Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Projektmanagement und der Organisation von Bauprojekten.
- Unternehmen: Polytan, führender Spezialist für Sportflächen mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, Homeoffice und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Atmosphäre und individuelle Einarbeitung in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte innovative Sportprojekte mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Teamgeist und Engagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Welt des Sports ist unsere Leidenschaft. Polytan ist seit über 50 Jahren der führende Spezialist für Sportflächen mit einem jährlichen Auftragsvolumen im dreistelligen Millionenbereich. Wir bieten spannende Karriereperspektiven mit einem breiten Spektrum an Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in allen Bereichen des Unternehmens. Bei Polytan haben Sie Raum für Ideen, werden gleichermaßen gefordert und gefördert und treffen auf ein offenes, engagiertes Team.
Das können Sie erwarten:
- Projekt- & Organisationssupport: Sie unterstützen unsere Bau- und Projektmanagementteams bei der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung laufender Projekte – von der Vorbereitung bis zum Abschluss.
- Vertrags- & Ausschreibungsmanagement: Sie prüfen Leistungsbeschreibungen und Ausschreibungsunterlagen, fordern GAEB-Dateien an und pflegen diese in unserem ERP-System. In enger Abstimmung mit dem Vertriebsteam bereiten Sie Angebote vor und übernehmen eigenständig die Auftragserfassung, Klärung und Bestätigung.
- Einkauf & Koordination: Sie sind verantwortlich für den projektbezogenen Einkauf von Materialien und Subunternehmerleistungen, koordinieren Zeitpläne und Lieferungen und behalten Fristen und Abläufe im Blick.
- Rechnungsstellung & Nachverfolgung: Sie erstellen Rechnungen, unterstützen Änderungsaufträge, helfen beim Projektabschluss und tragen zur Bearbeitung von Ansprüchen und Zahlungserinnerungen bei.
- Schnittstellenmanagement & Prozessverbesserung: Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle zwischen Vertrieb, Baustellenmanagement und Kunden, unterstützen Reporting und Analysen und tragen aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Business-Support-Prozesse bei.
Was Sie mitbringen sollten:
- Beruflicher Hintergrund: Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation abgeschlossen und bereits relevante Berufserfahrung – vorzugsweise in der Bauindustrie – gesammelt.
- Teamgeist & Engagement: Sie sind ein echter Teamplayer, zeigen Einsatz und Initiative und unterstützen aktiv Ihr Umfeld.
- System- & Zahlenaffinität: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und haben Erfahrung im Arbeiten mit ERP-Systemen.
- Kundenorientierung & Verantwortungsbewusstsein: Sie arbeiten serviceorientiert, denken unternehmerisch und handeln stets im besten Interesse des Unternehmens.
- Arbeitsstil & Persönlichkeit: Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft und termingerecht, treffen eigenständige Entscheidungen und sind motiviert, sich in unsere Prozesse im Sportstättenbau und unser Produktportfolio einzuarbeiten. Ein schnelles Auffassungsvermögen und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer wachsenden Unternehmensgruppe
- Ein familiäres Arbeitsumfeld
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Bis zu 40% Homeoffice nach der Einarbeitung möglich
- 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitschecks und weitere Unternehmensleistungen
- Eine individuelle und intensive Schulung und je nach Ihren Fähigkeiten eine schnelle Übernahme verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Aufgaben
- Offene und ehrliche Kommunikation, ein Standard, der für uns kein leeres Wort ist
- Sie können den sportlichen Geist in unserer Unternehmenskultur spüren, wir halten zusammen und unterstützen uns gegenseitig!
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Sachbearbeiter Business Support (m/w/d) Arbeitgeber: POLYTAN GmbH
Als Arbeitgeber in Ahrensfelde, Berlin, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil einer wachsenden Unternehmensgruppe zu werden, die eine familiäre Arbeitsatmosphäre und zahlreiche Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge und Corporate Benefits bietet. Wir legen großen Wert auf individuelle Einarbeitung und fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Business Support (m/w/d) erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Business Support (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von POLYTAN GmbH auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei POLYTAN GmbH sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei POLYTAN GmbH zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei POLYTAN GmbH vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
