Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroaufgaben und unterstütze das Team bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten.
- Unternehmen: Polizeipräsidium Schwaben Süd/West mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Tarifliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und Gesundheitsmanagement-Angebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit in deiner Region und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Profil:
Dienstort: Füssen
Beginn: 01.07.2026
Bewerbung bis: 02.06.2026
Job-ID: J000001782
Wir suchen für das Polizeipräsidium Schwaben Süd/West bei der Polizeiinspektion Füssen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (20,05 Wochenstunden) in der Entgeltgruppe 5 TV-L.
Die Bayerische Polizei nimmt die Aufgabenbereiche Strafverfolgung (Repression) und Gefahrenabwehr (Prävention) wahr. Die Aufgaben sind im Polizeiaufgabengesetz geregelt. Der geografische Zuständigkeitsbereich des Polizeipräsidiums Schwaben Süd/West erstreckt sich von Lindau am Bodensee im Südwesten über Oberstdorf und Füssen im Süden bis hin nach Neu-Ulm im Norden. Über 2000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Berufsgruppen sorgen für die Sicherheit und Ordnung im Schutzbereich.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Bereich des Geschäftszimmers z.B. Bearbeitung des ein- und auslaufenden Post-/Schriftverkehrs, Vorgangsverwaltung, Aktenverwaltung und Registraturarbeiten
- Erledigung von Sachstands- und Erkenntnisanfragen, Akteneinsichten
- Verwahrungen und Fristenüberwachung
- Erstellung und Pflege von Statistiken, Übersichten und Tabellen, Führen von Listen und Verzeichnissen
- Datenerfassung und Recherche in polizeiinternen Systemen
- Vertretungsweise allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowie Unterstützung in verschiedenen Arbeitsbereichen im Geschäftszimmer
- Arbeiten auf Weisung der Dienststellenleitung und Innendienstleitung
- Postkurier zu behördlichen Poststellen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Ausbildungsberuf, bspw. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Verwaltungsfachangestellte/-r ist erwünscht
- fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel) sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Fachsoftware
- Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
- selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- ausgeprägte Teamfähigkeit (Arbeiten in wechselnder personeller Zusammensetzung) und hohe Flexibilität hinsichtlich der Einbringung der Arbeitszeit
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Freude am Umgang mit Menschen, hohe Dienstleistungsorientierung, verbindliches und freundliches Auftreten
- Führerschein der Klasse B
Unser Angebot
- Eine tarifliche Vergütung als Beschäftigte/r nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder nach Entgeltgruppe 5 TV-L
- Eine mögliche Anrechnung einschlägiger Berufserfahrung
- Eine tarifliche Jahressonderzahlung in Höhe von ca. 88 % des durchschnittlichen monatlichen Entgelts
- Tariflich geregelten Jahresurlaub
- Darüber hinaus die Möglichkeit des Ausgleichs von Überstunden in Freizeit
- Eine betriebliche Altersvorsorge
- Ein kollegiales Umfeld sowie einen wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Angebote des behördlichen Gesundheitsmanagements
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Schulungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 02.06.2026 beim Polizeipräsidium Schwaben Süd/West, Sachgebiet PV 2, Auf der Breite 17, 87439 Kempten (Allgäu), bevorzugt per E-Mail (pp-sws.bewerbung@polizei.bayern.de) mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Fortbildungsnachweise). Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Kennziffer „PV2-17/2026“. Bei einer Bewerbung per E-Mail fassen Sie Ihre Unterlagen bitte in einem Anhang im PDF-Format zusammen, der eine Datengröße von 3 MB nicht überschreitet. Bewerbungen mit Anhängen im ZIP-Format oder Verlinkungen auf externe Datenspeicher (z. B. Clouds, etc.) können aus Sicherheitsgründen nicht berücksichtigt werden.
Wir legen großen Wert auf die Gleichstellung von Frauen und Männern. Gemäß Art. 7 Abs. 3 BayGlG wird jeweils das Geschlecht, das in erheblich geringerer Zahl beschäftigt ist, besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Männern. Auf das Antragsrecht zur Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten sowie auf die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung unter den tarifrechtlichen Voraussetzungen wird hingewiesen. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Sie möchten mehr wissen? Für Informationen zum Bewerberverfahren bzw. für Fragen zum Tarifrecht stehen Ihnen die Mitarbeiter/innen des Sachgebiets PV 2 (Personal) (0831-9909- Durchwahl 1630, 1624) zur Verfügung.
Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (20,05 Wochenstunden) Arbeitgeber: Polizeipräsidium Schwaben Süd/West
Das Polizeipräsidium Schwaben Süd/West bietet eine sichere und wertschätzende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Flexibilität großgeschrieben werden. Mit einer tariflichen Vergütung, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist es ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst suchen. Zudem profitieren Mitarbeiter von einem kollegialen Umfeld und einem umfassenden Gesundheitsmanagement.
Kontaktdaten:
Polizeipräsidium Schwaben Süd/West Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (20,05 Wochenstunden) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Bayerische Polizei und ihre Aufgaben. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt und Freude an der Arbeit hat.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und erhöht deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (20,05 Wochenstunden) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache im Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Stelle als Bürokraft interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Denk daran, dass wir einen strukturierten Lebenslauf schätzen, der uns schnell einen Überblick über deine Qualifikationen gibt.
Zeugnisse nicht vergessen!:Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Ausbildung und Berufserfahrung belegen. Das hilft uns, ein vollständiges Bild von dir zu bekommen und zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und du keine wichtigen Informationen vergisst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Polizeipräsidium Schwaben Süd/West vorbereitet
✨Informiere dich über die Polizei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Bayerische Polizei und ihre Aufgaben informieren. Verstehe die Struktur und die wichtigsten Tätigkeiten, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Menschen zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Prüfe deine MS-Office-Kenntnisse
Da fundierte Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du diese Programme gut beherrschst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Sei pünktlich und freundlich
Pünktlichkeit ist das A und O! Plane genug Zeit ein, um rechtzeitig zum Interview zu kommen. Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen und hinterlassen einen bleibenden Eindruck.
