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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Aufträge, plane Termine und kommuniziere mit Kunden in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen in Mannheim mit langfristiger Perspektive.
- Mitarbeitervorteile: 28 Urlaubstage, leistungsgerechte Vergütung und moderner Arbeitsplatz.
- Andere Informationen: Strukturierte Arbeitsweise und gute Organisation sind gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte administrative Abläufe und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung im Backoffice.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
PolyTALENT besetzt für ein wachsenden Partner in Mannheim eine Position im kaufmännischen Innendienst. Gesucht wird eine strukturierte Persönlichkeit für Auftragsbearbeitung, Terminplanung, Kundenkommunikation und administrative Abläufe – ideal für Bewerbende mit Erfahrung als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Teamassistenz oder Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d).
Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit langfristiger Perspektive.
- 28 Urlaubstage für verlässliche Planung und Erholung.
- Klare Zuständigkeiten und kurze Entscheidungswege im strukturierten Tagesgeschäft.
- Kollegiales Team mit verlässlicher Zusammenarbeit und pragmatischer Kommunikation.
- Leistungsgerechte Vergütung in einem stabilen kaufmännischen Umfeld.
- Moderner Arbeitsplatz am Standort Mannheim mit geregelten Abläufen.
Aufgaben
- Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen inklusive Pflege aller relevanten Daten im System.
- Terminplanung und Disposition der Außendienst-Teams für einen reibungslosen Einsatz.
- Kundenkommunikation zu Terminen, Auftragsstatus und organisatorischen Rückfragen.
- Vorbereitung der Abrechnung auf Basis abgeschlossener Einsätze und vollständiger Unterlagen.
- Administrative Sachbearbeitung wie Dokumentation, Ablage und Büroorganisation.
- Schnittstellenarbeit zwischen Innendienst, Außendienst und Kundenservice.
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar.
- Berufserfahrung im Backoffice, in der Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung, Disposition oder Teamassistenz.
- Sicherer Umgang mit MS Office, PC-Anwendungen und digitalen Verwaltungssystemen.
- Starke Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie ein serviceorientiertes Auftreten.
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit gutem Organisationsvermögen.
- Auch bei höherem Arbeitsaufkommen ein guter Überblick über Termine, Aufträge und Prioritäten.
Bei Interesse oder Rückfragen wenden Sie sich bitte an: PolyTALENT GmbH, Andrej Stabel.
Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: Polytalent
Kontaktperson:
Polytalent HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei PolyTALENT nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Informationen oder sogar eine Empfehlung geben, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über PolyTALENT und deren Arbeitsweise. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Motivation durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Polytalent vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über PolyTALENT und deren Werte. Schau dir an, wie sie arbeiten und welche Projekte sie haben. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsbearbeitung oder Kundenkommunikation zeigen. Konkrete Beispiele machen deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.