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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Administration und sorge für ein tolles Arbeitsumfeld.
- Arbeitgeber: Dynamisches Start-up mit Fokus auf Clean Beauty und High Performance.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeitsmodell, Urban Sports Club Mitgliedschaft und kostenlose Produktproben.
- Andere Informationen: Arbeiten in einem inspirierenden Büro am Hackeschen Markt in Berlin.
- Warum dieser Job: Gestalte die Unternehmenskultur und entwickle kreative HR-Konzepte.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium im Bereich Wirtschafts-, Rechts- oder Sozialwissenschaften und HR-Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
People Culture & Office Manager (m/f/d) Vollzeit
Deine Aufgaben
- Du bist verantwortlich für die gesamte HR-Administration, dazu gehört u. a. die Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten in der digitalen Personalakte, das Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Vertragsänderungen, Kündigungen und sonstigen Bescheinigungen
- Als HR Manager:in sorgst du für eine einwandfreie und termingerechte Gehalts- und Lohnabrechnung in Abstimmung mit unserem externen Lohnabrechnungsbüro
- Du bringst HR auf das nächste Level – mit deinen Konzepten zu Performance Cycles, Training & Development
- Erarbeitung und Schaltung von Stellenanzeigen und anderen Wegen der Personalrekrutierung / Employer Branding
- Führen von Bewerbungsgesprächen mit Kandidaten
- Onboarding neuer Mitarbeiter
- Kontakt mit Behörden, Krankenkassen und anderen Institutionen
- Sicherstellung eines ordentlichen und funktionierenden Arbeitsumfelds, inklusive Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern (Kaffee, Snacks)
- Verwalten von Verträgen und Preisverhandlungen mit Anbietern, Dienstleistern und Bürovermietern
- Verwaltung von Ablagesystemen
- Organisation von Schulungsveranstaltungen, Team Events und Team Lunches
Über Dich
- Du hast ein abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Wirtschafts-, Rechts- oder Sozialwissenschaften
- Du verfügst über fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR und Recruiting, vorzugsweise in einem internationalen und wachstumsorientierten Umfeld
- Bestmöglich bringst du gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Du sprühst vor Begeisterung für Employee Branding und die Ideenentwicklung von kreativen und überzeugenden Beiträgen
- Du bist kommunikativ und beweist Fingerspitzengefühl im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften
- Du arbeitest selbständige, strukturiert und gewissenhaft
- Du hast Erfahrung im Event- und Projektmanagement
- Du fühlst dich in einer schnelllebigen Start-Up-Atmosphäre wohl, bei der Prozesse erst entwickelt werden und sich Ziele kurzfristig ändern können
Das bieten wir Dir
- Eine fesselnde Start-up-Atmosphäre, die eine Kultur der Unterstützung, Zusammenarbeit und individuellen Befähigung fördert.
- Ein Büro am lebhaften Hackeschen Markt von Berlin, das bequemen Zugang, malerische Ausblicke und zwei charmante Balkone bietet.
- Die Möglichkeit, unsere Produkte kostenlos zu testen.
- Eine exklusive Mitgliedschaft im Urban Sports Club für Fitnessbegeisterte.
- Ein hybrides Arbeitsmodell, das die Flexibilität von zwei Tagen Remote-Arbeit pro Woche bietet und eine harmonische Work-Life-Balance fördert.
SHYNE und Pomélo+Co. sind zwei erfolgreiche Beauty-Marken unter dem Dach von Mondrian Labs – mit klarem Fokus auf Clean Beauty undHigh Performance.
SHYNE steht für Premium-Haarfarbe und Gloss-Behandlungen in Salonqualität – online und bei führenden Händlern wie dm.
Pomélo+Co. ist eine vegane, leistungsstarke Haircare-Brand, bekannt für innovative, wissenschaftlich fundierte Pflegeformeln.
Mit einer starken Präsenz im D2C-Bereich und wachsendem B2B-/Retail-Geschäft in Europa suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die als Head of Marketing beide Marken strategisch und kreativ weiterentwickelt.
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People Culture & Office Manager (m/f/d) Vollzeit Arbeitgeber: Pomelo Co
Kontaktperson:
Pomelo Co HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: People Culture & Office Manager (m/f/d) Vollzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust dir ein Netzwerk auf.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für Bewerbungen! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Ein einfacher Klick kann der erste Schritt zu deinem Traumjob sein!
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Arbeitgeber suchen nach echten Menschen, die ins Team passen – also sei einfach du selbst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: People Culture & Office Manager (m/f/d) Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere Sprache und bringe deine Begeisterung für die Position zum Ausdruck. Das macht deine Bewerbung authentisch und ansprechend.
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Erzähle von deinen Erfahrungen: Nutze die Gelegenheit, um uns von deinen bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich zu erzählen. Konkrete Beispiele zeigen, was du kannst und wie du zur Weiterentwicklung unserer Kultur beitragen kannst.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pomelo Co vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da der Job als People Culture & Office Manager stark mit der Mitarbeiterzufriedenheit verbunden ist, solltest du zeigen, dass du die Vision und Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im HR-Bereich demonstrieren. Sei bereit, über deine Erfolge in der Personalverwaltung, Rekrutierung oder im Onboarding zu sprechen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen des Unternehmens zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Interaktion mit Mitarbeitern und Führungskräften erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du ein gutes Gespür für zwischenmenschliche Beziehungen hast.