Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite strategischen Einkauf und betreue wichtige Kundenprojekte in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Wachsendes mittelständisches Unternehmen in Gummersbach mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Führungsrolle, Gestaltungsspielraum, sicherer Arbeitsplatz und tolle Team-Events.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und hohe Digitalisierung der Geschäftsprozesse.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv und führe ein engagiertes Team in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Einkauf und Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56700 - 69300 € pro Jahr.
Verantwortung für den strategischen Einkauf und ein zweiköpfiges Verwaltungsteam. Für ein wachsendes mittelständisches Unternehmen in Gummersbach suchen wir Sie als Kaufmännischer Leiter (m/w/d), zur direkten Festanstellung beim Unternehmen. Die Position verbindet kaufmännische Projektarbeit, strategischen Einkauf und die Führung eines kleinen Verwaltungsteams.
Benefits
- Führungsrolle mit Wirkung: Verantwortung für ein eingespieltes Team.
- Viel Gestaltungsspielraum: Einfluss auf Abläufe, Investitionen, Technologien.
- Langfristige Perspektive: sicherer Arbeitsplatz in einem modern aufgestellten, wachsenden Mittelstandsunternehmen.
- Kurze Entscheidungswege: direkter Austausch mit Führungsebene und schnelle Umsetzung technischer Verbesserungen.
- Kollegiales Umfeld: hohe Bodenständigkeit, guter Teamzusammenhalt und gemeinsame Firmenevents.
Aufgaben
- Strategische Kunden- und Projektbetreuung: Bei unserem Mandanten betreust du die wichtigsten Kund:innen auf strategischer Ebene und sorgst dafür, dass kaufmännische Abläufe rund um Angebote, Aufträge und Projekte reibungslos funktionieren. Dazu gehören die strukturierte Pflege von Kunden- und Projektdaten, die Vorbereitung von Unterlagen sowie die enge Abstimmung mit Vertrieb, Technik und Produktion.
- Strategische Lieferantenbetreuung und Einkauf: Du baust das Lieferantennetzwerk des Unternehmens gezielt aus, bewertest bestehende Partner und erschließt neue Bezugsquellen. Dabei verantwortest du den strategischen Einkauf: Du verhandelst Konditionen, triffst Entscheidungen oder bereitest sie vor und stellst sicher, dass Preis, Qualität und Verfügbarkeit im Sinne unseres Kunden optimal zusammenpassen.
- Kaufmännische Projektbearbeitung und Exportabwicklung: Du begleitest Neuprojekte in der Angebotsphase von der kaufmännischen Seite. Kosten, Termine und vertragliche Vorgaben behältst du im Blick und stellst eine saubere Dokumentation sicher. Außerdem bist du für die Erstellung und Prüfung von Exportdokumenten verantwortlich, in Abstimmung mit externen Partnern (betrifft ca. 1–2 % der Lieferungen).
- Personalführung und Lohnzeiterfassung: Du führst das Verwaltungsteam fachlich und persönlich, strukturierst Aufgaben und entwickelst Abläufe weiter. Bei der Lohnzeiterfassung übernimmst du die stellvertretende Verantwortung: Im Vertretungsfall stellst du sicher, dass Arbeitszeiten korrekt erfasst, geprüft und für die Lohnabrechnung aufbereitet werden. Dabei arbeitest du eng mit den Abteilungsleitungen und externen Dienstleister:innen zusammen.
- Digitalisierung der Geschäftsprozesse und Dokumentenmanagement: Du treibst die strategische und digitale Weiterentwicklung der Abteilung voran. Gemeinsam mit der IT und den Fachbereichen definierst du Anforderungen, entwickelst Strukturen für ein effizientes Dokumentenmanagement (DMS) und gestaltest die kaufmännischen Abläufe im ERP-System transparent, schlank und zukunftsfähig.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches/technisches Studium, idealerweise mit Industrie‑oder Einkauf/Vertrieb-Schwerpunkt in der Kunststoffbranche.
- Mehrjährige Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, strategischem Einkauf oder kaufmännischem Projektmanagement.
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und hohe Affinität zu digitalen Prozessen (DMS/Workflow-Lösungen von Vorteil).
- Starkes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge (Angebote, Kalkulation, Verträge, Preise, Margen).
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Produktion und Technik sowie im Umgang mit Kund:innen und Lieferanten.
- Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und Freude daran, im Tagesgeschäft involviert zu sein und Prozesse zu verbessern sowie ein kleines Team (2 Personen) zu leiten.
- Strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise, auch bei parallel laufenden Projekten.
Ansprechpartner
Bei Interesse oder Rückfragen wenden Sie sich bitte an: PolyTALENT GmbH Mazlum Tarti +49 1588 8630954
Leitung Kaufmännische Prozesse & Strategischer Einkauf (m/w/d) in Gummersbach Arbeitgeber: PolyTALENT
PolyTALENT ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern im hochwertigen Einrichtungsumfeld nicht nur ein attraktives Fixgehalt mit ungedeckelter Provision bietet, sondern auch in einem modernen Showroom arbeitet, der kreative Gestaltungsmöglichkeiten fördert. Die strukturierte Vertriebsrolle ermöglicht es Küchenverkäufern, sich auf den Verkauf zu konzentrieren, während professionelle Unterstützung im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf sorgt. Zudem profitieren die Mitarbeiter von vielfältigen Zusatzleistungen wie JobRad und Gesundheitsangeboten, die das Arbeitsumfeld zusätzlich bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung Kaufmännische Prozesse & Strategischer Einkauf (m/w/d) in Gummersbach erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von PolyTALENT zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Kaufmännische Prozesse & Strategischer Einkauf (m/w/d) in Gummersbach mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei PolyTALENT bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PolyTALENT vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
