Auf einen Blick
- Aufgaben: Auftragsbearbeitung, Kundenkommunikation und administrative Unterstützung im Innendienst.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in Mannheim mit klaren Strukturen.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 28 Urlaubstage und moderne Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und kurze Entscheidungswege für effizientes Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Innendienst.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
PolyTALENT besetzt für ein wachsenden Partner in Mannheim eine Position im kaufmännischen Innendienst. Gesucht wird eine strukturierte Persönlichkeit für Auftragsbearbeitung, Terminplanung, Kundenkommunikation und administrative Abläufe – ideal für Bewerbende mit Erfahrung als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Teamassistenz oder Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d).
Benefits
- Unbefristete Perspektive in einem wachsenden Unternehmen mit klaren Strukturen.
- 28 Urlaubstage für planbare Erholung und verlässliche Freizeitgestaltung.
- Intensive Einarbeitung über 6 Monate inklusive Einblicken in den Außendienst.
- Kurze Entscheidungswege und feste Zuständigkeiten im Tagesgeschäft.
- Leistungsgerechte Vergütung in einem stabilen kaufmännischen Umfeld.
- Moderner Arbeitsplatz in Mannheim mit digitalen Tools und geregelten Abläufen.
Aufgaben
- Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen inklusive Datenpflege und Vorbereitung der Abrechnung.
- Disposition und Terminplanung für Außendienst-Einsätze sowie laufende Abstimmung zu Änderungen.
- Telefonische Kundenbetreuung bei Rückfragen, Terminabsprachen und anspruchsvollen Anliegen.
- Administrative Unterstützung mit MS Office 365 und branchenspezifischer Software.
- Pflege von Vorgängen und Stammdaten für einen reibungslosen Ablauf im Innendienst.
- Koordination zwischen Kunden, Außendienst und internen Stellen im Tagesgeschäft.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar.
- Erste Berufserfahrung im Backoffice, Innendienst, in der Disposition oder Auftragsabwicklung.
- Sicherer Umgang mit MS Office und Freude an systemgestützter Sachbearbeitung.
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise auch bei höherem Arbeitsaufkommen.
- Kommunikationsstärke, Empathie und ein professioneller Umgang mit Kundenanliegen.
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie vertrauenswürdige und zuverlässige Arbeitsweise.
Ansprechpartner
Bei Interesse oder Rückfragen wenden Sie sich bitte an: PolyTALENT GmbH Andrej Stabel +49 15888
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Polytalent
PolyTALENT bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung in Mannheim, die durch klare Strukturen und ein unterstützendes Team geprägt ist. Mit 28 Urlaubstagen und einer unbefristeten Perspektive fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter, sondern auch deren Work-Life-Balance. Die intensive Einarbeitung und der moderne Arbeitsplatz mit digitalen Tools ermöglichen es den Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten optimal einzubringen und weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei PolyTALENT nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über PolyTALENT und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du die Struktur und die Abläufe im Unternehmen verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und welche Erfahrungen du mitbringst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeige uns, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir für die Position suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Polytalent vorbereitet
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in den Bereichen Auftragsbearbeitung, Kundenkommunikation und administrative Abläufe zu den Anforderungen passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Kommunikationsstärke oder deine Fähigkeit zur Terminplanung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen
Informiere dich über PolyTALENT und deren Werte. Zeige im Gespräch, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden und dass du die Struktur und die Vorteile des Unternehmens schätzt.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den digitalen Tools sind immer gut!
