrag zur Sicherheit der Gemeinschaft leisten möchten.
Kontaktdaten:
Polizeipräsidium Oberpfalz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Vorzimmer der Behördenleitung in Teilzeit (16 WSt.) beim... erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So fühlst du dich sicherer und kannst deine Stärken besser präsentieren.
✨Tip Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen guten ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So bist du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle Informationen zur Stelle erhältst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Vorzimmer der Behördenleitung in Teilzeit (16 WSt.) beim... mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemand anderen drüberlesen!
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu der Position passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Polizeipräsidium Oberpfalz vorbereitet
✨Informiere dich über die Behörde
Bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst, solltest du dich gut über das Polizeipräsidium Oberpfalz und dessen Aufgaben informieren. Zeige, dass du die Struktur und die aktuellen Themen der Behörde verstehst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Sachbearbeitung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite ein paar Anekdoten vor, die deine soziale Kompetenz und dein freundliches Auftreten verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Einarbeitung, zu den Erwartungen an die Rolle oder zur Teamdynamik sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.
