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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Themen.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientiertes mittelständisches Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitmodell, Bike-Leasing, attraktive Sachzuwendungen und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erhalte Verantwortung und direkten Kontakt zur Geschäftsführung in einer vielseitigen Schlüsselposition.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz oder im Office Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
PolyTALENT unterstützt ein etabliertes Partnerunternehmen in Leun bei der Besetzung einer vielseitigen Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit mit 20 bis 30 Wochenstunden. Die Rolle passt zu Kandidatinnen und Kandidaten aus der kaufmännischen Assistenz, dem Office Management, der HR-Administration oder der kaufmännischen Sachbearbeitung.
Benefits
- Teilzeitmodell mit 20 bis 30 Stunden pro Woche und planbarem Arbeitsumfang
- Vielseitige Schlüsselposition mit engem Kontakt zur Geschäftsführung und kurzen Entscheidungswegen
- Arbeiten in einem zukunftsorientierten mittelständischen Unternehmen mit Verantwortungsspielraum
- Bike-Leasing für eine moderne und flexible Mobilität
- Attraktive Sachzuwendungen als zusätzlicher finanzieller Vorteil
- Betriebliche Altersvorsorge zur langfristigen Absicherung
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Themen
- Personaladministration inklusive Pflege der Zeiterfassung und Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Erstellung von Unterlagen wie Arbeitsverträgen, Zeugnissen und personalbezogenen Schreiben
- Mitwirkung im Recruiting von der Personalsuche bis zur Koordination und Durchführung von Vorstellungsgesprächen
- Kommunikation mit Behörden, Institutionen und externen Partnern im Rahmen administrativer Abläufe
- Einkauf und Materialwirtschaft mit Lieferantensuche, Angebotsvergleich, Preisverhandlung und Bestellabwicklung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
- Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management, in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder im administrativen Bereich
- Praxiskenntnisse in der Personaladministration, im Recruiting oder im Einkauf sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere bei der Erstellung und Verwaltung von Dokumenten
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten im internen und externen Austausch
Ansprechpartner
Bei Interesse oder Rückfragen wenden Sie sich bitte an: PolyTALENT GmbH, Mazlum Tarti
Assistenz der Geschäftsführung - 20Std - 30Std (m/w/d) Arbeitgeber: Polytalent
Kontaktperson:
Polytalent HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung - 20Std - 30Std (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Position zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du wirklich an der Assistenz der Geschäftsführung interessiert bist und frage nach möglichen offenen Stellen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir wirklich interessiert sind und gut informiert sind.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt Initiative und macht es für die Personalabteilung einfacher, dich zu finden und zu kontaktieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung - 20Std - 30Std (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders in der kaufmännischen Assistenz oder im Office Management. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben und was du mitbringst!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Punkte finden können!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Polytalent vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz, im Office Management oder in der Personaladministration verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Position klar und überzeugend darstellen.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Position und den Erwartungen der Geschäftsführung zu stellen. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Stelle interessiert bist. Fragen wie 'Wie sieht ein typischer Arbeitstag aus?' können dir wertvolle Einblicke geben.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst. Wähle Kleidung, die sowohl zu dir passt als auch zur Unternehmenskultur.