Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und manage das Office.
- Unternehmen: Kleine, inhabergeprägte Holdinggesellschaft mit persönlicher Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Hohe Eigenverantwortung, flexible Home-Office-Möglichkeiten und unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Weitere Informationen: Attraktiver Arbeitsplatz in Bremerhaven oder Bremen mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Eigeninitiative, Organisationstalent und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist eine kleine, mittelständische Holdinggesellschaft mit Sitz in Bremerhaven/Bremen. Als inhabergeprägtes Unternehmen legt unser Kunde sehr großen Wert auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, kurze Entscheidungswege und ein persönliches, respektvolles Miteinander. Zur Unterstützung der beiden Geschäftsführer suchen wir zum oder nach Absprache auch früher am Standort in Bremerhaven und/oder Bremen eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).
Aufgaben
- Unterstützung der beiden Geschäftsführer als „rechte Hand“
- Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, operativen Gesellschaften und externen Partnern
- Vorbereitende Tätigkeiten für den Jahresabschluss
- Organisation und Koordination von Terminen
- Überwachung von Fristen
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Unterstützung im Rechnungswesen
- Vorbereitung von Entscheidungen
- Erstellung von Meldungen und Präsentationen
- Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Organisation liegt Ihnen im Blut und Sie übernehmen Verantwortung mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion? Dann könnten Sie gut zu uns passen.
Qualifikationen
- Eigeninitiative und Freude an strukturiertem Arbeiten
- Organisationstalent und eine selbstmotivierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Diskretion
- Belastbarkeit, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
- Bereitschaft, sich in neue Sachverhalte und Aufgaben einzuarbeiten
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- und E-Mail-Programmen
- Idealerweise Vorkenntnisse im Apple-Mac-Umfeld
Benefits
- Eine Position mit hohem Maß an Eigenverantwortung und weitgehend selbstständigem Arbeiten
- Ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld in einem inhabergeprägten, mittelständischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
- Eine Tätigkeit, in der Sie sich aktiv einbringen und organisatorisch mitgestalten können
- Eine Teilzeitstelle mit abwechslungsreichen Aufgaben und enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Einen Arbeitsplatz in Bremerhaven und/oder Bremen, jeweils attraktiv und gut erreichbar
- Die Möglichkeit flexibel im Home Office zu arbeiten
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) / Family Office Arbeitgeber: pollux+partner
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der in einem vertrauensvollen und respektvollen Umfeld eine enge Zusammenarbeit mit seinen Mitarbeitern fördert. Die Position als Assistenz der Geschäftsleitung bietet nicht nur ein hohes Maß an Eigenverantwortung und die Möglichkeit, aktiv zur Unternehmensgestaltung beizutragen, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Option auf Home Office. Mit kurzen Entscheidungswegen und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung ist dies der ideale Arbeitsplatz für engagierte Talente in Bremerhaven und Bremen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) / Family Office erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit den Geschäftsführern oder anderen Entscheidungsträgern in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Vielleicht gibt es sogar gemeinsame Kontakte, die dir helfen können, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Geschäftsführer. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsführung bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Position zu zeigen – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) / Family Office mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserem Team identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für die Position durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Das zeigt uns, dass du auch im Büroalltag organisiert bist.
Sprich unsere Sprache!:Nutze in deinem Anschreiben die gleiche Sprache wie in der Stellenbeschreibung. Das zeigt, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Mach den ersten Schritt und komm zu uns!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei pollux+partner vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die Geschäftsführer. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenswerte. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Organisation von Terminen zeigen. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst und Prioritäten setzen kannst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse und deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Zeige Eigeninitiative
Erzähle von Situationen, in denen du proaktiv Lösungen gefunden hast oder Verantwortung übernommen hast. Das zeigt, dass du nicht nur reaktiv bist, sondern auch selbstständig denkst und handelst.
