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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du nimmst Schäden telefonisch entgegen und überwachst Aufträge.
- Arbeitgeber: IGK Stuttgart ist ein führendes Unternehmen im Bereich Schadensmanagement.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und coole Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit einem krisensicheren Arbeitsplatz und viel Raum für Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mitbringen sowie gut im Team arbeiten können.
- Andere Informationen: Wir bieten einen 'You-Day' für deine persönliche Auszeit!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Referenz: 2023-887
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die Niederlassung IGK Stuttgart in Nürtingen ab dem nächstmöglichen Termin einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für die Abteilung IGK (Industrie-, Gewerbe- und Kommunalschäden).
Ihre Verantwortung:
- Telefonische Schadenannahme
- Auftragseingang und Auftragsüberwachung mittels firmenspezifischer EDV
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen einschließlich Überwachung der Zahlungseingänge
- Dokumentation der projektbezogenen Kosten
- Terminplanung und Koordination der Sanierungsfacharbeiter innen und Projektleiter innen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Unterstützung der Projekt- und Abteilungsleiter innen
- Erstellen von kompetenten Reportings und Statistiken
- Allgemeine administrative Bürotätigkeiten
Das wünschen wir uns von Dir:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung
- Engagierte, stressresistente Arbeitsweise und Teamgeist
- Organisationsgeschick, Kostenbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
- Höfliche und freundliche Umgangsformen
- Gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
Unser Angebot:
- You-Day: Ein Tag für Dich!
- Umfangreiches Onboarding
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitskreise
- Homeoffice Möglichkeit
- Job-Rad
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
- Psyche- und Facharztservice
- Zuschuss Bildschirmarbeitsplatzbrillen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Sachbearbeiter (m/w/d) - IGK Stuttgart-Nürtingen Arbeitgeber: POLYGON Deutschland GmbH
Kontaktperson:
POLYGON Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) - IGK Stuttgart-Nürtingen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der telefonischen Schadenannahme und Auftragsüberwachung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei IGK Stuttgart-Nürtingen zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Koordination von Projekten vor. Überlege dir, wie du deine Organisationsfähigkeiten und dein Kostenbewusstsein in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Teamfähigkeit und Stressresistenz. Bereite Beispiele vor, in denen du in einem Team gearbeitet hast und wie du mit stressigen Situationen umgegangen bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) - IGK Stuttgart-Nürtingen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die IGK Stuttgart-Nürtingen. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Abteilung und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Kaufmännischer Sachbearbeiter wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Gehe auf deine stressresistente Arbeitsweise, Teamgeist und dein Organisationsgeschick ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Deutsch in Wort und Schrift klar und fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei POLYGON Deutschland GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Berufserfahrung und deinen Fähigkeiten gestellt werden könnten. Besonders wichtig sind Fragen zu deiner Stressresistenz und deinem Organisationsgeschick, da diese Eigenschaften in der Stellenbeschreibung hervorgehoben werden.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamgeist eine wichtige Anforderung ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Erzähle von Projekten, bei denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da der Umgang mit firmenspezifischer EDV und MS-Office-Produkten gefordert wird, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in einem praktischen Test zu demonstrieren, falls dies angeboten wird.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und dich aktiv in das Team einbringen möchtest.
