Chief of Staff - Operations & Finance (m/w/d)
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Köln Vollzeit 54000 - 84000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Optimiere Prozesse, koordiniere Projekte und ĂĽberwache Budgets fĂĽr unser wachsendes Startup.
  • Arbeitgeber: POLLY ist die innovative alkoholfreie Alternative in der Getränkewelt mit international ausgezeichnetem Geschmack.
  • Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte VergĂĽtung, Karrierechancen und direkte Einflussnahme auf Strategie und Prozesse.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des bewussten Trinkens in einem dynamischen Team und erlebe direkten Impact.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: Erfahrungen in ähnlichen Rollen, Multitasking-Fähigkeiten und unternehmerisches Denken sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Werde Teil eines motivierten Teams und profitiere von unserem Netzwerk in der Food and Beverage Industrie.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.

NEVER MISS OUT!

Wir sind POLLY – die moderne und alkoholfreie Alternative zu Aperitifs, Spirituosen, Sekt und Cocktails. Mit hochwertigen Zutaten, echten Destillaten und einem international ausgezeichneten Geschmack setzen wir neue Maßstäbe in der Welt der alkoholfreien Drinks.

Als Chief of Staff (m/w/d) wirst du Co-Architekt:in fĂĽr den Erfolg unseres Startups. Du arbeitest direkt mit unserem Founder zusammen und bist maĂźgeblich dafĂĽr verantwortlich, POLLY national und international erfolgreich zu machen.

Supported von erfahrenen Business Angels und top VCs, haben wir POLLY mit klarem Product-Market-Fit erfolgreich im Markt positioniert. Jetzt starten wir in die nächste Wachstumsphase – die spannendsten Kapitel liegen aber noch vor uns, und wir wollen sie gemeinsam mit dir schreiben.

Gestalte mit uns die Zukunft des bewussten Trinkens!

Aufgaben

Deine Mission bei uns:

  • Operations & Prozessmanagement: Optimiere unsere internen Prozesse, skaliere Strukturen und stelle sicher, dass unser täglicher Betrieb reibungslos läuft.
  • Strategische Projekte: Koordiniere und treibe SchlĂĽsselprojekte voran – von der Expansion in neue Märkte bis hin zur EinfĂĽhrung neuer Produkte.
  • Finance & Controlling: Ăśberwache Budgets, unterstĂĽtze die Finanzplanung und arbeite eng mit unserem GrĂĽnder an Investor Relations und Finanzierungsrunden.
  • Team & Kultur: Du hast Lust auf FĂĽhrung, ein Team aufzubauen, die eine einzigartige Unternehmenskultur voranzutreiben.
  • Kommunikation & Reporting: Bereite Entscheidungsgrundlagen vor und sorge dafĂĽr, dass Ziele klar definiert und erreicht werden.
  • Unternehmerisches Denken: Sei ein Sparringspartner fĂĽr den GrĂĽnder, identifiziere neue Chancen und entwickle kreative Lösungen fĂĽr unsere Herausforderungen.

Qualifikation

Du bist qualifiziert fĂĽr die Position wenn:

  • Du bereits Erfahrungen in einer ähnlichen Rolle, bspw. als Founder’s Associate, in einem Startup oder in einer dynamischen Unternehmensumgebung gesammelt hast.
  • Du auĂźergewöhnlich gut im Multitasking bist, eine strukturierte Arbeitsweise hast und Prioritäten setzen kannst.
  • Du ein exzellentes Verständnis fĂĽr Operations, Finance oder HR mitbringst – oder brennst, es zu lernen.
  • Du unternehmerisch denkst und keine Angst davor hast, Verantwortung zu ĂĽbernehmen.
  • Du genauso anpacken kannst, wie du strategisch arbeitest – Hands-on-Mentalität ist ein Muss.
  • Du ein Feuer fĂĽr Innovationen und unsere Vision, den Markt fĂĽr alkoholfreie Getränke zu verändern, in dir trägst.

Benefits

Warum Polly?

