Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Polizeipräsidium bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Polizeipräsidium Stuttgart – ein sicherer Arbeitsplatz mit sozialer Verantwortung.
- Vorteile: Sichere Anstellung, betriebliche Altersversorgung und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit unbefristetem Vertrag und flexiblen Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die öffentliche Sicherheit mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Beim Polizeipräsidium Stuttgart ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Polizeirevier 8 – Kärntner Straße folgende Stelle unbefristet in Vollzeit zu besetzen:
IHRE AUFGABEN:
- Terminüberwachung und Wiedervorlage
- Bearbeitung des Postein-/-ausgangs sowie Aktenablage
- Unterstützung in Personalsachen (Meldung Anwenderdatenblatt/Führen von Alarmierungs-/Telefonlisten)
- Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen, Baustellenmeldungen und Akteneinsichtsgesuchen
- Materialbestellung im Webshop
- Erledigung anfallender Schreibarbeiten nach Stichwortangaben oder kurze Schreiben ohne Vorgabe bzw. nach Diktat oder Phonodiktat
- Anlegen und Bearbeiten von Anzeigenvorgängen im Fallbearbeitungssystem sowie Schreiben von Vernehmungen
- Erstellung und Fortführung von Excel Tabellen sowie Datenerfassung
- Erledigung verschiedener Systemabfragen
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Vorführungsbefehlen, Einzahlungen und Vermerken in diesem Zusammenhang
BEWERBEN KÖNNEN SIE SICH AUSSCHLEISSLICH MIT:
- erfolgreich abgeschlossener mindestens 3-jähriger kaufmännischer oder verwaltungsnaher Berufsausbildung (z.B. zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d), Justizfachangestellten (w/m/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d))
BITTE BEACHTEN:
- Die Dienststelle befindet sich in der Kärntner Straße 18, 70469 Stuttgart
VON VORTEIL:
- gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
- gute Rechtschreibung und Ausdrucksfähigkeit in Schrift und Sprache
- schnelles Schreiben mit 10-Finger-System
- rasche Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
- hohe Zuverlässigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Pünktlichkeit
- Belastbarkeit
- genaue, sorgsame und zügige Arbeitsweise
- technisches Verständnis
- eine gültige Fahrerlaubnis in Klasse B
WIR BIETEN IHNEN:
- alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes wie betriebliche Altersversorgung oder vermögenswirksame Leistungen
- zielgerichtete Einarbeitung durch persönliche Ansprechpersonen
- familienfreundliche Rahmenbedingungen
- gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie finanzielle Mobilitätsunterstützung durch das JobTicket BW
- als Beitrag zum Klimaschutz bieten wir Fahrrad-Leasing im Rahmen einer Jobrad-Vereinbarung an
- Programm zur Gesundheitsförderung wie Sportangebote
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich mit zwei Teilzeitbeschäftigten besetzt werden kann. Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet. Die Gehaltszahlung erfolgt bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine evtl. vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i.S.v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX im Bewerbungsschreiben oder an hervorgehobener Stelle im Lebenslauf hinzuweisen, wenn Sie diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren berücksichtigt wissen wollen.
Beim Polizeipräsidium Stuttgart sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen. Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Sie erfahren bei uns unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung Wertschätzung.
Die Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren nach Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie auf www.ppstuttgart.polizei-bw.de unter der Rubrik „Stellenangebote“.
BEWERBUNG:
Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis 31.05.2026 unter Angabe des Aktenzeichens Pers-T-177 bevorzugt per E-Mail möglichst in einer Datei als pdf (max. 3 MB) an stuttgart.pp.vw.pers.verw.bewerbungen@polizei.bwl.de. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch auf dem Postweg an das: Polizeipräsidium Stuttgart, Referat Personal, Hahnemannstraße 1, 70191 Stuttgart einreichen. Aus Verwaltungs- und Kostengründen erfolgt keine Zurücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen. Wir empfehlen daher, nur Kopien einzureichen und keine Bewerbungsmappen zu verwenden.
KONTAKT:
Bei allgemeinen Fragen zur Stellen-ausschreibung wenden Sie sich bitte an das Referat Personal.
Frau Höchersteiger, Tel.: 0711/8990-1479
Herr Elz, Tel.: 0711/8990-3810
E-Mail: stuttgart.pp.vw.pers.verw.bewerbungen@polizei.bwl.de
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Geschäftsstelle Arbeitgeber: Polizeipräsidium Stuttgart
Das Polizeipräsidium Stuttgart bietet Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle in einem stabilen und respektierten Umfeld des öffentlichen Dienstes. Mit einer umfassenden Einarbeitung, familienfreundlichen Rahmenbedingungen und attraktiven Sozialleistungen wie betrieblicher Altersversorgung und Gesundheitsförderung ist es ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die Wert auf Sicherheit und Entwicklung legen. Zudem profitieren Sie von einer guten Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und einem Programm zur Förderung nachhaltiger Mobilität.
Kontaktdaten:
Polizeipräsidium Stuttgart Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Geschäftsstelle erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Jobmessen, um direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch zu kommen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Polizeipräsidium Stuttgart und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen vollständig sind und du keine Fristen verpasst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Geschäftsstelle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du genau bei uns im Polizeipräsidium Stuttgart arbeiten möchtest.
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du deine Stärken zeigst!
Zeugnisse nicht vergessen!:Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine bisherigen Leistungen und Erfahrungen. Zeig uns, was du drauf hast!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen vergisst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Polizeipräsidium Stuttgart vorbereitet
✨Informiere dich über die Aufgaben
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest, wie z.B. die Bearbeitung von Krankmeldungen oder das Führen von Excel-Tabellen. So kannst du gezielt auf deine Erfahrungen eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten besitzt. Wenn du z.B. schon einmal in der Verwaltung gearbeitet hast, erzähle von einer Situation, in der du erfolgreich ein Projekt oder eine Aufgabe gemeistert hast.
✨Technische Kenntnisse auffrischen
Da gute Kenntnisse in Microsoft Office gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Übe das Erstellen von Excel-Tabellen oder das Schreiben von Dokumenten in Word, um im Interview selbstbewusst auftreten zu können.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise im Polizeipräsidium Stuttgart zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den Teamstrukturen sind immer gut!
