Einsatzassistenz (w/m/d) im Führungs- und Lagezentrum | Polizei Stuttgart

Einsatzassistenz (w/m/d) im Führungs- und Lagezentrum | Polizei Stuttgart

Stuttgart Vollzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Einsatzleitung und bearbeite wichtige Informationen im Führungs- und Lagezentrum.
  • Unternehmen: Polizei Stuttgart – ein sicherer Arbeitsplatz mit Sinn.
  • Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, gute Bezahlung und zahlreiche Sozialleistungen.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche Bedingungen und Gesundheitsförderung.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Sicherheit deiner Stadt und arbeite im Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung und gute Microsoft-Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Beim Polizeipräsidium Stuttgart ist beim Führungs- und Lagezentrum am Standort Hahnemannstraße 1, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle unbefristet in Vollzeit zu besetzen als Einsatzassistenz (w/m/d) in Entgeltgruppe 8 Tarifvertrag der Länder (TV-L).

Aufgaben:

  • Unterstützung der Einsatzleitung sowie der Einsatzsachbearbeitung im Führungs- und Lagezentrum
  • Erteilung von Auskünften aus (polizeilichen) Datensystemen über Funk, per Telefon oder nach schriftlicher Anfrage
  • Empfang, Entgegennahme, Registrierung und Selektierung eingehender und ausgehender Nachrichten per E‑Mail, Fax sowie polizeieigener Systeme
  • Unterstützung der Verantwortlichen bei der Informationssteuerung im Führungs- und Lagezentrum
  • Betrieb der Telefonzentrale
  • Erfassung und Löschung von Daten in polizeilichen Fahndungssystemen, soweit im Einzelfall erforderlich
  • Mitarbeit im Führungsstab des Polizeipräsidiums Stuttgart bei herausragenden Einsatzlagen
  • In Einzelfällen Sonderaufgaben gemäß Zuteilung der OE‑Leitung
  • Datenerfassung in Fahndungssystemen: Im Einzelfall Eingabe und Erfassung von Daten außerhalb der üblichen Arbeitszeit der Datenstation.

Voraussetzungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene mindestens 3-jährige kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung (z. B. zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d), Justizfachangestellten (w/m/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d))
  • Gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
  • Gute Rechtschreibung und gute Ausdrucksfähigkeit in Schrift und Sprache
  • Schnelles und sicheres 10‑Finger-System
  • Rasche Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
  • Besonders stark ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Zeitliche Flexibilität und Einsatzbereitschaft auch außerhalb der regulären Arbeitszeit
  • Belastbarkeit
  • Konzentrierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
  • Bereitschaft zur Aneignung der erforderlichen Fachkenntnisse sowie zur Einarbeitung in die entsprechenden EDV‑Programme
  • Fortbildungsbereitschaft

Wir bieten:

  • Alle Vorteile der (Sozial‑)Leistungen des öffentlichen Dienstes wie betriebliche Altersversorgung oder vermögenswirksame Leistungen
  • Zielgerichtete Einarbeitung durch persönliche Ansprechpersonen
  • Familienfreundliche Rahmenbedingungen
  • Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie finanzielle Mobilitätsunterstützung durch das JobTicket BW
  • Fahrrad-Leasing im Rahmen einer Jobrad‑Vereinbarung
  • Programm zur Gesundheitsförderung wie Sportangebote

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden kann. Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet. Die Gehaltszahlung erfolgt bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Beschäftigung erfolgt im Wechselschichtdienst:

  • 1. Tag: Spätdienst 13.00 Uhr bis 20.00 Uhr
  • 2. Tag: Frühdienst 06.00 Uhr bis 13.00 Uhr
  • 3. Tag: Nachtdienst 20.00 Uhr bis 06.00 Uhr

Im Anschluss sind zwei Tage frei. Voraussetzung für eine Einstellung ist eine unauffällige Sicherheitsüberprüfung (SÜ 1).

Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis 26.07.2026 unter Angabe des Aktenzeichens Pers‑T‑182 bevorzugt per E‑Mail möglichst in einer Datei als PDF (max. 3 MB) an: stuttgart.pp.vw.pers.verw.bewerbungen@polizei.bwl.de.

Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch auf dem Postweg an das Polizeipräsidium Stuttgart, Referat Personal, Hahnemannstraße 1, 70191 Stuttgart einreichen. Aus Verwaltungs- und Kostengründen erfolgt keine Zurücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen. Wir empfehlen daher, nur Kopien einzureichen und keine Bewerbungsmappen zu verwenden.

Bei allgemeinen Fragen zur Stellenausschreibung: Referat Personal, Telefon: 0711 8990‑1472, E‑Mail: stuttgart.pp.vw.pers.verw.bewerbungen@polizei.bwl.de.

Detaillierte Auskünfte zum Aufgabenbereich: Frau Steiner, Telefon: 0711 8990‑2100.

Einsatzassistenz (w/m/d) im Führungs- und Lagezentrum | Polizei Stuttgart Arbeitgeber: Polizeipräsidium Stuttgart

Das Polizeipräsidium Stuttgart bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für die Einsatzassistenz im Führungs- und Lagezentrum. Mit unbefristeten Vollzeitstellen, flexiblen Arbeitszeiten und einer starken Ausrichtung auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung, profitieren Mitarbeiter von umfangreichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes sowie einem familienfreundlichen Arbeitsklima. Zudem sorgt die gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und das Angebot von Gesundheitsförderungsprogrammen für ein ausgewogenes Arbeitsleben.

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Kontaktdaten:

Polizeipräsidium Stuttgart Recruiting-Team

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Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Polizeipräsidium Stuttgart

Wenn du auf der Website von Polizeipräsidium Stuttgart stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Einsatzassistenz (w/m/d) im Führungs- und Lagezentrum | Polizei Stuttgart mit Bravour zu bestehen

Analytische Fähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details
Technisches Verständnis
Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
Gute Rechtschreibung
Ausdrucksfähigkeit in Schrift und Sprache
Schnelles und sicheres 10-Finger-System

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Polizeipräsidium Stuttgart erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Polizeipräsidium Stuttgart vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.