Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personal- und Sachakten, digitalisiere Dokumente und unterstütze das Team.
- Unternehmen: Polizeipräsidium Pforzheim, verantwortlich für die Sicherheit von über 600.000 Menschen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Sportangebote und Zuschüsse für JobTicket & JobBike.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team, das Chancengleichheit und ein inklusives Arbeitsumfeld fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung in einem wichtigen Sicherheitsbereich und arbeite im Team.
- Qualifikationen: Sicherer Umgang mit MS-Office, Kommunikations- und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Beim Polizeipräsidium Pforzheim ist am Dienstort Pforzheim eine Stelle in Teilzeit (50%) als Mitarbeiter/in in der Registratur (w/m/d) bei der Verwaltung im Angestelltenverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zu besetzen. Das Polizeipräsidium Pforzheim ist für die Sicherheit von über 600.000 Menschen in den Landkreisen Calw und Freudenstadt, im Enzkreis und im Stadtkreis Pforzheim verantwortlich. Die Verwaltung besteht hierbei aus dem Referat Personal, dem Referat Finanzen und dem Referat Recht und Datenschutz.
Aufgabengebiet:
- Verwaltung der Personal- und Sachakten einschließlich Digitalisierung und Ablage von Dokumenten in der elektronischen Personalakte
- Archivpflege der Altakten (Beamten- und Tarifbereich)
- Bearbeitung von einfach gelagerten Personalangelegenheiten wie u.a. Übersendung von Personalbögen, Gewährung von Akteneinsicht, DIPSY-Auszüge u. ä.
- Eingaben in das Personalverwaltungssystem
- Unterstützung der Scanstelle der elektronischen Verwaltungsakte
Änderungen des Aufgabenzuschnitts bleiben vorbehalten.
Ihr Profil:
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Benefits:
- interessantes Arbeitsumfeld in dem Teamwork gefördert wird
- flexible Arbeitszeiten
- Work-Life-Balance durch Vereinbarkeit von Beruf & Familie
- Sport und Fitnessangebote
- Zuschuss für JobTicket & JobBike
Die Eingruppierung ist in der Entgeltgruppe 4 TV-L. Das Arbeitsverhältnis ist nach derzeitigem Stand zunächst auf ein Jahr befristet. Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen. Wir setzen uns für eine offene und inklusive Arbeitsumgebung ein und möchten, dass alle Menschen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Beeinträchtigung – die gleichen Chancen und Möglichkeiten erhalten. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i.S.v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren Berücksichtigung finden soll. Das Polizeipräsidium Pforzheim engagiert sich für Chancengleichheit i. S .d. Gesetzes zur Verwirklichung der Chancengleichheit von Frauen und Männern im öffentlichen Dienst in Baden-Württemberg. Sollten Sie Unterstützung im Bewerbungsprozess benötigen, freuen wir uns, von Ihnen zu hören und stehen Ihnen gerne zur Verfügung. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützen wir durch flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.
Sie sind interessiert? Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 10.06.2026 ausschließlich über unser Bewerberportal unter der Kennziffer T-07-26. Das Bewerberportal und weitere Informationen zur Stelle finden Sie im beigefügten Link und über die Homepage der Polizei Baden-Württemberg, Standort Pforzheim.
Ansprechpersonen: Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen die Leiterin der Verwaltung, Frau Ebnet, Tel. 07231 186-5000. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen die Personalverwaltung, Frau Schäfer, Tel. 07231 186-5213 und Frau Reis, Tel. 07231 186-5212.
Mitarbeiter/in in der Registatur (w/m/d) bei der Verwaltung Arbeitgeber: Polizeipräsidium Pforzheim Land BW
Das Polizeipräsidium Pforzheim bietet ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Chancengleichheit großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer ausgeglichenen Work-Life-Balance ermöglicht es seinen Mitarbeitern, Beruf und Familie harmonisch zu vereinen. Zudem profitieren Sie von einem interessanten Aufgabengebiet, das Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet.
Kontaktdaten:
Polizeipräsidium Pforzheim Land BW Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in in der Registatur (w/m/d) bei der Verwaltung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in der Verwaltung arbeiten möchtest. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Stelle ernst nimmst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Bewerberportal, um dich zu bewerben. So bist du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und du alle Informationen zur Stelle erhältst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in in der Registatur (w/m/d) bei der Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Mitarbeiter/in in der Registratur interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Fähigkeiten!:Stell sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS-Office und deine Teamfähigkeit hervorhebst. Wir suchen nach jemandem, der flexibel und verantwortungsbewusst ist – also zeig uns, wie du das in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast!
Halte es strukturiert!:Eine klare Struktur macht es uns leichter, deine Bewerbung zu lesen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. So bleibt alles schön im Fluss!
Bewirb dich über unser Portal!:Vergiss nicht, dich bis zum 10.06.2026 über unser Bewerberportal zu bewerben. Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Polizeipräsidium Pforzheim Land BW vorbereitet
✨Informiere dich über die Behörde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Polizeipräsidium Pforzheim informieren. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Aufgaben und Werte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit, Flexibilität und deinen sicheren Umgang mit MS-Office belegen. Diese Beispiele kannst du im Gespräch nutzen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen in der Registratur sein. So zeigst du, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken gemacht hast.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und wähle angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten kann einen positiven ersten Eindruck hinterlassen und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
