Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Geschäftszimmer mit Organisation und Verwaltung.
- Unternehmen: Polizeipräsidium Stuttgart – ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, Gesundheitsförderung und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Unbefristete Vollzeitstelle mit guten Aufstiegschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Polizei mit und erlebe einen abwechslungsreichen Job.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 45000 € pro Jahr.
Beim Polizeipräsidium Stuttgart ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftszimmer beim Referat Personal folgende Stelle unbefristet in Vollzeit zu besetzen:
- IHRE AUFGABEN:
- Assistenz der Referatsleitung:
- Terminmanagement
- Unterstützung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Recherche
- Aktenführung
- Geschäftszimmer im Referat Personal:
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, inkl. Funktionspostfächer in Outlook und eAkte
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Erstellung, Pflege und Fortschreibung von Übersichten, Listen, Organigrammen, etc.
- Pflege und Nutzung digitaler Anwendungen, insb. Intranet, Teamsite, eAkte, Outlook
- Schreibarbeiten und Ausfertigung von Urkunden
- Berechtigungsverwaltung und Führen der Hardware-Übersichten
- Materialverwaltung, Beschaffungen
- Krank- und Gesundmeldungen
- Sachbearbeitung bei Trauerfällen
- Erfolgreich abgeschlossener mindestens 3-jähriger kaufmännischer oder verwaltungsnaher Berufsausbildung (z. B. zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d), Verwaltungsfachangestellte (w/m/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d))
- Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TV-L bei entsprechender Ausbildung.
- Gut ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit.
- Konzentrierte, strukturierte, termingerechte und selbstständige Arbeitsweise.
- Organisationsgeschick
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, den elektronischen Medien und dem Internet, sowie Offenheit gegenüber digitalen Prozessen.
- Zuverlässigkeit, Diskretion, ein sicheres Auftreten und sehr gute kommunikative Fähigkeiten.
- Deutschkenntnisse mit guter Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
- Kenntnisse in Registratur- und Aktenführung, auch in der eAkte.
- Alle Vorteile der (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes wie betriebliche Altersversorgung oder vermögenswirksame Leistungen
- Zielgerichtete Einarbeitung durch persönliche Ansprechpersonen
- Familienfreundliche Rahmenbedingungen
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie finanzielle Mobilitätsunterstützung durch das Job-Ticket BW
- Als Beitrag zum Klimaschutz bieten wir Fahrrad-Leasing im Rahmen einer Jobrad-Vereinbarung an
- Programm zur Gesundheitsförderung wie Sportangebote
- Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden kann. Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet.
- Die Gehaltszahlung erfolgt bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder.
- Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.
- Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis 11.08.2026 unter Angabe des Aktenzeichens Pers-T-184 bevorzugt per E-Mail möglichst in einer Datei als pdf (max. 3 MB) an stuttgart.pp.vw.pers.verw.bewerbungen@polizei.bwl.de.
- Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch auf dem Postweg an das Polizeipräsidium Stuttgart, Referat Personal, Hahnemannstraße 1, 70191 Stuttgart einreichen.
- Aus Verwaltungs- und Kostengründen erfolgt keine Zurücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen. Wir empfehlen daher, nur Kopien einzureichen und keine Bewerbungsmappen zu verwenden.
- Bei allgemeinen Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an das Referat Personal: Frau Söhner, Tel.: 0711/8990-1475, E-Mail: stuttgart.pp.vw.pers.verw.bewerbungen@polizei.bwl.de
- Detaillierte Auskünfte zum Aufgabenbereich kann Ihnen erteilen: Frau Baumgärtner, Tel.: 0711/8990-1400
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Geschäftszimmer in Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag der Länder Arbeitgeber: Polizeipräsidium Stuttgart
Das Polizeipräsidium Stuttgart bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für die Einsatzassistenz im Führungs- und Lagezentrum. Mit unbefristeten Vollzeitstellen, flexiblen Arbeitszeiten und einer starken Ausrichtung auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung, profitieren Mitarbeiter von umfangreichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes sowie einem familienfreundlichen Arbeitsklima. Zudem sorgt die gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und das Angebot von Gesundheitsförderungsprogrammen für ein ausgewogenes Arbeitsleben.
Kontaktdaten:
Polizeipräsidium Stuttgart Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Geschäftszimmer in Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag der Länder erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Polizeipräsidium Stuttgart
Wenn du auf der Website von Polizeipräsidium Stuttgart stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Geschäftszimmer in Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag der Länder mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Polizeipräsidium Stuttgart erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Polizeipräsidium Stuttgart vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
