Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage den gesamten Lebenszyklus von Kundenaufträgen und sorge für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit einem unterstützenden Team und kurzen Entscheidungswegen.
- Vorteile: 40-Stunden-Woche, Gleitzeit, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Firmenevents stärken den Teamgeist und fördern den Zusammenhalt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Auftragsabwicklung und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Kundenbetreuung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Was erwartet Sie?
- Sie managen den gesamten Lebenszyklus von Kundenaufträgen – von der sorgfältigen Erfassung bis zur lückenlosen Nachverfolgung in unserem ERP-System.
- Als zentrale Schnittstelle sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss und koordinieren die Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern.
- Sie sind die kompetente Ansprechperson für unsere Kunden, bearbeiten Anfragen sowie Reklamationen und sichern so eine hohe Servicequalität.
- Sie wirken aktiv bei der Fakturierung mit, überwachen Zahlungseingänge und gewährleisten eine korrekte und pünktliche Abrechnung.
- Sie erstellen aussagekräftige Berichte und pflegen die Auftragsdokumentation, um die Geschäftsleitung mit wichtigen Entscheidungsgrundlagen zu versorgen.
Was bieten wir Ihnen?
- Verlässliche Rahmenbedingungen: Freuen Sie sich auf eine 40-Stunden-Woche mit Gleitzeit von Montag bis Freitag und einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen.
- Ihre Zukunft im Blick: Wir unterstützen Sie mit einer betrieblichen Altersvorsorge und einer zusätzlichen Gruppenunfallversicherung.
- Persönliche Weiterentwicklung: Wir fördern Ihre berufliche Laufbahn durch gezielte, auf Sie zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Kollegiales Miteinander: Es erwartet Sie ein unterstützendes Team und kurze Entscheidungswege durch den direkten Austausch mit der Führungsebene.
- Gesundheit und Wohlbefinden: Profitieren Sie von der Betreuung durch unseren Betriebsarzt sowie von kostenlosen Getränken und einem eigenen Parkplatz.
- Gelebter Teamgeist: Stärken Sie den Zusammenhalt bei regelmäßigen Firmenevents wie unserem jährlichen Sommerfest.
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie haben Erfahrung in der Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen.
- Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist.
- Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und eigenverantwortlich.
- Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung ERP (m/w/d) Arbeitgeber: PolyChemie
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung ERP (m/w/d) ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie den gesamten Lebenszyklus von Kundenaufträgen managen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung und einem unterstützenden Teamgeist schaffen wir eine positive Arbeitsatmosphäre, die Ihre berufliche Entfaltung fördert. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und regelmäßigen Firmenevents, die den Zusammenhalt stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Auftragsabwicklung ERP (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von PolyChemie zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Auftragsabwicklung ERP (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei PolyChemie bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PolyChemie vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
