Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Order-to-Cash-Prozess und unterstütze bei Rechnungsstellung und Zahlungen.
- Arbeitgeber: Internationale Firma in Porto mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Monatliches Gehalt von 1.300 €, Essenszulage und private Krankenversicherung.
- Warum dieser Job: Wachse in deiner Karriere in einem internationalen Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Finanzen oder verwandten Bereichen und Erfahrung im Rechnungswesen.
- Andere Informationen: Unterstützung bei der Unterkunft für Umziehende innerhalb Portugals.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1300 - 1820 € pro Monat.
Wir suchen einen detailorientierten Junior Order to Cash (O2C) Specialist, der unser Team in Porto verstärkt. Wenn Sie über einen Hintergrund in Finanzen oder Buchhaltung sowie starke Deutsch- und Englischkenntnisse verfügen, ist dies eine großartige Gelegenheit, Ihre Karriere in einem internationalen Umfeld auszubauen.
Standort: Porto, Portugal (Vor Ort)
Arbeitszeit: Montag bis Freitag 09:00 – 18:00, Wochenenden frei
Gehalt & Vorteile:
- €1.300 brutto/Monat (14 Gehälter pro Jahr)
- €300/Monat Essenszulage (11 Monate)
- Tägliche Essenszulage
- Private Krankenversicherung (nach 6 Monaten)
- Willkommensbonus von 3.000 € im ersten Jahr
Verantwortlichkeiten:
- Verwaltung der Order-to-Cash- und Debitorenprozesse
- Unterstützung bei Rechnungsstellung, Inkasso und Zahlungsnachverfolgung
- Abstimmung von Konten und Lösung von Unstimmigkeiten
- Kommunikation mit Kunden bezüglich Abrechnungsfragen
- Führung genauer Finanzunterlagen und Berichterstattung
- Zusammenarbeit mit internen Finanz- und Betriebsteams
Anforderungen:
- Abschluss in Finanzen, Buchhaltung, Wirtschaft oder einem verwandten Bereich
- 6+ Monate Erfahrung im Debitorenbereich/O2C/Finanzen (bis zu 2 Jahre bevorzugt)
- Starkes Wissen über Buchhaltungs- und Finanzprinzipien
- Gute Excel-Kenntnisse (VLOOKUPs, Pivot-Tabellen bevorzugt)
- ERP-Kenntnisse (SAP, Oracle, NetSuite usw.) sind von Vorteil
- Fließendes Deutsch + fortgeschrittenes Englisch (C1)
- Detailorientiert mit starken analytischen und kundenorientierten Fähigkeiten
Umzug: Unterstützung bei der Unterkunft für Kandidaten, die innerhalb Portugals umziehen.
Junior O2C Specialist (German + English) – Porto, Portugal Arbeitgeber: Polylia Language Hub
Kontaktperson:
Polylia Language Hub HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior O2C Specialist (German + English) – Porto, Portugal
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die O2C-Prozesse verstehst und wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du dich über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit unserem Team in Kontakt zu treten. Das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Finanzwelt sind analytische Fähigkeiten wichtig, aber auch Kundenservice und Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder mit Kunden kommuniziert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior O2C Specialist (German + English) – Porto, Portugal
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben: Bevor du deine Bewerbung abschickst, schau dir unsere Website genau an. Verstehe, was wir bei StudySmarter machen und wie du ins Team passt. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Sei präzise und klar: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Sprache und vermeide es, um den heißen Brei herumzureden. Wir lieben es, wenn du direkt auf den Punkt kommst!
Hebe deine Fähigkeiten hervor: Betone in deinem Anschreiben, wie deine Erfahrungen im Bereich Finanzen und Buchhaltung zu der Rolle als Junior O2C Specialist passen. Zeig uns, was dich besonders macht und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns landet und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Polylia Language Hub vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über häufige Interviewfragen für O2C-Spezialisten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Buchhaltung und im Finanzwesen am besten präsentieren kannst. Denke auch an Beispiele, die deine Detailgenauigkeit und analytischen Fähigkeiten zeigen.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme
Falls du Erfahrung mit ERP-Systemen wie SAP oder Oracle hast, bringe das zur Sprache. Wenn nicht, informiere dich vorher über diese Systeme, um zu zeigen, dass du bereit bist, dazuzulernen. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln.
✨Sprich die Sprachen fließend
Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, übe deine Sprachkenntnisse vor dem Interview. Du könntest ein kurzes Gespräch auf Englisch und Deutsch führen, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Das wird dir helfen, dich sicherer zu fühlen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen im O2C-Prozess oder wie das Team zusammenarbeitet. So zeigst du, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.