Administrativen Sachbearbeitung (m/w/d)

Administrativen Sachbearbeitung (m/w/d)

Trier Vollzeit 36000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwaltungstätigkeiten im Bereich S*xualdelikte und Gewalt gegen Frauen und Kinder.
  • Unternehmen: Polizeipräsidium Trier - ein sicherer Arbeitsplatz mit Sinn.
  • Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersversorgung.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und Wertschätzung für Vielfalt.
  • Warum dieser Job: Trage aktiv zur Sicherheit der Gemeinschaft bei und arbeite in einem motivierten Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 45000 € pro Jahr.

Beim Polizeipräsidium Trier / Polizeidirektion Wittlich / Kriminalinspektion Wittlich / Kommissariat 42 „S*xualdelikte / G*walt gegen Frauen und Kinder“ ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in der administrativen Sachbearbeitung (m/w/d) zu besetzen. Die Beschäftigung erfolgt mit drei Viertel der durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von Vollbeschäftigten (derzeit 29,25 Stunden / Woche). Die Tätigkeit ist nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) (brutto 2.389,- €) bewertet.

Bildungsabschluss
Erwartet wird eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich.

Anforderungen
Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere die nachfolgend aufgeführten Tätigkeiten:

  • Personen- und Sachüberprüfungen bei eingehenden Vorgängen
  • Erteilung von Auskünften zu in Bearbeitung befindlichen Verfahren/ Vorgängen
  • Asservatenverwaltung
  • Unterstützung bei der Auswertung von Datenbeständen
  • Datenpflege im Bereich R*tlichtmilieu
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
  • Verwaltung von Erkenntnisanfragen anderer Dienststellen
  • Erfordernisprüfung zur Einleitung von Verwaltungsverfahren hinsichtlich erkennungsdienstlicher Behandlungen und DNA-Entnahmen
  • wörtliche Verschriftung von Vernehmungen nach Diktat
  • Materialbeschaffung

Erwartet werden

  • gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Standardanwendungen („Word“, „Excel“, „Outlook“)
  • ausgeprägte Fähigkeiten im Bereich der Büroorganisation
  • gute Schreibfertigkeiten
  • Flexibilität, Teamfähigkeit und eine äußerst gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B (ehem. Klasse 3)

Wir bieten Ihnen:

  • einen sicheren, attraktiven, vielseitigen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem dynamischen, motivierten und kollegialen Team mit einer interessanten Tätigkeit sowie einem offenen und konstruktiven Miteinander
  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • 30 Urlaubstage (bei 5 Arbeitstagen / Woche)
  • Jahressonderzahlung
  • Möglichkeit zur Teilnahme am Jobticketverfahren
  • betriebliche Altersversorgung

Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz unterschiedlichen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität. Das Land Rheinland-Pfalz fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir ermöglichen eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der bestehenden Gleitzeitvereinbarung. Wir legen Wert auf persönliche Gestaltungsspielräume in einer wertschätzenden, vertrauensvollen Arbeitsumgebung und ermöglichen die gezielte fachliche Aus- und Weiterbildung. Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen sehen wir mit besonderem Interesse entgegen.

Eine Einstellung in den öffentlichen Dienst des Landes Rheinland-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz einzutreten. Im Falle einer Einladung zum Auswahlgespräch übersenden wir Ihnen mit der Einladung per E-Mail die Verwaltungsvorschrift ‚Pflicht zur Verfassungstreue im öffentlichen Dienst‘ vom 7. Juli 2025, die zugehörige ‚Belehrung über die Pflicht zur Verfassungstreue im öffentlichen Dienst‘ (Anlage 1) sowie die ‚Liste extremistischer Organisationen‘ (Anlage 2) mit der Bitte, die unterschriebene Erklärung zur Verfassungstreue zum Auswahlgespräch mitzubringen.

Die Verwaltungsvorschrift, die 'Belehrung über die Pflicht zur Verfassungstreue im öffentlichen Dienst‘ sowie die ‚Liste extremistischer Organisationen‘ finden Sie zu Informationszwecken auf der Website www.polizei.rlp.de/karriere/downloads unter dem Reiter ‚Für die Bewerbung als Verwaltungsbeamtin/Verwaltungsbeamter sowie Tarifbeschäftige/Tarifbeschäftigter‘. Die Berücksichtigung der Bewerbung im Auswahlverfahren ist abhängig von der elektronischen Übersendung der ausgefüllten und unterzeichneten Zustimmungserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung gem. § 67 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 Polizei- und Ordnungsbehördengesetz (POG); eine Ablichtung Ihres Personalausweises oder Reisepasses ist beizufügen. Mit der Abgabe der Erklärung stimmen Sie – vorbehaltlich des Vorliegens der formalen Bewerbungs-voraussetzungen – einer Überprüfung Ihrer Person anhand eines Datenabgleichs mit den Datenbeständen u. a. der Polizeien des Bundes und der Länder sowie des Verfassungsschutzes zu, vgl. § 67 Abs. 3 Satz 2 POG zu.

Die Zustimmungserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung finden Sie auf der Website www.polizei.rlp.de/karriere/downloads unter dem Reiter ‚Für die Bewerbung als Verwaltungsbeamtin/Verwaltungsbeamter sowie Tarifbeschäftige/ Tarifbeschäftigter‘. Es wird darauf hingewiesen, dass die zu unterzeichnenden Unterlagen im späteren Verlauf des Auswahlverfahrens im Original vorzulegen sind.

Bewerbungsadresse
Land Rheinland-Pfalz
Polizeipräsidium Trier
Salvianstraße 9
54290 Trier

E-Mailadresse für Anfragen
pptrier.pv3.bewerbungen@polizei.rlp.de

Zusätzliche Bewerbungsarten
E-Mail, Brief

Internetadresse des Arbeitgebers
http://www.polizei.rlp.de

Anlagen zur Bewerbung
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte bis zum 13.08.2026 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen an das Polizeipräsidium Trier oder online (eine zusammenhängende PDF-Datei, maximal 5 MB) an pptrier.pv3.bewerbungen(at)polizei.rlp.de. Aus Kostengründen bitten wir darum, keine Bewerbungsmappen und nur Zeugniskopien einzureichen, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Eine den datenschutzrechtlichen Vorschriften entsprechende Vernichtung der Unterlagen im Anschluss an das Auswahlverfahren wird zugesichert.

Die Datenschutzerklärung zur Informationspflicht nach Artikel 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie im Internetauftritt der Polizei Rheinland-Pfalz unter Datenschutz . Polizei Rheinland-Pfalz (rlp.de).

Ende der Bewerbungsfrist
13.08.2026

Administrativen Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Polizeipräsidium Trier

Das Polizeipräsidium Trier bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Beamte der Schutz- und Kriminalpolizei, die sich in einem dynamischen und verantwortungsvollen Umfeld engagieren möchten. Mit einem starken Fokus auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit fördert die Organisation aktiv die berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter und bietet vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung. Die Lage in Trier ermöglicht zudem eine attraktive Work-Life-Balance in einer historischen Stadt mit hoher Lebensqualität.

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Kontaktdaten:

Polizeipräsidium Trier Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Administrativen Sachbearbeitung (m/w/d) erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Polizeipräsidium Trier

Wenn du auf der Website von Polizeipräsidium Trier stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrativen Sachbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kenntnisse in MS-Office Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook)
Büroorganisation
Schreibfertigkeiten
Flexibilität
Teamfähigkeit
gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise
Datenpflege

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Polizeipräsidium Trier erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Polizeipräsidium Trier vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.