Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Themen.
- Unternehmen: International tätiger Automobilzulieferer mit Fokus auf hochwertige Kunststofflösungen.
- Vorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiver Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Automobilindustrie und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Für einen international tätigen Automobilzulieferer und Spezialisten für hochwertige Kunststofflösungen am Standort Hörsching wird eine Assistenz der Geschäftsführung für die Bereiche Operations & Sales gesucht. In dieser Vertrauensposition unterstützt du die Geschäftsführung (Commercial & Operations) im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und organisatorischen Themen und arbeitest zudem eng mit dem Sales Team der Produktlinien „Painted Exterior“ und „Acoustic Solutions“ zusammen.
Deine Aufgaben
- Management Support & Organisation: selbständiges Termin- und Reisemanagement, Erstellen von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Managementrunden, Unterstützung bei Steuerung und Nachverfolgung von Initiativen und Projekten
- Kommunikation & Schnittstelle: professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Koordination und Abstimmung mit verschiedenen Standorten und Fachbereichen, zentrale Schnittstellenfunktion zu den operativen Bereichen
- Vertriebsagenden: Entlastung der Key Account Manager bei Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung, Vertriebsanalysen und Reporting, CRM- und Stammdatenpflege
- Administrative & inhaltliche Unterstützung: Tracking von To-Dos und Maßnahmenlisten, Aufbereitung von Kennzahlen und Auswertungen, Mitarbeit in Projekten und Standort-Sonderthemen, Ablage und Dokumentenmanagement
- Organisations- & Office Management: Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Meetings
Dein Profil
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im internationalen Produktionsumfeld
- Technisches Verständnis sowie Interesse an Produktions- und Industrieprozessen
- Erfahrung in der Projektkoordination von Vorteil
- Analytische Fähigkeiten sowie sicherer Umgang mit Kennzahlen und Datenaufbereitung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutsch- (Muttersprache) und Englischkenntnisse
- Strukturierte, diskrete und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Hands-on-Mentalität und hohe Serviceorientierung
- Professionelles Auftreten und Kommunikationsgeschick
Das bietet die Position
- Arbeitsplatz in einer dynamischen Industrie mit facettenreichen Herausforderungen
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Arbeitsumfeld
Arbeitszeit & Arbeitsort
- Vollzeit
- Arbeitsort: Polytec-Str. 1, 4063 Hörsching
- Arbeitsbeginn: ab sofort
Gehalt
- Mindestentgelt ab EUR 49.000,00 brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis (KV Chemische Industrie)
- Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation
Assistenz Geschäftsführung Operations & Sales (m/w/d) Vollzeit Arbeitgeber: Polytec Holding Ag - Polytec Group
Als international tätiger Automobilzulieferer bietet unser Unternehmen am Standort Hörsching nicht nur einen Arbeitsplatz in einer dynamischen Industrie, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem kollegialen Umfeld. Wir fördern eine offene und unterstützende Unternehmenskultur, die es dir ermöglicht, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken und deine Fähigkeiten in der Assistenz der Geschäftsführung für Operations & Sales weiter auszubauen.
Kontaktdaten:
Polytec Holding Ag - Polytec Group Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Geschäftsführung Operations & Sales (m/w/d) Vollzeit erhalten könntest
✨Das richtige Netzwerk nutzen
In der Automatisierungstechnik lohnt es sich, Teil von Fachgruppen oder Online-Communities zu sein, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder speziellen Foren. Diese Plattformen sind nicht nur gut für den Austausch mit Kollegen, sondern auch für den direkten Kontakt mit Unternehmen, die Stellen ausschreiben.
