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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Auftragsbearbeitung, Kundenkommunikation und administrative Unterstützung im Innendienst.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen in Mannheim mit klaren Strukturen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 28 Urlaubstage und moderne Arbeitsumgebung.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und kurze Entscheidungswege für effizientes Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem stabilen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Innendienst.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
PolyTALENT besetzt für ein wachsenden Partner in Mannheim eine Position im kaufmännischen Innendienst. Gesucht wird eine strukturierte Persönlichkeit für Auftragsbearbeitung, Terminplanung, Kundenkommunikation und administrative Abläufe – ideal für Bewerbende mit Erfahrung als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Teamassistenz oder Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d).
Benefits
- Unbefristete Perspektive in einem wachsenden Unternehmen mit klaren Strukturen.
- 28 Urlaubstage für planbare Erholung und verlässliche Freizeitgestaltung.
- Intensive Einarbeitung über 6 Monate inklusive Einblicken in den Außendienst.
- Kurze Entscheidungswege und feste Zuständigkeiten im Tagesgeschäft.
- Leistungsgerechte Vergütung in einem stabilen kaufmännischen Umfeld.
- Moderner Arbeitsplatz in Mannheim mit digitalen Tools und geregelten Abläufen.
Aufgaben
- Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen inklusive Datenpflege und Vorbereitung der Abrechnung.
- Disposition und Terminplanung für Außendienst-Einsätze sowie laufende Abstimmung zu Änderungen.
- Telefonische Kundenbetreuung bei Rückfragen, Terminabsprachen und anspruchsvollen Anliegen.
- Administrative Unterstützung mit MS Office 365 und branchenspezifischer Software.
- Pflege von Vorgängen und Stammdaten für einen reibungslosen Ablauf im Innendienst.
- Koordination zwischen Kunden, Außendienst und internen Stellen im Tagesgeschäft.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar.
- Erste Berufserfahrung im Backoffice, Innendienst, in der Disposition oder Auftragsabwicklung.
- Sicherer Umgang mit MS Office und Freude an systemgestützter Sachbearbeitung.
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise auch bei höherem Arbeitsaufkommen.
- Kommunikationsstärke, Empathie und ein professioneller Umgang mit Kundenanliegen.
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie vertrauenswürdige und zuverlässige Arbeitsweise.
Ansprechpartner
Bei Interesse oder Rückfragen wenden Sie sich bitte an: PolyTALENT GmbH Andrej Stabel +49 15888 630954
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: PolyTALENT GmbH
Kontaktperson:
PolyTALENT GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei PolyTALENT anzurufen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über PolyTALENT und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere offene Stellen zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert bist.
Beweise deine Skills!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufträge bearbeitet oder Kunden betreut hast – das spricht für deine Eignung!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PolyTALENT GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Jobbeschreibung vertraut
Lies die Jobbeschreibung gründlich durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen als Bürokauffrau oder in ähnlichen Positionen zu den Anforderungen passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Kommunikationsstärke oder deine Fähigkeit zur Auftragsbearbeitung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen
Informiere dich über PolyTALENT und deren Werte. Zeige im Gespräch, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden und dass du die Struktur und die Vorteile des Unternehmens schätzt.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.