Chief of Staff - Operations & Finance (m/w/d)
Chief of Staff - Operations & Finance (m/w/d)

Chief of Staff - Operations & Finance (m/w/d)

Köln Vollzeit 60000 - 84000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
P

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Optimiere Prozesse, koordiniere Projekte und überwache Budgets für unser wachsendes Startup.
  • Arbeitgeber: POLLY ist die moderne alkoholfreie Alternative mit international ausgezeichnetem Geschmack.
  • Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Karrierechancen und direkte Einflussnahme auf Strategie und Prozesse.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des bewussten Trinkens in einem innovativen und motivierten Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrungen in ähnlichen Rollen, Multitasking-Fähigkeiten und unternehmerisches Denken sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Sei Teil eines der spannendsten Beverage Startups Deutschlands und wachse mit uns!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 84000 € pro Jahr.

NEVER MISS OUT!

Wir sind POLLY – die moderne und alkoholfreie Alternative zu Aperitifs, Spirituosen, Sekt und Cocktails. Mit hochwertigen Zutaten, echten Destillaten und einem international ausgezeichneten Geschmack setzen wir neue Maßstäbe in der Welt der alkoholfreien Drinks.

Als Chief of Staff (m/w/d) wirst du Co-Architekt:in für den Erfolg unseres Startups. Du arbeitest direkt mit unserem Founder zusammen und bist maßgeblich dafür verantwortlich, POLLY national und international erfolgreich zu machen.

Supported von erfahrenen Business Angels und top VCs, haben wir POLLY mit klarem Product-Market-Fit erfolgreich im Markt positioniert. Jetzt starten wir in die nächste Wachstumsphase – die spannendsten Kapitel liegen aber noch vor uns, und wir wollen sie gemeinsam mit dir schreiben.

Gestalte mit uns die Zukunft des bewussten Trinkens!

Aufgaben

Deine Mission bei uns:

  • Operations & Prozessmanagement: Optimiere unsere internen Prozesse, skaliere Strukturen und stelle sicher, dass unser täglicher Betrieb reibungslos läuft.
  • Strategische Projekte: Koordiniere und treibe Schlüsselprojekte voran – von der Expansion in neue Märkte bis hin zur Einführung neuer Produkte.
  • Finance & Controlling: Überwache Budgets, unterstütze die Finanzplanung und arbeite eng mit unserem Gründer an Investor Relations und Finanzierungsrunden.
  • Team & Kultur: Du hast Lust auf Führung, ein Team aufzubauen, die eine einzigartige Unternehmenskultur voranzutreiben.
  • Kommunikation & Reporting: Bereite Entscheidungsgrundlagen vor und sorge dafür, dass Ziele klar definiert und erreicht werden.
  • Unternehmerisches Denken: Sei ein Sparringspartner für den Gründer, identifiziere neue Chancen und entwickle kreative Lösungen für unsere Herausforderungen.

Qualifikation

Du bist qualifiziert für die Position wenn:

  • Du bereits Erfahrungen in einer ähnlichen Rolle, bspw. als Founder’s Associate, in einem Startup oder in einer dynamischen Unternehmensumgebung gesammelt hast.
  • Du außergewöhnlich gut im Multitasking bist, eine strukturierte Arbeitsweise hast und Prioritäten setzen kannst.
  • Du ein exzellentes Verständnis für Operations, Finance oder HR mitbringst – oder brennst, es zu lernen.
  • Du unternehmerisch denkst und keine Angst davor hast, Verantwortung zu übernehmen.
  • Du genauso anpacken kannst, wie du strategisch arbeitest – Hands-on-Mentalität ist ein Muss.
  • Du ein Feuer für Innovationen und unsere Vision, den Markt für alkoholfreie Getränke zu verändern, in dir trägst.

Benefits

Warum Polly?

  • Ownership: Du erhältst eine leistungsgerechte Vergütung und wirst an unserem VSOP-Programm partizipieren.
  • Karrierechance: Eine Schlüsselrolle in einem der spannendsten Beverage Startups Deutschlands mit der Perspektive, in die COO-Position und sogar Geschäftsführer-Rolle hineinzuwachsen.
  • Gestaltungsfreiheit: Du arbeitest eng mit unserem Founder zusammen und hast direkten Einfluss auf unsere Strategie und Prozesse.
  • Impact: Dein Einfluss wird direkt sichtbar – bei Kunden, Investoren und im Team.
  • Wachstum: Sei Teil eines innovativen Startups in einem der spannendsten Märkte der Getränkeindustrie.
  • Teamspirit: Arbeite in einem motivierten, leidenschaftlichen Team, das gemeinsam Großes bewegt.
  • Erfahrung: Unser Netzwerk ermöglicht dir einen direkten und regelmäßigen Austausch mit den Besten im Bereich Food and Beverage Industrie.
  • Mission: Gemeinsam gestalten wir die Zukunft des bewussten Trinkens – mit dir als Backbone unseres Startups.

