Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Geschäftszimmer in Entgeltgruppe 5 Tarifvertrag der Länder
Polizeipräsidium Stuttgart · Stuttgart
Auf einen Blick
- AufgabenVerwalte administrative Aufgaben und unterstütze das Referat Finanzen der Polizei.
- UnternehmenPolizeipräsidium Stuttgart - ein sicherer Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
- Warum dieser JobGestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem dynamischen Team.
- QualifikationenAbgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung erforderlich.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
Beim Polizeipräsidium Stuttgart ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Referat Finanzen folgende Stelle unbefristet in Vollzeit zu besetzen:
- IHRE AUFGABEN:
- Eigenverantwortliche Abwicklung der administrativen Aufgaben der Geschäftsstelle des Referats
- Bearbeitung und Steuerung des Posteingangs und Postausgangs in Schriftform, in Outlook und ComVor
- Erledigung verschiedener Systemabfragen
- Erstellung/Fortführung von Excel Tabellen, Datenerfassung
- Führen von Anwesenheits-/Abwesenheitszeiten in der ZZW
- Abwicklung von telefonischen Anfragen
- Terminüberwachung und Wiedervorlage
- Aktenablage und Aktenhaltung, Aktenaussonderung
- Erfassung und Aktualisierung interner Personaldaten / Erledigung damit verbundenem Melde-, Formular- und Antragswesen
- Administrative unterstützende Aufgaben der Referatsleitung
- BEWERBEN KÖNNEN SIE SICH AUSCHLIESSLICH MIT:
- erfolgreich abgeschlossener mindestens 3-jähriger kaufmännischer oder verwaltungsnaher Berufsausbildung (z.B. zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d), Justizfachangestellten (w/m/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d))
- Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5 TV-L bei entsprechender Ausbildung.
- VON VORTEIL:
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, den elektronischen Medien und dem Internet, sowie Offenheit gegenüber digitalen Prozessen.
- Deutschkenntnisse mit guter Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
- Zuverlässigkeit, Diskretion, ein sicheres Auftreten und sehr gute kommunikative Fähigkeiten.
- Organisationsgeschick
- Konzentrierte, strukturierte, termingerechte und selbstständige Arbeitsweise.
- Gut ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit.
- WIR BIETEN IHNEN:
- alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes wie betriebliche Altersversorgung oder vermögenswirksame Leistungen
- zielgerichtete Einarbeitung durch persönliche Ansprechpersonen
- familienfreundliche Rahmenbedingungen
- gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie finanzielle Mobilitätsunterstützung durch das JobTicket BW
- als Beitrag zum Klimaschutz bieten wir Fahrrad-Leasing im Rahmen einer Jobrad-Vereinbarung an
- Programm zur Gesundheitsförderung wie Sportangebote
- WEITERE INFORMATIONEN:
- Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich mit zwei Teilzeitbeschäftigten besetzt werden kann. Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet.
- Die Gehaltszahlung erfolgt bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder.
- Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.
- Beim Polizeipräsidium Stuttgart sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen. Benachteiligungen haben bei uns keine Chance.
- BEWERBUNG:
- Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis 23.08.2026 unter Angabe des Aktenzeichens Pers-T-185 bevorzugt per E-Mail möglichst in einer Datei als pdf (max. 3 MB) an stuttgart.pp.vw.pers.verw.bewerbungen@polizei.bwl.de.
- Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch auf dem Postweg an das Polizeipräsidium Stuttgart, Referat Personal, Hahnemannstraße 1, 70191 Stuttgart einreichen.
- Aus Verwaltungs- und Kostengründen erfolgt keine Zurücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen. Wir empfehlen daher, nur Kopien einzureichen und keine Bewerbungsmappen zu verwenden.
- KONTAKT:
- Bei allgemeinen Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an das Referat Personal: Frau Söhner, Tel.: 0711/8990-1475, E-Mail: stuttgart.pp.vw.pers.verw.bewerbungen@polizei.bwl.de
- Detaillierte Auskünfte zum Aufgabenbereich kann Ihnen erteilen: Frau Nuding, Tel.: 0711/8990-1500
Details zum Job
Das bietet dir Polizeipräsidium Stuttgart
Sichere Anstellung, betriebliche Altersversorgung und familienfreundliche Rahmenbedingungen.
StudySmarter Expertenrat
Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
Bewerbung direkt bei Polizeipräsidium Stuttgart
Wenn du auf der Website von Polizeipräsidium Stuttgart stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!
Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!
In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Polizeipräsidium Stuttgart erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!
Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Polizeipräsidium Stuttgart vorbereitet
Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
Über den Arbeitgeber
Polizeipräsidium Stuttgart
Das Polizeipräsidium Stuttgart bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für die Einsatzassistenz im Führungs- und Lagezentrum. Mit unbefristeten Vollzeitstellen, flexiblen Arbeitszeiten und einer starken Ausrichtung auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung, profitieren Mitarbeiter von umfangreichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes sowie einem familienfreundlichen Arbeitsklima. Zudem sorgt die gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und das Angebot von Gesundheitsförderungsprogrammen für ein ausgewogenes Arbeitsleben.
Standorte
- Stuttgart
