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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und kommuniziere professionell mit Kunden und Partnern.
- Arbeitgeber: Internationale Handelsfirma im Herzen von Frankfurt am Main.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, klare Aufgaben und geregelte Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens mit langfristiger Perspektive.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Freundliches Team und wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Poly Chemi Research Foundation GmbH ist ein international tätiges Handelsunternehmen mit Sitz im Zentrum von Frankfurt am Main. Wir arbeiten mit Geschäftspartnern in ganz Europa zusammen und stehen für Zuverlässigkeit, Struktur und langfristige Zusammenarbeit.
Für unser Team suchen wir eine engagierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die den Büroalltag eigenständig organisiert und als zentrale Schnittstelle im Unternehmen fungiert.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Durchführung aller klassischen Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Professionelle Bearbeitung der täglichen Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Pflege und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Vertragsdaten
- Unterstützung bei Rechnungsprüfung, Dokumentenablage und internen Prozessen
- Terminplanung, Koordination und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
- Sicherstellung eines strukturierten, reibungslosen Büroablaufs
Ihr Profil – was uns wirklich wichtig ist
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement)
- Mehrjährige Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsumfeld von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2)
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2, ideal C1)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationsfähigkeit
- Freundliches, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
Was wir bieten
- Unbefristete Vollzeitstelle in einem stabilen, wachsenden Unternehmen
- Zentraler Arbeitsplatz in Frankfurt Innenstadt mit sehr guter Erreichbarkeit
- Klare Aufgaben, realistische Arbeitsbelastung und geregelte Arbeitszeiten
- Direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege
- Wertschätzende, professionelle Arbeitsatmosphäre
- Langfristige Perspektive und Vertrauen in eigenständiges Arbeiten
Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) Arbeitgeber: Poly Chemi Research Foundation GmbH
Kontaktperson:
Poly Chemi Research Foundation GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokauffrau/Bürokaufmann interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Poly Chemi Research Foundation GmbH und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität ist der Schlüssel!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen.
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Poly Chemi Research Foundation GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Poly Chemi Research Foundation GmbH und deren Arbeitsweise. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Stelle als Bürokauffrau/Bürokaufmann und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern eine zentrale Rolle spielt, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen in der schriftlichen und telefonischen Kommunikation parat haben. Zeige, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher kommunizieren kannst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise belegen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Büroabläufe organisiert und optimiert hast.
✨Sei freundlich und professionell
Achte während des Interviews auf ein freundliches und professionelles Auftreten. Dein Verhalten sollte Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit ausstrahlen, da dies für die Unternehmenskultur von großer Bedeutung ist.