Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Meldungen im Facilityticket-System und koordiniere Handwerker.
- Unternehmen: Polizeipräsidium Stuttgart mit familienfreundlicher Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und gute Anbindung an den Nahverkehr.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle, die auch teilbar ist; Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte ein vielseitiges Aufgabengebiet im öffentlichen Dienst mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im verwaltungsnahen Beruf und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Beim Polizeipräsidium Stuttgart ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Verwaltung beim Referat Finanzen, Sachbereich Service-Liegenschaften, Hahnemannstraße 1, 70191 Stuttgart, folgende Stelle zu besetzen: in der Laufbahn des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes. Der Dienstposten ist in der Bündelung A8–A10 bewertet. Eine Einstellung kann hilfsweise auch im Tarifverhältnis in Entgeltgruppe 8 TV‑L erfolgen.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung und Abwicklung der bei uns eingehenden Meldungen aus unserem internen Facilityticket-System (Nutzerservice Amt für Vermögen und Bau, Koordination von Handwerkern usw.)
- Bearbeitung der behördeninternen Möbelbedarfe (Pflege von Bestandslisten sowie Ersatz- und Neubeschaffung)
- Selbstständige Vorbereitung und Abwicklung planbarer Einsatzlagen (Getränke und gegebenenfalls Lunchpakete)
- Bearbeitung und Erstellung von Zuverlässigkeitsüberprüfungen in Abstimmung mit anderen Sicherheitsbehörden
- Verwaltung von Schlüsselkarten und Schließanlagen einschließlich Nachbestellungen sowie Beratung zu Schließgruppen und Schlüsselvergaben
Die konkrete Aufgabenzuweisung kann sich durch Anpassungen der Geschäftsprozesse verändern.
Von Vorteil
- Bereitschaft, sich in rechtliche und fachliche Fragestellungen einzuarbeiten
- Sicheres Auftreten sowie eine selbstständige Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit und sachbezogene Durchsetzungsfähigkeit
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse der MS‑Office‑Produkte
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Bewerben können Sie sich ausschließlich mit erfolgreich abgeschlossenem Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst gemäß § 2 Abs. 1 LVO‑IM, einer abgeschlossenen Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf mit entsprechender Berufserfahrung gemäß § 2 Abs. 2 LVO‑IM. Alternativ wird – entsprechend der Ausschreibung – auch eine Einstellung im Tarifverhältnis geprüft.
Wir bieten Ihnen
- Zielgerichtete Einarbeitung durch persönliche Ansprechpersonen
- Familienfreundliche Rahmenbedingungen
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Vielseitiges Aufgabengebiet
- Übliche Leistungen des öffentlichen Dienstes
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gesundheitsförderung
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden ausdrücklich begrüßt.
Sachbearbeitung Gebäudemanagement (w/m/d) Arbeitgeber: Polizeipräsidium Stuttgart
Das Polizeipräsidium Stuttgart ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeitmodelle bietet. Mit einer gezielten Einarbeitung und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem vielseitigen Aufgabengebiet fördert die Verwaltung nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeiter von den üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes und einer hervorragenden Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
Kontaktdaten:
Polizeipräsidium Stuttgart Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Gebäudemanagement (w/m/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Polizeipräsidium Stuttgart
Wenn du auf der Website von Polizeipräsidium Stuttgart stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Gebäudemanagement (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Polizeipräsidium Stuttgart erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Polizeipräsidium Stuttgart vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
