Kennziffer 2025-1025: Einsatzassistenz

Von der Rheinebene bis zu den Höhen des Schwarzwalds, für den Ortenaukreis, den Landkreis Rastatt sowie den Stadtkreis Baden-Baden und damit für mehr als 700.000 Menschen sind wir der Garant für Sicherheit und Lebensqualität.

Das Polizeipräsidium Offenburg, Führungs- und Einsatzstab, Stabsbereich Führungs- und Lagezentrum (Notrufzentrale), sucht Sie (w/m/d) am Dienstort Offenburg als Einsatzassistenz zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (entspricht 38,5 Wochenstunden) als eine engagierte Persönlichkeit, für die Flexibilität und Teamarbeit selbstverständlich sind.

Die Vergütung erfolgt auf Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 8.

Als moderner Arbeitgeber bietet Ihnen das Polizeipräsidium Offenburg neben einem sicheren Arbeitsplatz gute Fortbildungsmöglichkeiten, eine sehr gute „Work-Life-Balance“ mit flexiblen Arbeitszeiten, ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement, Gemeinschaftsveranstaltungen, einen Zuschuss zum Job-Ticket und vieles mehr. Eine ausführliche Einarbeitung mit einer festen Ansprechperson ist für uns selbstverständlich.

Bei uns können Sie einen bedeutenden Beitrag leisten – Ihr Engagement bei der Polizei für mehr Sicherheit und Lebensqualität in Baden-Württemberg!

Die Aufgaben sind im Wesentlichen:

Unterstützung des Polizeiführers/der Polizeiführerin vom Dienst (PvD) und der Einsatzsachbearbeiter/-innen im Einsatzgeschehen:

Unterstützung des Einsatzgeschehens im webbasierten Einsatzleitsystem und bei der Funkkommunikation zur eigenständigen Wahrnehmung einsatzbegleitender Maßnahmen (z. B. Meldung besonderer Vorkommnisse an den Polizeiführer vom Dienst, Dokumentation, Recherchen im Internet/Intranet und in polizeilichen Auskunftssystemen)

Durchführung von Alarmierungsmaßnahmen

Abwicklung des ein- und ausgehenden elektronischen Nachrichtenverkehrs

Abwicklung des ein- und ausgehenden Telefaxverkehrs

Teilabwicklung bestimmter Geschäftsprozesse, z. B. Verständigung von Fachdiensten (Abschleppzentrale, Bestatter etc.)

Übernahme der Telefonvermittlung für die zentrale Rufnummer des Polizeipräsidiums Offenburg außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit

Anfragen und Recherchen in Melderegistern (MeldIT) sowie einsatzunterstützende Recherchen im Internet (OSINT)

Bearbeitung von Anfragen zur Rufnummernidentifikation

Erteilen von Auskünften aus polizeilichen Datensystemen (POLAS-BW, INPOL Zentral, SIS) mittels Standardrecherchen

Eingabe und Erfassung von Daten außerhalb der üblichen Arbeitszeit der Datenstation, Aufbereitung und Aktualisierung von Einsatzstärken für den Polizeiführer vom Dienst

Unterstützung beim Geschäftsbetrieb der Dienstgruppe und des Führungs- und Lagezentrums durch:

Pflege von Statistikdaten

Benachrichtigung des Stabsbereichs Einsatz, Sachbereich 11, über die Anforderung und den Einsatz eines Polizeihubschraubers / Personenspürhundes

Vorbereitung von Ortungsmaßnahmen auf Weisung des Polizeiführers vom Dienst

Mitarbeit im Führungsstab bei besonderen Einsatzlagen

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihre Einstellungs-/Übernahmevoraussetzung (konstitutives Anforderungsprofil):

erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder vergleichbarer, mindestens gleichwertiger Berufsausbildungsabschluss

einschlägige, der Fachrichtung entsprechende Berufserfahrung von mindestens einem Jahr

gesundheitliche Eignung für die Wechselschichtarbeit

Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen (deklaratorisches Anforderungsprofil):

Motivation, sich unter fachlicher Anleitung schnell in das Aufgabengebiet und polizeispezifische Softwareprodukte einzuarbeiten

Bereitschaft zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Handeln

Konzentrationsfähigkeit, Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft

ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Fortbildungsbereitschaft

gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten

sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten

Das Polizeipräsidium Offenburg engagiert sich für Chancengleichheit i. S. d. Gesetzes zur Verwirklichung der Chancengleichheit im öffentlichen Dienst in Baden-Württemberg (ChancenG). Die Wahrnehmung der mit der Stellenübertragung verbundenen Aufgaben in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Schwerbehinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine eventuell vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i. S. v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Für Fragen zur Tätigkeit stehen Ihnen PR Sebastian Haas, Tel. 0781/21-1400, sowie EKHK Florian Reith, 0781/21-1401, zur Verfügung. Bei allgemeinen Fragen zur Bewer-bung wenden Sie sich bitte an Frau Schulz, Referat Personal, Tel. 0781/21-1333.

Im Falle einer Bewerbung werden die für die Bewerberauswahl erforderlichen perso-nenbezogenen Daten verarbeitet. Nähere Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie unter Datenschutz bei Bewerbungsverfahren.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung bis spätestens 17.09.2025 unter Angabe der Kennziffer 2025-1025 ausschließlich über unser Bewerberportal. Bitte geben Sie hierbei Ihre private Erreichbarkeit (Tel. + Email) an.

Wir weisen darauf hin, dass wir Kosten, die Ihnen möglicherweise im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren/Vorstellungsgespräch entstehen, leider nicht erstatten können.

#J-18808-Ljbffr