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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei spannenden Projekten im Sportbereich und organisiere alles von A bis Z.
- Arbeitgeber: Polytan, der führende Spezialist für Sportflächen mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Job, 30 Tage Urlaub, Home Office und tolle Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft des Sports mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Bauindustrie.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Atmosphäre und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Welt des Sports ist unsere Leidenschaft. Polytan ist seit über 50 Jahren der führende Spezialist für Sportflächen mit einem jährlichen Auftragsvolumen im dreistelligen Millionenbereich. Wir bieten spannende Karriereperspektiven mit einem breiten Spektrum an Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in allen Bereichen des Unternehmens. Bei Polytan haben Sie Raum für Ideen, werden gleichermaßen gefordert und gefördert und treffen auf ein offenes, engagiertes Team.
Das können Sie erwarten:
- Projekt- & Organisationsunterstützung: Sie unterstützen unsere Bau- und Projektmanagementteams bei der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung laufender Projekte – von der Vorbereitung bis zum Abschluss.
- Vertrags- & Ausschreibungsmanagement: Sie prüfen Leistungsbeschreibungen und Ausschreibungsunterlagen, fordern GAEB-Dateien an und pflegen diese in unserem ERP-System. In enger Abstimmung mit dem Vertriebsteam bereiten Sie Angebote vor und übernehmen eigenständig die Auftragserfassung, Klärung und Bestätigung.
- Beschaffung & Koordination: Sie sind verantwortlich für die projektbezogene Beschaffung von Materialien und Subunternehmerleistungen, koordinieren Zeitpläne und Lieferungen und behalten Fristen und Abläufe im Blick.
- Rechnungsstellung & Nachverfolgung: Sie erstellen Rechnungen, unterstützen Änderungsaufträge, helfen beim Projektabschluss und tragen zur Bearbeitung von Ansprüchen und Zahlungserinnerungen bei.
- Schnittstellenmanagement & Prozessverbesserung: Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle zwischen Vertrieb, Baustellenmanagement und Kunden, unterstützen Reporting und Analysen und tragen aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Business-Support-Prozesse bei.
Was Sie mitbringen sollten:
- Beruflicher Hintergrund: Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation abgeschlossen und bereits relevante Berufserfahrung – vorzugsweise in der Bauindustrie – gesammelt.
- Teamgeist & Engagement: Sie sind ein echter Teamplayer, zeigen Einsatzbereitschaft und Initiative und unterstützen aktiv Ihr Umfeld.
- System- & Zahlenaffinität: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und haben Erfahrung im Arbeiten mit ERP-Systemen.
- Kundenorientierung & Verantwortungsbewusstsein: Sie arbeiten serviceorientiert, denken unternehmerisch und handeln stets im besten Interesse des Unternehmens.
- Arbeitsstil & Persönlichkeit: Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft und termingerecht, treffen eigenständige Entscheidungen und sind motiviert, sich in unsere Prozesse im Sportstättenbau und unser Produktportfolio einzuarbeiten. Ein schnelles Auffassungsvermögen neuer Konzepte und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer wachsenden Unternehmensgruppe
- Ein familiäres Arbeitsumfeld
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Bis zu 40% Homeoffice sind nach der Einarbeitung möglich
- 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitschecks und weitere Unternehmensleistungen
- Eine individuelle und intensive Schulung und, je nach Ihren Fähigkeiten, eine schnelle Übernahme verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Aufgaben
- Offene und ehrliche Kommunikation, ein Standard, der für uns kein leeres Wort ist
Sie können den sportlichen Geist in unserer Unternehmenskultur spüren, wir halten zusammen und unterstützen uns gegenseitig! Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt! Haben Sie Fragen? Bitte kontaktieren Sie uns!
Polytan GmbH
HR-Team | Sophie-Therese Immler
Gewerbering 3 | D-86666 Burgheim
E-Mail:
Sachbearbeiter Business Support (m/w/d) Arbeitgeber: POLYTAN GmbH
Kontaktperson:
POLYTAN GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Business Support (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Business Support interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team von Polytan in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten oder dem Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Informationen geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir einen Vorteil verschafft.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Polytan, ihre Projekte und die Unternehmenskultur. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Projektmanagement und Kundenorientierung am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für den Sport zu zeigen – das ist ein wichtiger Teil unserer Unternehmenskultur!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Business Support (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Business Support interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Bauindustrie oder im kaufmännischen Bereich gesammelt hast. Zeige uns, wie du deine Fähigkeiten in der Projekt- und Auftragsabwicklung einsetzen kannst – das ist genau das, was wir suchen!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei POLYTAN GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über Polytan
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Polytan und deren Produkte verschaffen. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und verstehe, was das Unternehmen von anderen unterscheidet. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Besonders im Bereich Projektmanagement und Kundenorientierung ist es wichtig, deine Fähigkeiten mit praktischen Erfahrungen zu untermauern.
✨Zeige Teamgeist
Da Polytan großen Wert auf Teamarbeit legt, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Geschichten, die deinen Teamgeist und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit verdeutlichen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.