✨Messebesuche planen
Auf Messen und Branchenveranstaltungen wie der SPS IPC Drives oder der Hannover Messe gibt es oft die Möglichkeit, direkt vor Ort mit Unternehmen zu sprechen. Nutzt die Chance, um euch über Polytec Holding Ag - Polytec Group und deren offene Stellen zu informieren und vielleicht sogar einen ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls ihr noch nicht so viel Erfahrung habt, schaut nach Möglichkeiten für Workshops oder Projekten in der Automatisierungstechnik, die euch praktische Kenntnisse vermitteln. Das zeigt nicht nur eure Initiative, sondern verschafft euch auch einen Pluspunkt im Bewerbungsprozess.
✨Bewirb dich direkt über unsere Seite
Wenn ihr euch für eine Stelle bei Polytec Holding Ag - Polytec Group interessiert, bewerbt euch direkt über unsere Website. So landet eure Bewerbung direkt im Fokus und ihr zeigt, dass ihr wirklich hinter der Stelle steht. Zudem könnt ihr in der Übersicht der Ausschreibungen oft mehr über das Team und die Unternehmenskultur erfahren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Geschäftsführung Operations & Sales (m/w/d) Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Bring deine technischen Fähigkeiten zur Geltung:In der Automatisierungstechnik sind spezifische technische Fähigkeiten gefragt. Hebe deine Kenntnisse in Bereichen wie SPS-Programmierung, Roboter- oder Prozessautomatisierung klar in deinem Lebenslauf hervor. Vielleicht hast du sogar Zertifikate oder Schulungen, die deine Kenntnisse belegen – zeig das!
Präzise CV-Gestaltung:Achte bei deinem Lebenslauf darauf, dass du klar und präzise die Projekte auflistest, an denen du gearbeitet hast. Konzentriere dich auf messbare Ergebnisse und technische Herausforderungen, die du gemeistert hast. Das wird deine Eignung für die Stelle bei Polytec Holding Ag - Polytec Group unterstreichen.
Motivation und Teamarbeit betonen:Im Anschreiben solltest du nicht nur deine technischen Fähigkeiten beeindruckend darstellen, sondern auch deine Motivation für die Automatisierungstechnik betonen. Berichte, wie wichtig dir Teamarbeit und innovative Lösungen sind – das passt gut zur Vollzeitstelle bei Polytec Holding Ag - Polytec Group!
Verlinke relevante Projekte oder Portfolios:Falls du an spannenden Projekten gearbeitet hast, die irgendetwas mit Automatisierungstechnik zu tun haben, verlinke diese in deiner Bewerbung! Ein Portfolio oder Links zu veröffentlichten Arbeiten können dir helfen, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Polytec Holding Ag - Polytec Group vorbereitet
✨Verstehe die Werkzeuge der Automatisierungstechnik
Mach dich mit den gängigen Tools der Branche vertraut, wie PLC-Programmierung und SCADA-Systemen. Vielleicht wirst du im Gespräch sogar auf eine technische Herausforderung stoßen, also sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du diese Tools angewendet hast.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Erwarte technische Fragen, die sich auf Automatisierungssysteme und deren Integration beziehen könnten. Das bedeutet, dass wir uns ein paar Systemdesign-Fragen ansehen und darüber nachdenken sollten, wie wir Probleme mit bestehenden Automatisierungssystemen lösen würden. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Problemlösungsfähigkeiten.
✨Zeige deine Projekte und Erfolge
Hast du bereits an Projekten in der Automatisierungstechnik gearbeitet? Bringe ein Portfolio mit, das deine besten Arbeiten zeigt. Das kann alles umfassen - von Prozessoptimierungen bis zu erfolgreich implementierten Lösungen. Du willst der Jury zeigen, was du drauf hast und wie du Ergebnisse lieferst!
✨Motivation und langfristige Perspektive
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sollten wir uns auch Gedanken darüber machen, warum du langfristig in diesem Bereich arbeiten möchtest. Sei bereit, deine Motivation zu erklären, wie du in der Automatisierungstechnik wachsen möchtest und wie du zum Erfolg von Polytec Holding Ag - Polytec Group beitragen kannst. Das zeigt, dass du wirklich an einer Karriere in diesem Bereich interessiert bist!
