Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroarbeiten und unterstütze die Polizei bei technischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Polizeipräsidium Pforzheim, verantwortlich für die Sicherheit von über 600.000 Menschen.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Sportangebote und Zuschüsse für JobTicket & JobBike.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und ein inklusives Arbeitsumfeld sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit der Gemeinschaft und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Beim Polizeipräsidium Pforzheim ist am Dienstort Pforzheim eine Stelle in Vollzeit als Beschäftigte/r im Bürodienst (w/m/d) beim Führungs- und Einsatzstab, Stabsbereich Technik, Sachbereich Information und Kommunikation im Angestelltenverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zu besetzen. Das Polizeipräsidium Pforzheim ist für die Sicherheit von über 600.000 Menschen in den Landkreisen Calw, Freudenstadt, dem Enzkreis und dem Stadtkreis Pforzheim verantwortlich. Dabei berät und unterstützt der Führungs- und Einsatzstab die Dienststellenleitung sowie die operativen Bereiche der Schutz- und Kriminalpolizei in strategischen und konzeptionellen Fragen.
Aufgabengebiet:
- Erledigung allgemeiner Büro- und Schreibarbeiten sowie administrativer Tätigkeiten, wie z.B. Krank-/Gesundmeldungen und Sichtung der Post des Stabsbereichs, Pflege der Intranetpräsenz
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von standardisierten Verwaltungsvorgängen in einem technisch-organisatorisch ausgerichteten Aufgabenfeld der Polizei, hier u.a. Beschaffungen von durch T/IuK zu beschaffenden Gütern
- Organisation des Vertragswesen im Bereich Telekommunikation sowie die Prüfung der damit zusammenhängenden Rechnungen
- Koordination von Dienstleistern im Bereich Telekommunikation sowie die Umsetzung von Anwenderberechtigungen in den IT-Systemen
- Bestandsmanagement in den entsprechenden IT-Systemen (u.a. SAP und WorkFlowPol)
- Administration und Pflege von Listen und Übersichten
- Wahrnehmung von Melde- und Berichtspflichten
Änderungen des Aufgabenzuschnitts bleiben vorbehalten.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. vergleichbarer Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen oder alternativ SAP-Anwendungen
- Technische Vorkenntnisse oder Fortbildungen im Bereich IT, Telekommunikation oder Funk
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
Benefits:
- Interessantes Arbeitsumfeld in dem Teamwork gefördert wird
- Flexible Arbeitszeiten
- Work-Life-Balance durch Vereinbarkeit von Beruf & Familie
- Sport und Fitnessangebote
- Zuschuss für JobTicket & JobBike
Die Eingruppierung ist in der Entgeltgruppe 8 TV-L. Das Arbeitsverhältnis ist nach derzeitigem Stand zunächst auf ein Jahr befristet. Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen. Wir setzen uns für eine offene und inklusive Arbeitsumgebung ein und möchten, dass alle Menschen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Beeinträchtigung – die gleichen Chancen und Möglichkeiten erhalten. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i.S.v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren Berücksichtigung finden soll. Das Polizeipräsidium Pforzheim engagiert sich für Chancengleichheit i. S .d. Gesetzes zur Verwirklichung der Chancengleichheit von Frauen und Männern im öffentlichen Dienst in Baden-Württemberg. Sollten Sie Unterstützung im Bewerbungsprozess benötigen, freuen wir uns, von Ihnen zu hören und stehen Ihnen gerne zur Verfügung. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützen wir durch flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.
Sie sind interessiert? Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 10.06.2026 ausschließlich über unser Bewerberportal unter der Kennziffer T-08-26. Das Bewerberportal und weitere Informationen zur Stelle finden Sie im beigefügten Link und über die Homepage der Polizei Baden-Württemberg, Standort Pforzheim.
Ansprechpersonen: Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen der Leiter des Stabsbereichs Technik, Herr Suhr, Tel. 07231 186-2300. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen die Personalverwaltung, Frau Schäfer, Tel. 07231 186-5213 und Frau Reis, Tel. 07231 186-5212.
Beschäftigte/r im Bürodienst Arbeitgeber: Polizeipräsidium Pforzheim Land BW
Das Polizeipräsidium Pforzheim bietet ein spannendes und sicheres Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und eine offene Kommunikation großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt die Institution ihre Mitarbeiter in ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung. Zudem profitieren die Beschäftigten von attraktiven Zusatzleistungen wie Sport- und Fitnessangeboten sowie Zuschüssen für JobTicket und JobBike.
Kontaktdaten:
Polizeipräsidium Pforzheim Land BW Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Beschäftigte/r im Bürodienst erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du bei uns arbeiten möchtest. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Bewerberportal, um dich zu bewerben. So bist du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und du alle Informationen erhältst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beschäftigte/r im Bürodienst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Beschäftigte/r im Bürodienst interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Fähigkeiten!:Stell sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office oder SAP klar hervorhebst. Wenn du technische Vorkenntnisse hast, vergiss nicht, diese zu erwähnen. Wir suchen nach jemandem, der sich in unserem Aufgabenfeld wohlfühlt!
Achte auf die Details!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen vollständig sind. Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unser Portal!:Vergiss nicht, deine Bewerbung bis spätestens 10.06.2026 über unser Bewerberportal einzureichen. Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass wir alles erhalten und deine Bewerbung schnell bearbeitet wird!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Polizeipräsidium Pforzheim Land BW vorbereitet
✨Informiere dich über die Polizei Pforzheim
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Polizeipräsidium Pforzheim informieren. Verstehe ihre Aufgaben, insbesondere im Bereich Technik und Kommunikation. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit IT-Systemen wie SAP belegen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Falls möglich, bringe einen Laptop oder ein Tablet mit, um deine Kenntnisse in MS-Office oder SAP zu demonstrieren. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine technischen Fähigkeiten unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen im Stabsbereich Technik sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dich bereits mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
