Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Polizeipräsidium Stuttgart – ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, betriebliche Altersversorgung und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Sicherheit in deiner Stadt und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43650 - 53350 € pro Jahr.
Beim Polizeipräsidium Stuttgart ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Zentralen Geschäftsstelle des Führungs- und Einsatzstabes folgende Stelle befristet bis zum 30.09.2027 in Vollzeit zu besetzen:
IHRE AUFGABEN:
- Assistenztätigkeiten für die Leitungen der Stabsbereiche des Führungs- und Einsatzstabes, wie z.B. Wiedervorlagen, Terminüberwachung und Meldeverpflichtungen.
- Steuerung des digitalen und analogen Posteingangs und Postausgangs, insbesondere Outlookpostfach, besonderes Behördenpostfach und Brief- und Paketsendungen etc.
- Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial für den gesamten Führungs- und Einsatzstab.
- Unterstützung beim Onboarding, insbesondere durch Planung der Einführungswoche, Zusammenstellung von Begrüßungsmappen und Anwenderdatenblätter.
- Bearbeitung von einfachen Verwaltungsvorgängen.
Bewerben können Sie sich ausschliesslich mit:
- Erfolgreich abgeschlossener mindestens 3-jähriger kaufmännischer oder verwaltungsnaher Berufsausbildung (z. B. zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d), Verwaltungsfachangestellte (w/m/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)).
- Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5 TV-L bei entsprechender Ausbildung.
VON VORTEIL:
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, den elektronischen Medien und dem Internet, sowie Offenheit gegenüber digitalen Prozessen
- Gut ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit
- Konzentrierte, strukturierte, termingerechte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick
- Zuverlässigkeit, Diskretion, ein sicheres Auftreten und sehr gute kommunikative Fähigkeiten.
- Deutschkenntnisse mit guter Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Kenntnisse in Registratur- und Aktenführung
WIR BIETEN IHNEN:
- Alle Vorteile der (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes wie betriebliche Altersversorgung oder vermögenswirksame Leistungen
- Zielgerichtete Einarbeitung durch persönliche Ansprechpersonen
- Familienfreundliche Rahmenbedingungen
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie finanzielle Mobilitätsunterstützung durch das Job-Ticket BW
- Als Beitrag zum Klimaschutz bieten wir Fahrrad-Leasing im Rahmen einer Jobrad-Vereinbarung an
- Programm zur Gesundheitsförderung wie Sportangebote
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich mit zwei Teilzeitbeschäftigten besetzt werden kann. Das Beschäftigungsverhältnis ist befristet. Die Gehaltszahlung erfolgt bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine evtl. vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i.S.v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX im Bewerbungsschreiben oder an hervorgehobener Stelle im Lebenslauf hinzuweisen, wenn Sie diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren berücksichtigt wissen wollen.
Beim Polizeipräsidium Stuttgart sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen. Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Sie erfahren bei uns unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung Wertschätzung.
Die Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren nach Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie hier: https://ppstuttgart.polizei-bw.de/stellenausschreibung-datenschutzerklaerung/.
BEWERBUNG:
Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis 23.08.2026 unter Angabe des Aktenzeichens Pers-T-188 bevorzugt per E-Mail möglichst in einer Datei als pdf (max. 3 MB) an stuttgart.pp.vw.pers.verw.bewerbungen@polizei.bwl.de. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch auf dem Postweg an das Polizeipräsidium Stuttgart Referat Personal Hahnemannstraße 1 70191 Stuttgart einreichen. Aus Verwaltungs- und Kostengründen erfolgt keine Zurücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen. Wir empfehlen daher, nur Kopien einzureichen und keine Bewerbungsmappen zu verwenden.
KONTAKT:
Bei allgemeinen Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an das Referat Personal:
- Frau Kiekopf, Tel.: 0711/8990-1472
- E-Mail: stuttgart.pp.vw.pers.verw.bewerbungen@polizei.bwl.de
Detaillierte Auskünfte zum Aufgabenbereich kann Ihnen erteilen:
- Frau Steiner, Tel.: 0711/8990-2100
Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) in der Geschäftsstelle in Entgeltgruppe 5 Tarifvertrag der Länder Arbeitgeber: Polizeipräsidium Stuttgart
Das Polizeipräsidium Stuttgart bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für die Einsatzassistenz im Führungs- und Lagezentrum. Mit unbefristeten Vollzeitstellen, flexiblen Arbeitszeiten und einer starken Ausrichtung auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung, profitieren Mitarbeiter von umfangreichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes sowie einem familienfreundlichen Arbeitsklima. Zudem sorgt die gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und das Angebot von Gesundheitsförderungsprogrammen für ein ausgewogenes Arbeitsleben.
Kontaktdaten:
Polizeipräsidium Stuttgart Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) in der Geschäftsstelle in Entgeltgruppe 5 Tarifvertrag der Länder erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Polizeipräsidium Stuttgart und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Polizeipräsidium Stuttgart Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) in der Geschäftsstelle in Entgeltgruppe 5 Tarifvertrag der Länder mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Polizeipräsidium Stuttgart von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Polizeipräsidium Stuttgart solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Polizeipräsidium Stuttgart ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Polizeipräsidium Stuttgart gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Polizeipräsidium Stuttgart vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Polizeipräsidium Stuttgart sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Polizeipräsidium Stuttgart verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
