Auf einen Blick
- Aufgaben: Schreibarbeiten, Protokollierung und Datenmanagement im Polizeirevier.
- Unternehmen: Polizeipräsidium Stuttgart mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, betriebliche Altersversorgung und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und guter Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit der Stadt und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung erforderlich.
Beim Polizeipräsidium Stuttgart ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Polizeirevier 7 – Ludwigsburger Straße folgende Stelle unbefristet in Teilzeit (50% - 60%) zu besetzen:
IHRE AUFGABEN:
- Erledigung anfallender Schreibarbeiten nach Stichwortangaben oder kurze Schreiben ohne Vorgabe bzw. nach Diktat oder Phonodiktat
- Protokollierung von Vernehmungen
- Anlage und Bearbeitung von Anzeigevorgängen nach Vorgabe
- Erstellung und Fortführung von Tabellen in Excel sowie Datenerfassung
- Aktenablage
- Erledigung verschiedener Systemabfragen
- Anlage von Aktenduplikaten und Kopierarbeiten
- gelegentliche Unterstützung/Vertretung der Geschäftsstelle des Polizeireviers 7 (Krank- und Urlaubsvertretung)
BEWERBEN KÖNNEN SIE SICH AUSSCHLIESSLICH MIT:
- erfolgreich abgeschlossener mindestens 3-jähriger kaufmännischer oder verwaltungsnaher Berufsausbildung (z.B. zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d), Justizfachangestellten (w/m/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d))
VON VORTEIL:
- gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
- gute Rechtschreibung und Ausdrucksfähigkeit in Schrift und Sprache
- schnelles Schreiben mit 10-Finger-System
- rasche Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
- hohe Zuverlässigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Pünktlichkeit
- Belastbarkeit
- genaue, sorgsame und zügige Arbeitsweise
- technisches Verständnis
WIR BIETEN IHNEN:
- alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes wie betriebliche Altersversorgung oder vermögenswirksame Leistungen
- zielgerichtete Einarbeitung durch persönliche Ansprechpersonen
- familienfreundliche Rahmenbedingungen
- gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie finanzielle Mobilitätsunterstützung durch das JobTicket BW
- als Beitrag zum Klimaschutz bieten wir Fahrrad-Leasing im Rahmen einer Jobrad-Vereinbarung an
- Programm zur Gesundheitsförderung wie Sportangebote
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (50% - 60%). Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet. Die Gehaltszahlung erfolgt bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.
BEWERBUNG:
Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis 07.06.2026 unter Angabe des Aktenzeichens Pers-T-176 bevorzugt per E-Mail möglichst in einer Datei als pdf (max. 3 MB) an stuttgart.pp.vw.pers.verw.bewerbungen@polizei.bwl.de.
Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch auf dem Postweg an das: Polizeipräsidium Stuttgart, Referat Personal, Hahnemannstraße 1, 70191 Stuttgart einreichen. Aus Verwaltungs- und Kostengründen erfolgt keine Zurücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen. Wir empfehlen daher, nur Kopien einzureichen und keine Bewerbungsmappen zu verwenden.
KONTAKT:
Bei allgemeinen Fragen zur Stellen-ausschreibung wenden Sie sich bitte an das Referat Personal: Frau Höchersteiger, Herr Binici
Tel.: 0711/8990-1479, Tel.: 0711/8990-3710
E-Mail: stuttgart.pp.vw.pers.verw.bewerbungen@polizei.bwl.de
Bürobeschäftigte / Bürobeschäftigter (w/m/d) Arbeitgeber: Polizeipräsidium Stuttgart
Das Polizeipräsidium Stuttgart bietet Ihnen eine sichere und abwechslungsreiche Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst, die durch familienfreundliche Rahmenbedingungen und eine umfassende Einarbeitung besticht. Mit attraktiven Sozialleistungen, wie betrieblicher Altersversorgung und Gesundheitsförderungsprogrammen, sowie einer guten Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, ist es ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die Wert auf Stabilität und ein respektvolles Arbeitsumfeld legen.
Kontaktdaten:
Polizeipräsidium Stuttgart Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürobeschäftigte / Bürobeschäftigter (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Jobmessen oder Veranstaltungen, bei denen das Polizeipräsidium Stuttgart vertreten ist. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürobeschäftigte / Bürobeschäftigter (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache im Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen!:Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen belegen. Das können Ausbildungs- oder Arbeitszeugnisse sein. Zeig uns, dass du die nötigen Skills mitbringst!
Bewerbung über unsere Website:Bewirb dich am besten direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Polizeipräsidium Stuttgart vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung stehen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und die Stelle ernst nimmst.
✨Microsoft Office Skills auffrischen
Da gute Kenntnisse in Microsoft Office gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit Word, Excel und Outlook gut umgehen kannst. Übe das Erstellen von Tabellen in Excel oder das Schreiben von formellen E-Mails in Outlook, um im Interview glänzen zu können.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zu geben. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise im Polizeipräsidium Stuttgart zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den Teamstrukturen sind immer gut!