Bist du bereit?

Dann bewirb dich jetzt bei uns! Wir suchen Menschen, die leidenschaftlich und mutig sind, Neues auszuprobieren.

#J-18808-Ljbffr

Chief of Staff - Operations & Finance (m/w/d) Arbeitgeber: POLLY

POLLY ist ein herausragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einer Schlüsselrolle eines innovativen Startups zu arbeiten und aktiv an der Gestaltung der Zukunft des bewussten Trinkens mitzuwirken. Mit einem starken Fokus auf Teamgeist, persönlicher Entwicklung und der Chance, in Führungspositionen zu wachsen, bieten wir dir nicht nur eine leistungsgerechte Vergütung, sondern auch die Möglichkeit, direkt mit unserem Gründer zusammenzuarbeiten und deine Ideen in einem dynamischen Umfeld einzubringen. Werde Teil eines motivierten Teams, das gemeinsam Großes bewegt und erlebe den direkten Einfluss deiner Arbeit auf unsere Kunden und Investoren.
P

Kontaktperson:

POLLY HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Chief of Staff - Operations & Finance (m/w/d)

Tip Nummer 1

Netzwerke aktiv in der Getränke- und Startup-Branche. Besuche relevante Events, Messen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Trends und Herausforderungen in der Branche zu erfahren.

Tip Nummer 2

Zeige deine Leidenschaft für alkoholfreie Getränke und Innovationen in diesem Bereich. Teile deine Ideen und Visionen auf sozialen Medien oder in Fachforen, um auf dich aufmerksam zu machen.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Operations- und Finanzmanagement zu teilen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert oder strategische Projekte erfolgreich umgesetzt hast.

Tip Nummer 4

Sei bereit, deine Hands-on-Mentalität unter Beweis zu stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast und welche kreativen Lösungen du für Herausforderungen gefunden hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chief of Staff - Operations & Finance (m/w/d)

Operations Management
Prozessoptimierung
Strategisches Denken
Finanzplanung
Budgetüberwachung
Investor Relations
Teamführung
Unternehmenskulturentwicklung
Kommunikationsfähigkeiten
Reporting
Multitasking
Strukturierte Arbeitsweise
Prioritäten setzen
Hands-on-Mentalität
Kreative Problemlösung
Entrepreneurial Mindset

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Unternehmensvision: Informiere dich über POLLY und deren Mission, den Markt für alkoholfreie Getränke zu verändern. Zeige in deiner Bewerbung, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens teilst.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in ähnlichen Rollen, insbesondere im Startup-Umfeld. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten im Operations, Finance oder HR dem Unternehmen zugutekommen können.

Zeige deine Hands-on-Mentalität: Gib konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du sowohl strategisch als auch praktisch gearbeitet hast. Dies könnte durch Projekte oder Initiativen geschehen, die du geleitet oder an denen du maßgeblich beteiligt warst.

Bereite ein überzeugendes Anschreiben vor: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Leidenschaft für Innovationen und deine Motivation, Teil von POLLY zu werden, deutlich macht. Stelle sicher, dass du deine Vision für die Rolle des Chief of Staff klar kommunizierst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei POLLY vorbereitest

Verstehe die Unternehmensvision

Mach dich mit der Vision von POLLY vertraut und überlege, wie du dazu beitragen kannst, den Markt für alkoholfreie Getränke zu verändern. Zeige in deinem Interview, dass du die Mission des Unternehmens teilst und bereit bist, aktiv daran mitzuwirken.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Prozesse optimiert oder strategische Projekte geleitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten im Operations- und Finanzbereich zu demonstrieren.

Zeige deine Hands-on-Mentalität

Betone deine Fähigkeit, sowohl strategisch zu denken als auch praktisch anzupacken. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen angegangen bist und welche kreativen Lösungen du entwickelt hast.

Frage nach der Unternehmenskultur

Stelle Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur bei POLLY. Dies zeigt dein Interesse an der Teamarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte des Unternehmens mit deinen eigenen übereinstimmen.

Chief of Staff - Operations & Finance (m/w/d)
POLLY
P
  • Chief of Staff - Operations & Finance (m/w/d)

    Köln
    Vollzeit
    60000 - 84000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-05-19

  • P

    POLLY

Ähnliche Positionen bei anderen Arbeitgebern
Europas größte Jobbörse für Gen-Z
discover-jobs-cta
Jetzt entdecken
>