Leitung des Referates Organisation (m/w/d)

Arbeitgeber: Polizeipräsidium Rheinpfalz

Angebotsart: Arbeit

Homeoffice möglich

Arbeitsort: Ludwigshafen am Rhein

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Beamter/Beamtin - Allgemeine Innere Verwaltung (gehobener nichttechnischer Dienst)

Stellenbeschreibung: Besoldungsgruppe A 13 (3.EA) LBesG RLP I Vollzeit

Sie führen das Referat Organisation im Polizeipräsidium Rheinpfalz in der Polizeiverwaltung und sind Beauftragte bzw. Beauftragter für Arbeitsschutz. Das Referat Organisation koordiniert die organisatorischen Abläufe im Polizeipräsidium Rheinpfalz. Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizin sind zentrale Themen des Referates. Es wirkt mit bei Organisationsverfügungen und hat die präsidialweite dezentrale Fachadministration der E-Akte inne. Auch die Beschaffung von Büroausstattungen, die Planung, Vorbereitung und Ausschreibung von Umzugsmaßnahmen fällt in den Aufgabenbereich des Referates, ebenso die Koordinierung des behördlichen Gesundheitsmanagements.

Als Schnittstelle zwischen unseren Mitarbeitenden und unserer Behörde sorgt das Referat Organisation für reibungslose Abläufe. Sie treffen auf ein motiviertes Team von zurzeit 10 Mitarbeitenden, das von einem kollegialen und vertrauensvollen Arbeitsklima geprägt ist. Wir legen Wert auf eine diese Philosophie entsprechende Arbeitsweise und einen kooperativen Führungsstil in einem teamorientierten Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben:

• Führung des Referates Polizeiverwaltung 2 „Organisation“, Dienst- und Fachaufsicht über die nachgeordneten Mitarbeitenden
• Beauftragte bzw. Beauftragter für den Arbeitsschutz
• Organisation, Koordinierung und Weiterentwicklung des Behördlichen Eingliederungsmanagements (BEM), Moderation der BEM-Gespräche sowie Leitung der präsidialen Fallkonferenz im Bereich des BEM
• Koordinierung Arbeitsschutz – Arbeitssicherheit – Arbeitsmedizin
• Leitung des Arbeitssicherheitsausschusses
• Koordinierung des behördlichen Gesundheitsmanagements (BGM)
• Überwachung und Koordination der allgemeinen Organisationsangelegenheiten des Präsidiums wie z.B.: Zentraler Dienst (Poststelle/Kurierdienste, Materialbeschaffung und -verausgabung), Grundsatzangelegenheiten, Beschaffung von Büroausstattungen, Planung, Vorbereitung und Ausschreibung von Umzugsmaßnahmen, Mitwirkung an Organisationsverfügungen, Koordination aller Belange des Postinformationsaustausch (PIT)-Service-Centers, Verwaltung des Informationsportals des Polizeipräsidiums Rheinpfalz und Verwaltung der Fachliteratur (Papier/digital), Inventarisierung gemäß der Vorgaben -PDV 600, Koordinierung und Verwaltung des präsidialweiten Vordruckwesens (Papier/digital), Koordinierung der E-Akte

Erforderliche Qualifikationen:

• Beamtin bzw. Beamter des 3. Einstiegsamtes der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen ab der Besoldungsgruppe A 11 oder erfolgreich abgeschlossener Vorbereitungsdienst für das 3. Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen und Erfüllen der beamtenrechtlichen Ernennungsvoraussetzungen zum Einstellungstermin.
• Einschlägige, mindestens vierjährige Berufserfahrung bzw. Verwendung im 3. Einstiegsamt oder in vergleichbarer Tätigkeit
• Führungserfahrung, sowie die Fähigkeit zur leitbildorientierten Mitarbeiterführung

Wünschenswert / von Vorteil sind:

• Fachkenntnisse in Vergaberecht und Kenntnisse sowie berufliche Erfahrung in der Durchführung des BEM
• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Entscheidungsfreudigkeit und gutes Urteilsvermögen
• ausgeprägte soziale Kompetenz sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Kreativität, Organisations- und Verhandlungsgeschick
• selbständige Arbeitsweise sowie außerordentliche Belastbarkeit und Stressfestigkeit
• freundliches, offenes Auftreten
• Aufgeschlossenheit gegenüber Digitalisierung und innovativen Themen
• EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Standardanwendungen („Word“, „Excel“, „Outlook“).

Wir bieten Ihnen:

• Ein interessantes und herausforderndes Aufgabengebiet, das selbstständig und eigenverantwortlich gestaltet werden kann
• fachkundige Unterstützung bei der Einarbeitung
• bedarfsgerechte Fortbildung
• zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
• kostenlose Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsplatz
• einen zeitlich flexiblen Arbeitsplatz durch unser Gleitzeitmodell und der grundsätzlich unkomplizierten Möglichkeit zum Arbeitszeitausgleich und Einbringen von Erholungsurlaub.

Unsere Werte:

Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz unterschiedlichen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität. Menschen mit einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung im Sinne des § 2 SGB IX werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt. Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt. Die Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Eine Einstellung in den öffentlichen Dienst des Landes Rheinland-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz einzutreten.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, insbesondere Kopien der letzten Ernennungsurkunde, aller vorhandenen Prüfungs- und Dienstzeugnisse sowie bisherige Beurteilungen. Weiterhin fügen Sie bitte ggf. vorhandene Nachweise von zusätzlich erworbenen Qualifikationen. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen in Form eines PDF-Dokumentes mit maximal 5 MB per E-Mail unter Angabe der Kennziffer fristgerecht zu. Alternativ können Sie sich auch auf dem Postweg unter folgender Anschrift bewerben: Polizeipräsidium Rheinpfalz, Referat PV 3, Wittelsbachstraße 36, 67061 Ludwigshafen. Die Bewerbung bitte ohne Bewerbungsmappen oder Folien einreichen. Eine Rückgabe erfolgt nur bei Übersendung eines ausreichend frankierten Umschlags. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, können grundsätzlich nicht erstattet werden. Bei Angabe einer E-Mail-Adresse erfolgt die gesamte Kommunikation ausschließlich auf dem elektronischen Wege. Eine datenschutzgerechte Vernichtung nach Abschluss des Auswahlverfahrens wird garantiert.

Für Nachfragen und weitere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen die Abteilungsleitung der Polizeiverwaltung Frau Susanne Heinlein unter der Tel.-Nr. zur Verfügung. Für Fragen personalrechtlicher Natur oder zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an das Referat Personal und Soziales, Frau Nicole Jäger unter der Tel.-Nr.

Weitere Informationen zur Organisation der rheinland-pfälzischen Landespolizei, des Polizeipräsidiums Rheinpfalz und zu den einzelnen Polizeidienststellen (örtlich zuständigen Dienststellen) finden Sie auf unserer Homepage.