Sachbearbeitung in der Datenerfassung (m/w/d)

Sachbearbeitung in der Datenerfassung (m/w/d)

Trier Befristet 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Datenerfassung und Verwaltung in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Polizeipräsidium Trier - ein sicherer Arbeitsplatz mit Sinn.
  • Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersversorgung.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit deiner Gemeinde aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Beim Polizeipräsidium Trier / Kriminaldirektion Trier / Kriminalinspektion 3 „Ermittlungsunterstützung“ / Kommissariat 35 „Datenmanagement / Finanzermittlungen“ ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Stelle in der Sachbearbeitung in der Datenerfassung (m/w/d) zu besetzen. Die Beschäftigung erfolgt mit dreiviertel der durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit eines Vollbeschäftigten (m/w/d) (derzeit 29,25 Stunden / Woche) und ist für die Dauer der krankheitsbedingten Abwesenheit einer Mitarbeiterin, voraussichtlich für ein Jahr, befristet. Die Möglichkeit einer unbefristeten Weiterbeschäftigung könnte sich ergeben. Die Stelle ist nach der Entgeltgruppe 6 (2.389 € brutto) des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bewertet.

Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere die nachfolgend aufgeführten Tätigkeiten:

  • Datenerfassung und Bearbeitung der Digitalen Kriminalpolizeilichen personenbezogenen Sammlungen (DKpS)
  • Erfassungs- und Änderungsdienst
  • Bearbeitung von Sachfahndungen
  • Bearbeitung der Haftdatei
  • Unterstützung in der zentralen Vorgangsregistratur und Vorgangsverwaltung der Kriminaldirektion Trier
  • allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Bildungsabschluss

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich.

Anforderungen

Erwartet werden:

  • gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Standardanwendungen („Word“, „Excel“, „Outlook“)
  • Fähigkeiten zu selbstständigem Arbeiten und Eigeninitiative
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und eine gute Auffassungsgabe
  • Gewissenhaftigkeit, Gründlichkeit und eine äußerst sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

  • einen sicheren, attraktiven, vielseitigen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem dynamischen, motivierten und kollegialen Team mit einer interessanten Tätigkeit sowie einem offenen und konstruktiven Miteinander
  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • 30 Urlaubstage (bei 5 Arbeitstagen / Woche)
  • Jahressonderzahlung
  • betriebliche Altersversorgung

Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz unterschiedlichen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität. Das Land Rheinland-Pfalz fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir ermöglichen eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der bestehenden Arbeitszeitvereinbarung. Wir legen Wert auf persönliche Gestaltungsspielräume in einer wertschätzenden, vertrauensvollen Arbeitsumgebung und ermöglichen die gezielte fachliche Aus- und Weiterbildung.

Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen sehen wir mit besonderem Interesse entgegen.

Eine Einstellung in den öffentlichen Dienst des Landes Rheinland-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz einzutreten. Im Falle einer Einladung zum Auswahlgespräch übersenden wir Ihnen mit der Einladung per E-Mail die Verwaltungsvorschrift ‚Pflicht zur Verfassungstreue im öffentlichen Dienst‘ vom 7. Juli 2025, die zugehörige ‚Belehrung über die Pflicht zur Verfassungstreue im öffentlichen Dienst‘ (Anlage 1) sowie die ‚Liste extremistischer Organisationen‘ (Anlage 2) mit der Bitte, die unterschriebene Erklärung zur Verfassungstreue zum Auswahlgespräch mitzubringen.

Die Verwaltungsvorschrift, die 'Belehrung über die Pflicht zur Verfassungstreue im öffentlichen Dienst‘ sowie die ‚Liste extremistischer Organisationen‘ finden Sie zu Informationszwecken auf der Website www.polizei.rlp.de/karriere/downloads unter dem Reiter ‚Für die Bewerbung als Verwaltungsbeamtin/Verwaltungsbeamter sowie Tarifbeschäftige/Tarifbeschäftigter‘.

