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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Aufträge, plane Termine und kommuniziere mit Kunden in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen in Mannheim mit langfristiger Perspektive.
- Mitarbeitervorteile: 28 Urlaubstage, leistungsgerechte Vergütung und moderner Arbeitsplatz.
- Andere Informationen: Strukturierte Arbeitsweise und gute Organisation sind hier gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte administrative Abläufe und trage zum Erfolg des Unternehmens bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung im Backoffice.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
PolyTALENT besetzt für ein wachsenden Partner in Mannheim eine Position im kaufmännischen Innendienst. Gesucht wird eine strukturierte Persönlichkeit für Auftragsbearbeitung, Terminplanung, Kundenkommunikation und administrative Abläufe – ideal für Bewerbende mit Erfahrung als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Teamassistenz oder Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d).
Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit langfristiger Perspektive.
- 28 Urlaubstage für verlässliche Planung und Erholung.
- Klare Zuständigkeiten und kurze Entscheidungswege im strukturierten Tagesgeschäft.
- Kollegiales Team mit verlässlicher Zusammenarbeit und pragmatischer Kommunikation.
- Leistungsgerechte Vergütung in einem stabilen kaufmännischen Umfeld.
- Moderner Arbeitsplatz am Standort Mannheim mit geregelten Abläufen.
Aufgaben
- Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen inklusive Pflege aller relevanten Daten im System.
- Terminplanung und Disposition der Außendienst-Teams für einen reibungslosen Einsatz.
- Kundenkommunikation zu Terminen, Auftragsstatus und organisatorischen Rückfragen.
- Vorbereitung der Abrechnung auf Basis abgeschlossener Einsätze und vollständiger Unterlagen.
- Administrative Sachbearbeitung wie Dokumentation, Ablage und Büroorganisation.
- Schnittstellenarbeit zwischen Innendienst, Außendienst und Kundenservice.
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar.
- Berufserfahrung im Backoffice, in der Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung, Disposition oder Teamassistenz.
- Sicherer Umgang mit MS Office, PC-Anwendungen und digitalen Verwaltungssystemen.
- Starke Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie ein serviceorientiertes Auftreten.
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit gutem Organisationsvermögen.
- Auch bei höherem Arbeitsaufkommen ein guter Überblick über Termine, Aufträge und Prioritäten.
Ansprechpartner
Bei Interesse oder Rückfragen wenden Sie sich bitte an: PolyTALENT GmbH Andrej Stabel +49 15888 630954
Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: PolyTALENT GmbH
Kontaktperson:
PolyTALENT GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei PolyTALENT anzurufen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über PolyTALENT und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Backoffice zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeige, dass du die richtige Wahl bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und schnell zu reagieren. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Absätze, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden!
Begeisterung zeigen!: Lass uns spüren, dass du wirklich Lust auf die Stelle hast! Erkläre, was dich an der Position im Backoffice reizt und wie deine Erfahrungen dazu passen. Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Online bewerben!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie direkt bei den richtigen Leuten landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PolyTALENT GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Jobbeschreibung vertraut
Lies die Jobbeschreibung gründlich durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen als Bürokauffrau oder in ähnlichen Positionen zu den Anforderungen passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent oder Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere über PolyTALENT und deren Werte, Produkte und Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du dich für das Unternehmen interessierst und verstehst, wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.