  • Ownership: Du erhältst eine leistungsgerechte VergĂĽtung und wirst an unserem VSOP-Programm partizipieren.
  • Karrierechance: Eine SchlĂĽsselrolle in einem der spannendsten Beverage Startups Deutschlands mit der Perspektive, in die COO-Position und sogar GeschäftsfĂĽhrer-Rolle hineinzuwachsen.
  • Gestaltungsfreiheit: Du arbeitest eng mit unserem Founder zusammen und hast direkten Einfluss auf unsere Strategie und Prozesse.
  • Impact: Dein Einfluss wird direkt sichtbar – bei Kunden, Investoren und im Team.
  • Wachstum: Sei Teil eines innovativen Startups in einem der spannendsten Märkte der Getränkeindustrie.
  • Teamspirit: Arbeite in einem motivierten, leidenschaftlichen Team, das gemeinsam GroĂźes bewegt.
  • Erfahrung: Unser Netzwerk ermöglicht dir einen direkten und regelmäßigen Austausch mit den Besten im Bereich Food and Beverage Industrie.
  • Mission: Gemeinsam gestalten wir die Zukunft des bewussten Trinkens – mit dir als Backbone unseres Startups.

Bist du bereit?

Dann bewirb dich jetzt bei uns! Wir suchen Menschen, die leidenschaftlich und mutig sind, Neues auszuprobieren.

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Kontaktperson:

POLLY HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Chief of Staff - Operations & Finance (m/w/d)

✨Netzwerken ist der Schlüssel

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um gezielt Kontakte in der Getränke- und Startup-Branche zu knüpfen. Suche nach Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben, und tausche dich mit ihnen über ihre Erfahrungen aus.

✨Verstehe die Branche

Informiere dich intensiv über aktuelle Trends im Bereich alkoholfreie Getränke und die Herausforderungen, denen sich Startups gegenübersehen. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für den Markt und die Bedürfnisse der Kunden hast.

✨Präsentiere deine Ideen

Bereite einige innovative Ideen vor, die du in der Rolle des Chief of Staff umsetzen wĂĽrdest. Dies zeigt nicht nur dein unternehmerisches Denken, sondern auch deine Bereitschaft, Verantwortung zu ĂĽbernehmen und aktiv zur Unternehmensentwicklung beizutragen.

✨Sei proaktiv

Zeige während des Bewerbungsprozesses Initiative, indem du Fragen stellst und Vorschläge machst, wie du die internen Prozesse optimieren könntest. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und dein Engagement zu demonstrieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chief of Staff - Operations & Finance (m/w/d)

Operations Management
Prozessoptimierung
Strategisches Denken
Finanzplanung
BudgetĂĽberwachung
Investor Relations
TeamfĂĽhrung
Unternehmenskulturentwicklung
Kommunikationsfähigkeiten
Reporting
Multitasking
Strukturierte Arbeitsweise
Prioritäten setzen
Hands-on-Mentalität
Innovationsgeist

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Unternehmensvision: Informiere dich gründlich über POLLY und deren Mission, den Markt für alkoholfreie Getränke zu verändern. Zeige in deiner Bewerbung, dass du ihre Vision teilst und bereit bist, aktiv daran mitzuwirken.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in ähnlichen Rollen, insbesondere in Startups oder dynamischen Umgebungen. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die Position des Chief of Staff qualifizieren.

Zeige deine Hands-on-Mentalität: Stelle sicher, dass du in deiner Bewerbung Beispiele anführst, die deine Fähigkeit zur praktischen Umsetzung von Strategien und Prozessen belegen. Dies ist besonders wichtig für die Rolle, die sowohl strategisches Denken als auch praktische Umsetzung erfordert.

Individualisiere dein Anschreiben: Vermeide Standardanschreiben. Gehe spezifisch auf die Aufgaben und Qualifikationen ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Erkläre, wie du mit deinen Fähigkeiten und deiner Leidenschaft einen direkten Einfluss auf das Unternehmen haben kannst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei POLLY vorbereitest

✨Verstehe die Unternehmensvision

Informiere dich gründlich über POLLY und deren Mission, den Markt für alkoholfreie Getränke zu verändern. Zeige im Interview, dass du die Vision teilst und bereit bist, aktiv zur Umsetzung beizutragen.

✨Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Prozesse optimiert oder strategische Projekte geleitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen überzeugend darzustellen.

✨Zeige deine Hands-on-Mentalität

Betone deine Fähigkeit, sowohl strategisch zu denken als auch praktisch anzupacken. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen angegangen bist und welche kreativen Lösungen du entwickelt hast.

✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur

Bereite Fragen vor, die dir helfen, die Teamdynamik und Unternehmenskultur besser zu verstehen. Dies zeigt dein Interesse an der Zusammenarbeit und deinem Engagement fĂĽr das Team und die Werte von POLLY.

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