Payroll & HR Process Expert (m/w/d)

Die Welt des Sports ist unsere Leidenschaft. Polytan ist seit über 50 Jahren der führende Spezialist für Sportbeläge mit einem jährlichen Auftragsvolumen im dreistelligen Millionenbereich. Wir bieten spannende Berufsperspektiven mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in allen Unternehmensbereichen. Bei Polytan hast du Raum für Ideen, wirst gleichermaßen gefordert und gefördert und triffst auf ein aufgeschlossenes, engagiertes Team.

Aufgaben:

• Operatives Payroll-Management sicherstellen – du verantwortest die termingerechte und korrekte Durchführung der Entgeltabrechnung und behältst alle abrechnungsrelevanten Prozesse im Blick.
• Digitalisierung von Payroll-Prozessen vorantreiben – du identifizierst Digitalisierungspotenziale und unterstützt aktiv bei der Transformation aller Prozesse.
• HR-Prozesse analysieren und optimieren – du hinterfragst bestehende Abläufe, entwickelst effizientere Prozessstrukturen und setzt Verbesserungen gemeinsam mit den relevanten Schnittstellen um.
• HR-Digitalisierungsprojekte begleiten – du arbeitest an Projekten zur Weiterentwicklung unserer HR-Systemlandschaft mit und bringst dein Payroll-Fachwissen ein.
• Schnittstellen koordinieren – du arbeitest eng mit HR, Finance, IT sowie externen Payroll-Dienstleistern zusammen und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
• Interne Beratung übernehmen – du unterstützt Führungskräfte und Kolleginnen und Kollegen bei Fragen rund um Payroll-Prozesse und HR-Systeme.

Profil:

• Fundierte Ausbildung mit HR-Bezug – du verfügst über einen Bachelorabschluss, idealerweise im Bereich Wirtschaft, Personalmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Erfahrung in der Entgeltabrechnung – du bringst praktische Erfahrung im Payroll-Umfeld mit und kennst die operativen Anforderungen der Abrechnung.
• Prozessorientiertes Denken – du erkennst Optimierungspotenziale schnell und entwickelst strukturierte, effiziente Lösungen.
• Affinität zu Digitalisierung und Systemen – du hast Interesse daran, HR-Prozesse durch digitale Lösungen effizienter zu gestalten und verfügst über sehr gute Excel-Skills.
• Beratungskompetenz von Vorteil – idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Payroll- oder HR-Beratung gesammelt.
• Strukturierte und kommunikative Arbeitsweise – du arbeitest analytisch, eigenständig und überzeugst durch klare Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern.

Wir bieten:

• Ein unbefristeter Arbeitsplatz in einer wachsenden Unternehmensgruppe.
• Ein familiäres Betriebsklima.
• Eine strukturierte Einarbeitung On-the-Job.
• Ein Einsatz aus dem Homeoffice ist nach der Einarbeitung bis zu 40% möglich.
• 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge, Job-Rad, Angebote medizinischer Vorsorgeuntersuchungen und weitere Corporate Benefits.
• Eine individuelle und intensive Einarbeitung und entsprechend deinen Fähigkeiten, eine schnelle Übernahme von verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben.
• Offene und ehrliche Kommunikation, ein Standard, der bei uns nicht nur eine Floskel ist.
• Ein moderner und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz.
• Den Sportsgeist spürt man in unserer Unternehmenskultur, wir halten zusammen und unterstützen uns gegenseitig!