Die Berücksichtigung der Bewerbung im Auswahlverfahren ist abhängig von der elektronischen Übersendung der ausgefüllten und unterzeichneten Zustimmungs-erklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung gem. § 67 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 Polizei- und Ordnungsbehördengesetz (POG); eine Ablichtung Ihres Personalausweises oder Reisepasses ist beizufügen. Mit der Abgabe der Erklärung stimmen Sie – vorbehaltlich des Vorliegens der formalen Bewerbungsvoraussetzungen – einer Überprüfung Ihrer Person anhand eines Datenabgleichs mit den Datenbeständen u. a. der Polizeien des Bundes und der Länder sowie des Verfassungsschutzes zu, vgl. § 67 Abs. 3 Satz 2 POG.

Die Zustimmungserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung finden Sie auf der Website www.polizei.rlp.de/karriere/downloads unter dem Reiter ‚Für die Bewerbung als Verwaltungsbeamtin/Verwaltungsbeamter sowie Tarifbeschäftige/ Tarifbeschäftigter‘.

Es wird darauf hingewiesen, dass die zu unterzeichnenden Unterlagen im späteren Verlauf des Auswahlverfahrens im Original vorzulegen sind.

Bewerbungsadresse

Land Rheinland-Pfalz
Polizeipräsidium Trier
Salvianstraße 9
54290 Trier

E-Mailadresse für Anfragen

pptrier.pv3.bewerbungen@polizei.rlp.de

Zusätzliche Bewerbungsarten

E-Mail, Brief

Internetadresse des Arbeitgebers

http://www.polizei.rlp.de

Anlagen zur Bewerbung

Bewerbungen werden bis zum 14.08.2026 schriftlich erbeten an das Polizeipräsidium Trier
Referat PV 3 (Personal)
Salvianstraße 9
54290 Trier.
oder elektronisch (eine zusammenhängende PDF-Datei, maximal 5 MB) an pptrier.pv3.bewerbungen@polizei.rlp.de. Aus Kostengründen bitten wir darum, keine Bewerbungsmappen und nur Zeugniskopien einzureichen, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Eine den datenschutzrechtlichen Vorschriften entsprechende Vernichtung der Unterlagen im Anschluss an das Auswahlverfahren wird zugesichert. Die Datenschutzerklärung zur Informationspflicht nach Artikel 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie im Internetauftritt der Polizei Rheinland-Pfalz unter Datenschutz . Polizei Rheinland-Pfalz (rlp.de).

Ende der Bewerbungsfrist 14.08.2026

Sachbearbeitung in der Datenerfassung (m/w/d) Arbeitgeber: Polizeipräsidium Trier

Das Polizeipräsidium Trier bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Beamte der Schutz- und Kriminalpolizei, die sich in einem dynamischen und verantwortungsvollen Umfeld engagieren möchten. Mit einem starken Fokus auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit fördert die Organisation aktiv die berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter und bietet vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung. Die Lage in Trier ermöglicht zudem eine attraktive Work-Life-Balance in einer historischen Stadt mit hoher Lebensqualität.

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Kontaktdaten:

Polizeipräsidium Trier Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung in der Datenerfassung (m/w/d) erhalten könntest

Nutze die offizielle Jobbörse

Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Polizeipräsidium Trier und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.

Veranstaltungen besuchen

Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!

Engagiere dich ehrenamtlich

Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Polizeipräsidium Trier Tipps geben können.

Bewerbung über unsere Plattform

Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung in der Datenerfassung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Datenerfassung
Bearbeitung von Sachfahndungen
MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Selbstständiges Arbeiten
Eigeninitiative
Zuverlässigkeit
Flexibilität

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Polizeipräsidium Trier von Bedeutung sein könnten.

Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Polizeipräsidium Trier solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.

Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Polizeipräsidium Trier ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.

Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Polizeipräsidium Trier gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Polizeipräsidium Trier vorbereitet

Versteh die Anforderungen

Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.

Praxisbeispiele parat haben

Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Polizeipräsidium Trier sind.

Fragen zur Befristung

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.

Vertrautheit mit den Tools

Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Polizeipräsidium Trier verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.