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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung mit kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Polytan ist der führende Spezialist für Sportbeläge mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte im Sportbereich und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und erste Erfahrungen, idealerweise in der Baubranche.
- Andere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams und erlebe die Welt des Sports hautnah.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Welt des Sports ist unsere Leidenschaft. Polytan ist seit über 50 Jahren der führende Spezialist für Sportbeläge mit einem jährlichen Auftragsvolumen im dreistelligen Millionenbereich. Wir bieten spannende Berufsperspektiven mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in allen Unternehmensbereichen. Bei Polytan hast du Raum für Ideen, wirst gleichermaßen gefordert und gefördert und triffst auf ein aufgeschlossenes, engagiertes Team.
DAS ERWARTET DICH:
- Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Projektleitung
- Erstellung von Bauakten, Pflege von Projektdaten im ERP-System
- Projektvorbereitung: Prüfung von Aufträgen und Leistungsumfängen, Planungsunterstützung
- Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
- Betreuung der gewerblichen Mitarbeiter
- Projektbezogener Einkauf von Materialien und SUB-Leistungen
- Terminüberwachung und Koordination der Lieferungen mit Auftraggebern, Bauleiter, Lieferanten und unterstützende Nachtragsbearbeitung für laufende Projekte
- Abrechnung von Leistungen
- Rechnungskontrolle (Eingangs- und Ausgangsrechnungen)
- Unterstützung bei Reklamationen und Mahnungen
DAS BRINGST DU MIT:
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und bereits erste Berufserfahrung gesammelt, gerne in der Baubranche
- Du bist ein echter Teamplayer und verfügst über die notwendige Einsatzbereitschaft, Hilfsbereitschaft
Kaufmännischer Sachbearbeiter Innendienst Service-Bauleitung (m/w/d) Arbeitgeber: POLYTAN GmbH
Kontaktperson:
POLYTAN GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter Innendienst Service-Bauleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Projekte und Produkte von Polytan. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Sportbelagsbranche hast und verstehe, wie deine Rolle als Kaufmännischer Sachbearbeiter Innendienst Service-Bauleitung dazu beiträgt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Schnittstellen kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei Polytan zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach deren Erfahrungen und Tipps, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Projektvorbereitung und -abwicklung zu beantworten. Informiere dich über gängige Softwarelösungen im Bereich ERP-Systeme, da dies für die Position wichtig ist. Zeige, dass du dich mit den relevanten Tools auskennst und bereit bist, dich weiterzubilden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter Innendienst Service-Bauleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Polytan und deren Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, aktuelle Projekte und die Kultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Kaufmännischer Sachbearbeiter Innendienst Service-Bauleitung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen in der Baubranche.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Polytan arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Projektleitung beitragen können. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei POLYTAN GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über Polytan und deren Werte im Bereich Sportbeläge. Zeige während des Interviews, dass du ihre Leidenschaft für den Sport teilst und wie du zu ihren Zielen beitragen kannst.
✨Verstehe die spezifischen Aufgaben
Mache dich mit den Aufgaben eines kaufmännischen Sachbearbeiters im Innendienst vertraut. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Teamarbeit betonen
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder Projekte im Team erfolgreich abgeschlossen hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
